Ang isang cover letter ay binubuo ng maraming mga bahagi: ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, isang pagbati, ang katawan ng pabalat sulat, isang naaangkop na pagsasara, at isang pirma. Narito ang isang pagtingin sa bawat bahagi ng isang cover na sulat.
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
- Ano ang dapat isama: Kasama sa unang seksyon o header ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay: pangalan, address, numero ng telepono o cell phone, at iyong email address. Karaniwan din itong isama ang iyong LinkedIn address upang agad na ma-access ng mga employer ang iyong propesyonal na profile, resume, at mga contact sa networking. Sa isang email, maaari mo ring ilista ang iyong impormasyon ng contact sa ibaba ng iyong lagda.
- Pumili ng estilo: Pumunta sa isang simpleng bloke, nakasentro na header, o makakuha ng isang maliit na magarbong sa disenyo kung nagpapadala ka ng isang hard copy.
- Panatilihin ito propesyonal: Gayundin, tandaan na ang iyong email address ay dapat tunog simple at propesyonal ; Sa wakas, ito ay magiging hitsura ng "Firstname_Lastname@gmail.com." Huwag gumamit ng "cutesy" na email address na tumutukoy sa iyong mga libangan o mga opinyon sa pulitika o hindi kulay - kailangan ng iyong email address upang mapakita ang iyong propesyonal na pagkakakilanlan, hindi ang iyong pakiramdam katatawanan. Baka gusto mong lumikha ng isang email account na nakatuon lamang sa iyong paghahanap sa karera.
- Impormasyon sa pakikipag-ugnay ng tagapag-empleyo: Maaari mo ring isama ang impormasyon ng contact ng iyong tagapag-empleyo ; ito ay angkop na isama sa isang pormal, hard copy cover letter na isinumite sa pamamagitan ng snail mail o sa pamamagitan ng kamay. Kung nagpapadala ka ng aplikasyon sa trabaho sa pamamagitan ng email o sa pamamagitan ng online na application ng system ng employer, hindi ito kinakailangan kung kasama ang impormasyon ng contact na ito. Bilang pangkalahatang tuntunin ng hinlalaki para sa mga application ng email, gamitin ang pormal na address ng pakikipag-ugnay kung alam mo ito, ngunit huwag mag-alala ng masyadong maraming tungkol sa hindi na ito kung hindi man.
Cover Letter Salutation
Bagaman hindi mo kailangang malaman ang landed address ng isang tagapag-empleyo kapag nagpadala ng cover letter sa pamamagitan ng email, ang pagkuha ng isang pangalan upang tugunan ang iyong sulat ay mahalaga. Gawin ang iyong pananaliksik upang maiwasan ang paggamit ng pangkaraniwang "Kung Sino ang May Pag-aalala" o "Mahal na Panginoon o Madam," na maaaring gumawa ng mga bagay na parang hindi ka gumawa ng pagsisikap upang matuto nang higit pa tungkol sa trabaho o sa tagapag-empleyo.
Ang pinakamahusay na paraan upang matuto ng mga pangalan ng contact ay tumawag sa front office ng isang organisasyon o upang suriin ang kanilang website. Upang makakuha ng gear, suriin ang mga sample ng cover letter na salutations . Kung hindi ka makahanap ng contact person, may mga pagpipilian na maaari mong gamitin sa halip .
Cover Letter Body
Ang katawan ng iyong pabalat na sulat ay nagpapaalam sa tagapag-empleyo kung anong posisyon ang iyong inilalapat, bakit dapat piliin ka ng employer para sa isang pakikipanayam, at kung paano ka susundan. Kabilang sa seksyong ito ng iyong cover letter ang:
- Unang talata - Bakit nagsusulat ka. Ito ang "grab," ang iyong pagkakataon upang maunawaan ang iyong mambabasa sa pamamagitan ng kwelyo at makuha ang kanyang pansin. Mag-alok ng ilang partikular, nakatutok na impormasyon tungkol sa trabaho na iyong hinahanap at ilang mga pangunahing lakas na nagpapakita ng iyong pagiging angkop para sa posisyon.
- Ikalawang parapo - Ano ang iyong inaalok sa employer . Ito ang iyong hook kung saan mo i-highlight ang mga halimbawa ng gawa na ginawa at nakamit ang mga resulta. Gumuhit sa iyong mga pangunahing kakayahan mula sa iyong resume, bagaman hindi kopyahin ito ng salita para sa salita. Ang mga bullet point sa talata na ito ay lubhang epektibo sa pagguhit ng mata ng iyong mambabasa sa iyong mga tagumpay. Maaari mo ring boldface quantifiable nakamit tulad ng mga numero ng benta YOY upang gawin ang mga "pop" sa pahina.
- Ikatlong talata - Ang iyong kaalaman sa kumpanya. Ipakita na ginawa mo ang iyong pananaliksik at alam ang isang bagay tungkol sa negosyo at kung paano ka makapag-ambag sa misyon nito.
- Ikaapat na talata - Ang iyong pagsasara. Ibigay ang buod kung ano ang dadalhin mo sa posisyon at magmungkahi ng mga susunod na hakbang sa pamamagitan ng paghiling ng isang pulong o pagmumungkahi ng isang tawag.
Pagsasara
Tapusin ang iyong sulat sa isang pormal na pagsasara tulad ng "Taos-puso" o "Iyan ang tunay." Ang isang pabalat sulat ay propesyonal na liham, kaya huwag gumamit ng impormal na closings tulad ng "Cheers" sa mga titik na isulat mo upang mag-aplay para sa mga trabaho.
Ang iyong Lagda
Kung paano ka mag- sign ang iyong cover letter ay depende kung nagpapadala ka ng papel o email letter. Kung nagpapadala ka ng papel na liham, i-type ang iyong pangalan pagkatapos ng pagbati, na nag-iiwan ng puwang para sa iyong sulat-kamay na lagda. Kung nagpapadala ka ng email cover letter, i-type ang iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay pagkatapos ng iyong pagbati.
Sulat na Sulat
Taos-puso,
Mary Barnes (Ang Iyong Lagda)
Mary Barnes
Liham ng Email
Taos-puso,
Mary Barnes
Address
Lungsod, Zip Estado
Telepono