Nai-publish 8/1/2015
Ang mga pagkakataon ay, kapag ang isang tao ay na-promote sa kanilang unang tungkulin sa pamamahala, ito ang magiging unang pagkakataon na pinamamahalaan nila ang isang badyet ng departamento.
Karamihan sa mga bagong tagapamahala ay nakatanggap ng kaunti o walang pormal na pagsasanay sa kung paano bumuo ng isang forecast ng badyet, subaybayan ang kanilang mga gastos, o kung paano gumawa ng mga pagsasaayos sa kalagitnaan ng taon. Kadalasan ay ipinasa nila ang isang spreadsheet o ulat mula sa kanilang tagapamahala, o sa kagawaran ng pananalapi, at inaasahang malaman kung paano ito gagawin, o matuto sa pamamagitan ng pagsubok at kamalian.
Habang ang "pagsubok at error" ay maaaring maging isang epektibong paraan upang matuto ng isang bagong kasanayan, magiging mas mahusay na kung ang isang bagong manager ay hindi kailangang gumawa ng masyadong maraming mga masakit na mga error.
Narito ang ilang mga aralin natutunan mula sa aking sariling pagsubok at error sa pag-aaral, na sa tingin ko karamihan sa mga bagong tagapamahala ay maaaring makinabang mula sa:
Mamuhunan ang Oras upang Dagdagan ang Kanan Mula sa Simula
Walang mas mahusay na oras upang humingi ng "mga hangal" na mga tanong kaysa sa kapag ikaw ay bagong sa isang bagay at hindi kailanman nagawa ito. Mas mahusay na magtanong at magpalipas ng pag-aaral sa pag-upo sa oras, sa halip na maghintay hanggang ang isang tao ay kailangang ituro ang iyong mga pagkakamali . Humiling ng oras mula sa iyong tagapamahala (o hinalinhan kung maaari) upang repasuhin ang pinagbabatayan na pilosopiya, ang mga layuning pangkalahatang, ang format, at ang bawat linya ng item. Kung ang iyong organisasyon ay may isang pinansiyal na tao, hilingin ang taong iyon na gumastos ng oras sa iyo pati na rin. Karamihan ay magiging masigla at handang ibahagi ang kanilang kadalubhasaan. Matapos ang lahat, kung maaari mong sanayin sa iyo kung paano gawin ang mga bagay ayon sa kanilang mga pagtutukoy sa harap, ikaw ay mas mababa ng isang sakit ng ulo para sa mga ito mamaya.
Kumuha ng "Pananalapi at Pagbabadyet para sa mga Non-Financial Managers" Course
Tingnan sa iyong lokal na mga paaralan sa negosyo sa unibersidad, sa ilalim ng "Edukasyon ng Ehekutibo." Karamihan sa mga paaralan ng negosyo ay nag-aalok ng isa hanggang tatlong araw, mga kurso na hindi kredito. Sa panahon o pagkatapos ng kurso, maglaan ng oras upang repasuhin ang taunang ulat ng iyong kumpanya, at maunawaan ang iba't ibang mga ratios at ulat ng pananalapi.
Pamahalaan ang Iyong Kagawaran ng Badyet Tulad ng Iyong Sariling Negosyo
Kapag nagtatrabaho tayo para sa mga malalaking organisasyon, natapos na nating gamutin ang pera ng "kumpanya" tulad ng ito ay lumalaki sa mga puno. Hindi, at ngayon ay ang iyong trabaho bilang isang tagapamahala upang kumuha ng personal na pagmamay-ari sa mga mapagkukunan ng iyong departamento.
Maging isang Player ng Koponan
Kung maaari, suriin ang badyet ng iyong manager. Habang mahalaga na pagmamay-ari ang iyong badyet, ang iyong yunit ay bahagi ng isang mas malaking entidad. Hilingin sa iyong manager na ipakita sa iyo kung saan ang iyong badyet ay umaangkop at sumusuporta sa malaking larawan, pati na rin ang mga pakikipag-ugnayan sa iyong mga kapantay. Maaaring may mga pagkakataon na ang ibang departamento ay nangangailangan ng pera para sa mga layunin na mas mataas ang priyoridad kaysa sa iyo. Huwag maghintay na tanungin o kunin ito - maging proactive at mag-alok upang matulungan ang iyong peer manager. Makikita ka bilang strategic at collaborative .
Huwag maglaro ng mga hangal na laro
Basta dahil "lahat ay ginagawa ito," ay hindi nangangahulugang hindi ito hangal at masama para sa kumpanya. Ang isang halimbawa ng isang tipikal na nakakatakot na laro ng pagbabadyet na pinapalitan ng mga tagapamahala ay "gamitin ito o mawawalan ng paggastos." Ito ay kapag nakakakuha ka ng malapit sa katapusan ng taon, at ang iyong badyet ay tumatakbo sa ilalim ng iyong forecast. Sa nakaraang mga taon, kapag ikaw ay nababayaran, ang iyong badyet sa susunod na taon ay naka-set batay sa aktwal na taon ng iyon.
Kaya, upang hindi na muling i-cut ang iyong badyet, pumunta ka sa isang shopping shopping - pagbili ng mga bagay na hindi mo kailangan o panustos kung sakaling kailangan mo ito.
Subaybayan ang Iyong Mga Gastusin Buwanang at Gumawa ng mga Proactive Corrections
Huwag isipin na sasabihin sa iyo ng "isang tao" kapag ikaw ay higit sa badyet. Sa katunayan, maaari kang humingi ng buwanang ulat o subaybayan ang iyong sarili. Huwag maghintay hanggang sa katapusan ng taon, kapag ito ay isang sorpresa (sa iyo at sa iyong boss). Sa panahong iyon, huli na upang magsiyasat at gumawa ng mga pagwawasto. Maging nananagot, sukatin ang iyong sarili, at mag-ulat nang maagap sa iyong tagapamahala.
Maging Transparent at Isama ang Iyong Koponan
Ibahagi ang iyong badyet sa iyong koponan, marahil kahit na nakakakuha sila ng kasangkot sa pag-set up ng forecast. Ang pagsali sa iyong koponan at pagtulong sa kanila na maunawaan ang proseso ng pagbabadyet ay lumilikha ng pakiramdam ng ibinahaging pagmamay-ari at hinihikayat ang iyong mga empleyado na makahanap ng mga malikhaing paraan upang pamahalaan ang mga gastusin.
Maging madiskarteng
Huwag lamang tumagal ng mga aktwal na taon ng nakaraang taon at magdagdag ng sampung porsiyento sa forecast ng susunod na taon. Magsimula sa pagbuo ng isang diskarte at layunin, at pagkatapos ay matukoy ang mga mapagkukunang kinakailangan upang makamit ang mga layuning iyon. Kung nangangailangan ka ng higit sa nakaraang taon, maghanda ng isang kaso ng negosyo upang bigyang katwiran ang iyong kahilingan para sa karagdagang pondo.
Huwag Lumampas Ito
Habang ang pamamahala ng badyet ay isang mahalagang papel para sa isang tagapamahala, huwag mawala ang paningin ng pinakamahalagang mga ari-arian: ang iyong mga tao! Siguraduhing gumugol ka ng hindi bababa sa limang beses ang dami ng oras sa pagbuo ng iyong koponan na ikaw ay mga numero ng pag-crunch.