Ang mga taong iyong nagtrabaho ay isang mahalagang bahagi ng iyong network, maaaring maging kapaki-pakinabang na mga contact na magkaroon sa hinaharap. Halimbawa, maaari nilang tulungan ka sa iyong karera sa ilang paraan, tulad ng pagbibigay sa iyo ng isang reference, nag-aalok sa iyo ng ilang mga lead ng trabaho kung ikaw ay naghahanap, o ipapakilala ka sa ibang tao na maaari mong i-network.
Kasama ang lahat ng mga kadahilanang ito, ang paalam ay simpleng bagay na dapat gawin. Anuman ang dahilan mo sa pag-alis, nais mong umalis sa isang uri at propesyonal na tala.
Basahin sa ibaba para sa payo kung paano sumulat ng isang paalam na sulat, at tingnan ang sample na sulat at mensahe ng email.
Mga Tip para sa Pagsulat ng Sulat ng Paalam
- Ipadala ito bago ka umalis. Ipadala ang iyong sulat sa isang araw o dalawa bago ka umalis. Gusto mong bigyan ang iyong sarili at ang iyong mga kasamahan ng sapat na oras upang sabihin ang iyong mga goodbyes. Gayunpaman, huwag ipadala ang iyong sulat hanggang natapos mo ang karamihan ng iyong mga gawain sa trabaho. Pahihintulutan ka nito na mag-focus sa kasamang paalam sa huling araw o oras.
- Isapersonal ang iyong sulat. Isaalang-alang ang pag-angkop sa bawat titik sa indibidwal na tao, sa halip na magpadala ng isang mensaheng masa. Tawagan ang bawat tao sa pamamagitan ng pangalan, at, kung maaari, isama ang isang anekdota o iba pang personal na mensahe na sumasalamin sa iyong oras na magkasama. Magpadala lamang ng mga titik sa mga taong nagtrabaho ka. Lalo na kung nagtatrabaho ka sa isang malaking kumpanya, ayaw mong magpadala ng mensahe sa lahat (maliban kung nagtrabaho ka sa lahat ng mga ito).
- Sabihing salamat. Ang liham na ito ay ang iyong pagkakataon upang ipahayag ang pasasalamat para sa anumang tulong o mentorship na ibinigay. Maaari mo ring ipahayag kung gaano kalipayan mo ang pakikipagtulungan sa iyong mga kasamahan.
- Isama ang impormasyon ng contact. Magbigay ng impormasyon kung paano maaabot ng iyong mga kasamahan sa sandaling umalis ka. Isama ang isang email address (isang hindi gumagana na email) at / o numero ng telepono. Maaari mo ring isama ang iyong LinkedIn na web address.
- Panatilihing maikli. Isulat ang hindi hihigit sa isang parapo. Kasama ang pasasalamat at kasama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, maaari mong banggitin ang iyong mga plano para sa hinaharap. Gayunpaman, sa kabila nito, panatilihing maikli.
- Panatilihin itong positibo. Kahit na hindi ka masaya sa kumpanya o sa iyong posisyon (o sa isang partikular na kasamahan), huwag ibahagi ito sa iyong sulat. Muli, ang layunin ng sulat ay upang manatiling konektado sa iyong mga katrabaho, at hindi mo nais na mag-iwan ng masamang impression.
- Kumonekta sa LinkedIn. Kung wala ka pa, kumonekta sa iyong mga katrabaho sa LinkedIn . Makakatulong ito sa iyo na manatiling nakakonekta pagkatapos mong umalis.
Sample Farewell Letter
Gamitin ang sample na paalam na sulat o mensaheng e-mail upang magpaalam sa mga katrabaho at ipaalam sa kanila na nagpapatuloy ka sa isang bagong posisyon, naghihintay, o gumagawa ng ibang bagay sa iyong buhay.
Mahal kong Juan,
Gusto ko ng ilang sandali upang ipaalam sa iyo na umaalis ako sa posisyon ko sa ABC Corporation. Magsisimula ako ng isang bagong posisyon sa XYZ Company sa susunod na buwan.
Nasiyahan ako sa aking panunungkulan dito at pinahahalagahan ko ang pagkakaroon ng pagkakataong makapagtrabaho sa iyo. Salamat sa suporta, patnubay, at pagpapalakas na ibinigay mo sa akin noong panahon ko sa ABC Corporation.
Kahit na makaligtaan ko ang aking mga kasamahan at kumpanya, hinahanap ko ang bagong hamon na ito at magsimula ng isang bagong yugto ng aking karera.
Mangyaring makipag-ugnay: Maaabot ako sa aking personal na email address (samantha83@gmail2.com), sa LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) o sa aking cell phone, 555-555-2222.
Salamat muli para sa lahat. Nais ko sa iyo ang lahat ng mga pinakamahusay na.
Sumasaiyo,
Samantha
Nagpapadala ng isang Email Farewell Letter
Ito ay isang madalas na magandang ideya na ipadala ang iyong sulat sa pamamagitan ng email. Papayagan nito ang iyong mga kasamahan na matanggap ang mensahe nang mabilis. Matutulungan ka rin nito na madaling iangkop ang bawat mensahe upang umangkop sa indibidwal na tatanggap.
Kapag ipinadala mo ang iyong paalam na mensahe sa pamamagitan ng email, isama ang iyong pangalan at ang dahilan kung bakit ikaw ay sumusulat sa linya ng paksa ng mensahe upang makatulong na matiyak na mabuksan ang iyong email. Narito ang mga halimbawa kung ano ang isusulat:
- Subject: Samantha Sterling - Staying in Touch
- Paksa: Samantha Sterling Update
- Subject: Samantha - Moving On
- Paksa: Samantha Update
Magbasa Nang Higit Pa: Paalam Sampol ng Sulat | Mga Sample Letter ng Pagbibitiw | Goodbye Setters | Paano Mag-resign | Job Announcement to Clients