Pagpaplano para sa Taunang Badyet ng Empleyado ng Empleyado
Ang mga pagtatantiya sa mga gastos sa benepisyo ng empleyado para sa darating na taon ng plano ay mahalaga para sa anumang organisasyon dahil nakakatulong ito upang ma-secure ang mga badyet ng HR. Kahit na ito ay maaaring tunog ng kumplikado, hindi ito kailangang maging isang mahirap na proseso upang makumpleto. Ito ay maaaring gawin sa isang medyo simpleng paraan, ngunit ito ay hindi nangangahulugan na ito ay dapat na tapos na lackadaisically. Ang mas malalim na forecast ay, mas handa na ang kumpanya ay magiging, lalo na pagdating sa pagharap sa Affordable Care Act mandates.
Alamin kung paano maglagay ng makatwirang numero sa iyong mga gastos sa benepisyo sa empleyado para sa darating na taon, kasama ang mga dalubhasang tip na ito.
Kalkulahin ang Average na Gastos ng Mga Benepisyo ng Empleyado
Sa 2016-2018, tinatantya na ang karaniwang employer ay gumastos ng kahit saan mula sa $ 2,000 hanggang $ 9,000 bawat empleyado sa mga benepisyo kung kumita sila ng hindi bababa sa $ 50,000 bawat taon. Karaniwang nagkakahalaga ang seguro sa buhay ng $ 150 bawat empleyado habang ang mga benepisyong pangkalusugan ay mula sa $ 2,000 hanggang $ 3,000 bawat empleyado at $ 6,000 hanggang $ 7,200 bawat pamilya.
Ang pinakamalaking gastos sa badyet para sa isama ang Cadillac Tax, na nakakaapekto sa mataas na halaga ng mga plano sa pangangalagang pangkalusugan at magkakaroon ng pinakamalaking epekto sa 2018. Ang buwis ay magiging hanggang 40 porsiyento na ipapataw sa lahat ng mga plano na lumampas sa mga limitasyon sa batas na $ 10,200 para sa self-only mga plano at $ 27,000 para sa buong plano sa saklaw ng pamilya. Malamang na ibabahagi ng mga employer at empleyado ang gastos na ito.
Ang iba pang mga karaniwang benepisyo na ibinigay ng mga employer sa kanilang mga empleyado ay kasama ang mga plano sa ngipin, pangmatagalang seguro sa kapansanan, pag-bayad sa pag-aaral, tulong sa pag-aalaga sa pag-aalaga at mga plano sa pagreretiro.
Kaya, kapag idagdag mo ang lahat, ang employer ay gumastos ng kahit saan mula $ 60,000 hanggang $ 72,000 sa isang empleyado na may $ 50,000 taunang suweldo at benepisyo.
ACA Regulatory Compliance
Ang pagtataya sa mga gastos sa benepisyo ng empleyado ay mahalaga para sa mga kumpanya dahil kailangan nilang matugunan ang pagsunod sa ACA regulasyon kapag ang mga bagong regulasyon at mga patakaran ay naisaaktibo.
Ang paglagay ng pera ay mahalaga para sa mga kumpanya upang magkaroon sila ng pagkakataon na magbayad para sa anumang mga multa o mga parusa na natamo kung magdesisyon sila laban sa mga benepisyo sa pag-aalok. Ang sisingilin ng pera ay makakatulong din na magbayad para sa dagdag na benepisyo para sa mga empleyado gaya ng iniaatas ng ACA. Ang mga kumpanya ay hindi nais na makitungo sa anumang mga sorpresa pagdating sa paggastos ng pera sa mga benepisyo, na kung bakit ang pagpaplano nang maaga ay napakahalaga.
Tukuyin ang Pag-uuri ng Employee sa Buong Oras
Isa sa mga unang hakbang na dapat gawin ng isang kumpanya sa pagtataya para sa mga benepisyo sa darating na taon ay upang matukoy kung aling mga empleyado ang itinalaga bilang full-time. Ito ay makakatulong sa kumpanya na maunawaan kung gaano karaming mga empleyado ang kailangang magkaroon ng mga benepisyo tulad ng tinukoy ng ACA. Kapag ang numerong ito ay tinutukoy, ang kumpanya ay maaaring magsimulang pag-aralan ang paggastos nito sa mga benepisyo.
Tukuyin ang Mga Gastos ng Mga Benepisyo Batay sa Mga Gastos ng mga Parusa
Ngayon ang kumpanya ay maaaring matukoy kung ito ay nagkakahalaga ng higit pa upang magbigay ng mga empleyado ng mga benepisyo o upang bayaran ang mga parusa na natamo sa pamamagitan ng paglabag sa mga probisyon ng ACA. Para sa ilang mga kumpanya, maaaring mas makabubuting bayaran ang mga parusa kaysa magbayad para sa mga benepisyo para sa mga full-time na empleyado.
Suriin ang Mga Pakete ng Mga Benepisyo sa Kasalukuyang Kawani
Ang susunod na hakbang sa proseso ay upang suriin ang mga pakete ng benepisyo na kasalukuyang ibinibigay ng kumpanya sa mga empleyado nito.
Kailangan ng iyong departamento ng human resources upang matukoy kung ang pakete ay sapat na mabuti para sa iyong mga empleyado o kung may kailangang maidagdag. Kung ang pakete ay nawawala ang isa o dalawang bagay na nais mong magkaroon ng mga empleyado, siguraduhin na idagdag mo ang (mga) item sa iyong badyet para sa darating na taon upang malaman mo na mayroon kang sapat na pera sa bangko.
Ang iba pang aspeto ng isang pakete ng benepisyo ay ang bayad na oras mula sa trabaho, 401 (k) mga plano sa pagreretiro ng pagreretiro, mga kakayahang umangkop sa paggastos, mga programang boluntaryong benepisyo, mga bonus at komisyon, mga kagustuhan sa kalusugan, at marami pang iba. Ang lahat ng mga bagay na ito ay hindi kailangang ihandog ng kumpanya, ngunit dapat isaalang-alang kapag magkasama ang isang badyet para sa mga benepisyo ng empleyado para sa darating na taon.
Kumunsulta sa isang Tagapayo
Sa tuwing ang isang kumpanya ay tumatakbo sa ilang mga problema sa mga benepisyo ng empleyado, tulad ng pagpaplano para sa mga darating na taon, dapat itong kumonsulta sa isang tagapayo.
Maaaring sagutin ng isang tagapayo ang anuman at lahat ng mga tanong na maaaring makuha ng kumpanya pagdating sa mga benepisyo ng empleyado. Ang isang tagapayo ay maaaring maging isang taong gumagawa para sa iyong kumpanya bilang isang kontratista, na nangangahulugang siya ay madaling ma-access. Ang pakikipagtulungan sa isang tagapayo ay maaaring makatulong upang gawing mas madali ang proseso ng pagbabadyet para sa mga kumpanya.
Ipakita ang Badyet sa Mga Executives
Sa sandaling nalikha ang badyet na benepisyo ng empleyado, kailangan itong iharap sa mga executive ng kumpanya. Rebyuhin nila ang badyet, gumawa ng anumang mga karagdagan o pagbabawas, at pagkatapos ay magbigay ng pag-apruba upang maisagawa ito sa pagkilos sa darating na taon.
Image Credit: © jedi-master - Fotolia.com