Ang Paglahok at Halaga ay mula sa Regular Employee Benefits Communication
Ang mga propesyonal sa mapagkukunan ng tao at benepisyo ay gumugol ng maraming oras at pagsisikap upang ma-secure ang mga posibleng pinakamahusay na benepisyo ng empleyado at kabayaran para sa kanilang mga tao. Subalit, nang walang isang malakas na proseso ng komunikasyon sa mga benepisyo, maaaring mahirap na makakuha ng mga empleyado.
Ang patakaran sa komunikasyon ng mga benepisyo ay dapat maging bahagi ng bawat lugar ng trabaho, para sa maraming kadahilanan. Una, nagbibigay ito ng isang pangkalahatang-ideya ng mga benepisyo na inaalok sa mga empleyado at kanilang mga pamilya.
Ikalawa, nagbibigay ito ng mahahalagang impormasyon tungkol sa kung kailan at kung paano magpatala sa mga takip. Sa wakas, tinitiyak nito na ang mga empleyado ay mananatiling napapanahon sa mahahalagang pagbabago at pagpapabuti sa kanilang mga pakete sa benepisyo sa empleyado.
Mga Benepisyo ng Empleyado ay isang Mahalagang Bahagi ng Trabaho
Bago balewalain ang halaga ng mga benepisyo sa pakikipag-usap sa lugar ng trabaho, kritikal na maunawaan ang napakahalagang papel na ginagampanan ng mga benepisyo. Ang isang kamakailang survey sa lugar ng trabaho, na isinagawa ng MetLife, isang nangungunang provider ng seguro sa buhay at iba pang mga benepisyo, at inilathala sa Society for Human Resource Management, ay nagpapahiwatig na ang tatlo sa limang empleyado ay naniniwala na ang mga benepisyong ibinibigay ng kanilang tagapag-empleyo ang dahilan kung bakit sila nananatili doon . Sinasabi rin ng survey na higit sa kalahati ng lahat ng empleyado ang magbabayad nang higit pa para sa mga benepisyo na ito ay nangangahulugang magkakaroon sila ng mas mahusay na pagpipilian sa mga handog.
Maliwanag na ang isang malakas na nag-aalok ng mga benepisyo ng empleyado, kasama ng patuloy na pag-aaral ng mga benepisyo tungkol dito ay maaaring makabuo ng mahusay na mga resulta - tulad ng pagpapanatili ng empleyado at mas epektibong workforce.
Ang pinakamahusay na patakaran sa komunikasyon ng benepisyo ay itinatayo sa buong kamalayan ng kompensasyon ng kumpanya, o isang kabuuang programa ng kabayaran. Ang edukasyon ay dapat nasa puso ng ito. Bukod pa rito, ang isang plano ng komunikasyon sa benepisyo ay hindi lamang isang bagay na mag-focus sa paligid ng taunang open enrollment period nag-iisa - dapat ito ay isang buong pagsisikap.
Bakit Pakikinabang ang Mga Kampanya sa Komunikasyon Dapat Lahat ng Taon
Kapag pinag-uusapan ang mga benepisyo ng empleyado, natural na mahuli sa maikling panahon kapag ang mga empleyado ay maging karapat-dapat para sa mga benepisyo. Depende sa mga patakaran ng isang kumpanya, maaaring ito ay sa loob ng mga araw ng pag-upahan, isang taon pagkatapos mag-hire, o mahigpit sa panahon ng bukas na pagpapalista. Ang natitirang panahon, ang mga empleyado ay hindi binibigyan ng access sa mga benepisyo sa enrollment ng empleyado, ngunit mayroon silang pangkalahatang mga tanong at alalahanin tungkol sa ilang aspeto tulad ng:
- Paano makakuha ng impormasyon tungkol sa mga tagapagkaloob ng pangangalagang pangkalusugan na lumahok sa kanilang mga plano sa kalusugan
- Kung saan alamin ang tungkol sa mga gastos sa bulsa, taunang mga limitasyon ng deductible, at pagbabago ng buwanang rate
- Ano ang dapat gawin kung mayroon silang tanong tungkol sa isang medikal na bill o nangangailangan ng tulong sa isang hindi pagkakaunawaan
- Paano gumawa ng mga pagbabago sa kanilang pagkakasakop sa kalusugan kung may isang bagong bagay na nangyayari sa kanilang buhay o karera
- Kung mayroon silang tiyak na saklaw para sa ilang mga pagsubok at pamamaraan na may kaugnayan sa kalusugan
- Kapag dapat silang gumawa ng mga pagbabago o ang mga deadline upang magpatala sa ilang mga uri ng pagkakasakop sa kalusugan
Bagaman ito ay hindi isang kumpletong listahan ng mga alalahanin at mga tanong na maaaring makuha ng mga empleyado tungkol sa kanilang mga benepisyo, ito ay nagbibigay sa iyo ng isang ideya kung ano ang maaari at dapat saklaw ng plano ng komunikasyon sa benepisyo ng iyong empleyado.
Itinatampok din nito kung bakit ang mga komunikasyon sa benepisyo ay dapat na isang pagsisikap sa buong taon.
Benepisyo Mga Pinakamahusay na Kasanayan sa Komunikasyon
Mayroong ilang mga pinakamahusay na kasanayan sa komunikasyon sa komunikasyon ng empleyado na ipinakita upang makabuo ng mahusay na mga resulta, kapag itinatag sa lugar ng trabaho. Narito ang isang rundown.
# 1 - Isang Sentro ng Teknolohiya na Nakabatay sa Web para sa Pamamahala ng Mga Benepisyo sa Empleyado
Sa nakaraan, ang mga tagapamahala ng mapagkukunan ng tauhan ay may katungkulan sa pagkuha ng mga empleyado upang punan ang mga form sa pagpapalista ng papel at pagkatapos ay ipinasa ito sa ilang hindi kilalang kompanya ng third-party para sa pagproseso. Ang mga empleyado ay may kaunting kontak o kaalaman sa kanilang mga plano. Ngayon, ang paggalaw patungo sa mas maraming impormasyon na may pakinabang na teknolohiya na nagpapahintulot sa mga empleyado na magpatala, maghanap ng impormasyon, at humingi ng live na suporta ay ang pinakamahusay na paraan upang pamahalaan ang mga komunikasyon.
# 2 - Mga Benepisyo ng Malakas na Empleyado sa Komunikasyon sa Maramihang Mga Format
Kasama ang isang website ng mga benepisyo na nagbibigay ng on-the-go na access sa impormasyon sa seguro sa kalusugan ng empleyado, ang komunikasyon mula sa home office ay dapat maihahatid sa maraming format. Ang pagpadala ng mga email at mga text message upang paalalahanan ang mga empleyado tungkol sa mga benepisyo ng pagpapatala ng benepisyo at mga deadline ay isang pagsisimula. Ang pagbibigay ng mga empleyado ng nakasulat na dokumentasyon upang mabasa at mag-refer sa ay isa pang paraan. Ang edukasyon ng mga empleyado na may live at online na mga presentasyon, pati na rin ang mga post sa social media ay epektibo rin sa isang modernong edad.
# 3 - Mga Patuloy na Mga Benepisyo sa Edukasyon at Suporta mula sa mga Executive Management Teams
Ang tanging paraan ng anumang benepisyo ng komunikasyon ng empleyado ay malamang na maging matagumpay ay kung mayroong ganap na buy-in at suporta mula sa itaas na pangkat ng pamamahala. Dalhin ang lahat ng mga tagapamahala upang mapabilis ang mga patakaran sa benepisyo ng empleyado at pagkatapos ay hilingin sa kanila na ipaalam ang kanilang mga team tungkol sa mga pagbabago at mga update. Tiyaking mayroon silang access sa mga pinakamahusay na mapagkukunan upang magawa ito. Kunin ang ehekutibong grupo tungkol sa mga benepisyo at kung gaano karaming halaga ang dadalhin nila sa lugar ng trabaho.
Image Credit: © Kalim - Fotolia.com