Mga Alituntunin para sa Pag-ugnay sa Mga Pagkalugi ng Empleyado Gamit ang Serbisyo ng Pag-alis
Halos lahat ng organisasyon ay nahaharap sa paggawa ng mga pagbawas ng empleyado o pagbabawas sa isang punto. Ito ay maaaring isang masakit na desisyon, ngunit isa na kailangang gawin upang mapanatili ang hinaharap ng mga operasyon at protektahan ang mga trabaho ng mga natitirang empleyado. Ang isang responsableng kumpanya ay nag-aalok ng isang malawak na hanay ng mga benepisyo ng empleyado, kabilang ang mga serbisyo ng paglabas para sa mga umaalis na manggagawa.
Ano ang Serbisyo ng Paglabas?
Noong kalagitnaan ng dekada 1980 at 1990, ang mga layoff at pagbaba ay isang pangkaraniwang pangyayari sa mga negosyo.
Pagkatapos ay muli, sa pagbagsak ng 2007-2011, mga layoffs at kumpletong pag-shutdown ng division ay nagdulot ng higit pang mga problema para sa mga tagapag-empleyo. Ang mga bagong batas ay inilagay upang tulungan ang mga empleyado na makakuha ng paunang abiso tungkol sa mga layoffs at pag-access sa mga mapagkukunan ng komunidad para sa retraining ng trabaho at suporta sa placement.
Maraming mga kumpanya ang nagpasya na maging proactive at kasosyo sa mga serbisyo outplacement upang makatulong sa makinis na mga bagay sa paglipas at gumawa ng pag-alis mas mababa nakababahalang. Ang isang kumpanya na naka-highlight sa Forbes halimbawa, ay tumutulong sa mga malalaking kumpanya tulad ng Warner Bros na maiwasan ang mga maling tuntunin sa pag-terminate, pagkagambala sa lugar ng trabaho, at iba pa.
Ang isang outplacement service ay isang ahensiya na nagbibigay ng espesyal na suporta sa karera sa mga empleyado na nag-iiwan ng trabaho sa pamamagitan ng hindi sariling kasalanan. Sa pangkalahatan, ito ay isang serbisyo na nag-aalok ng isang kumpanya bilang benepisyo ng empleyado kapag malapit na ang isang layoff. Nakikipagtulungan ang kumpanya sa isang serbisyo sa paglabas upang ibigay ang mga serbisyong ito nang walang gastos sa mga umaalis na empleyado.
Ang serbisyo sa paglilipat ay kadalasang isang kompanya ng rekrutment na may karanasan at solusyon upang matulungan ang mga empleyado na muling maitatag ang isang trabaho sa lalong madaling panahon, sa pamamagitan ng pagkakalagay sa isang network ng iba pang mga kumpanya at mga serbisyong may kaugnayan sa karera.
Ano ba ang Mga Serbisyo sa Pag-Outplacement para sa mga Empleyado na Umalis?
Sa sandaling natukoy na ang mga paglilipat ng serbisyo ay kinakailangan, ang kinontratang ahensiya ay nagbibigay ng iba't ibang mga benepisyo at serbisyo sa hinihiling sa mga apektadong empleyado.
Ang mga serbisyong ito ay maaaring kabilang, ngunit hindi limitado sa:
- Ipagpatuloy at pag-unlad ng sulat at pagsusulat
- Pagsusuri sa trabaho at mga pagsusulit sa personalidad
- Pag-iiskedyul ng pakikipanayam at paghahanda
- Propesyonal na networking at tulong sa komunidad
- Mga sesyon ng paggabay at Pagtuturo
- Pagkakatugma ng mga kasanayan sa mga lugar na tagapag-empleyo
- Access sa karera-pagsasanay at pag-aaral
- Impormasyon at suporta sa benepisyo ng empleyado
Bakit Mag-alok ng mga Serbisyo sa Pag-Outplacement sa mga Empleyado?
Kung ang layoff ay maliit o isang buong seksyon ng isang kumpanya ay inalis, mahalaga na maiwasan ang pagpapaalam sa mga empleyado na pakiramdam inabandunang o nawala sa proseso. Mula sa oras na natanggap nila ang abiso na ang kanilang relasyon sa trabaho ay pinutol ng kumpanya, ang mga empleyado ay maaaring magsimulang magulat. Nagtataka sila kung saan darating ang kanilang susunod na suweldo, kung paano nila mapapatuloy ang pagtanggap ng mga benepisyo ng empleyado tulad ng pangangalagang pangkalusugan at pagtitipid sa pagreretiro, at kung ano ang aasahan sa mga sumusunod na linggo at kahit buwan.
Hindi bababa sa, ang mga kumpanya ay dapat tumingin sa mga serbisyo ng paglalabas bilang isang lifeline extended sa mga empleyado upang tulungan silang gumawa ng isang tuluy-tuloy na paglipat sa isang bagong karera nang walang lahat ng mga stressors karaniwang nakaranas nang walang suporta na ito.
Paghawak sa Layoff sa Kanan na Way Paggamit ng isang Outplacement Service
May mga tiyak na mga kinakailangan sa mga tuntunin ng paghawak ng pagbabawas sa workforce (RIF) at paggamit ng isang serbisyo sa paglabas.
Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga sumusunod na hakbang, ang isang organisasyon ay maaaring mapigilan ang mga mahahalagang lawsuit at maiwasan ang negatibong epekto sa mga operasyon.
Mahalagang tala: Magtipun-tipon ng isang layoff committee at HR na humantong upang kumilos bilang koponan sa paggawa ng desisyon at punto ng contact para sa mga umaalis na empleyado at follow-up sa mga serbisyo ng paglabas.
Hakbang 1: Maingat na Determinadong Mga Pinili ng Kawani
Sa sandaling ang iyong organisasyon ay nagpasya na bawasan ang workforce nito batay sa isang desisyon sa negosyo oras na upang gumawa ng pagpili ng pagwawakas ng empleyado. Mahalaga na ang anumang pamantayan ay ginagamit upang magpasya kung ano ang mga empleyado ay dapat ipaalam ay hindi sakop sa ilalim ng mga tiyak na protektadong klasipikasyon. Halimbawa, huwag kailanman pumili ng mga terminasyon batay sa edad, kasarian, pinagmulan ng bansa, kalusugan, o katayuan sa pag-aasawa / magulang. Mag-ingat sa paggawa ng mga pagpapasya na dati batay sa suweldo na nakuha o posisyon sa loob ng kumpanya.
Sa karamihan ng mga kaso, ang bawat departamento ay kailangang tingnan at susuriin upang matukoy ang mga magagamit na kasanayan, kaalaman, at halaga sa kumpanya.
Hakbang 2: Ipadala ang Kinakailangan na Abiso sa ilalim ng Batas WARN
Bilang karagdagan sa isang karaniwang sulat ng pagwawakas ng empleyado , ang Batas sa Pag-aayos ng Adjustment at Pagbabalik sa Trabaho (WARN) ay inilagay upang makapagbigay ng mga apektadong empleyado sa mga kumpanya ng 100 o higit pang mga empleyado na may hindi bababa sa 60 araw ng kalendaryo ng paunang abiso ng isang mass layoff event. Ang mga maliliit na kumpanya ay kadalasang ginagawa ito pati na rin sa mini-WARN notice. Sa abiso, at ang mga tagapag-empleyo ay dapat magpayo sa mga empleyado kung ang pagwawakas ay magiging permanente o pansamantala, ang inaasahang petsa ng paghihiwalay, at kung ang empleyado ay maaaring maalala o karapat-dapat para sa mga pagkakataon sa trabaho sa hinaharap. Ang nakasulat na pahayag ng WARN ay dapat na maipadala nang maaga at ang mga ahensiyang pang-trabaho sa komunidad ng lugar ay maaaring ipadala ng isang kopya pati na rin upang suportahan ang paglalagay ng trabaho ng mga umaalis na empleyado.
Hakbang 3: Suriin ang Mga Benepisyo ng Empleyado para sa mga Matandang Manggagawa
Maraming beses na ang matatandang manggagawa ay karapat-dapat para sa Medicare at sa gayon ay kritikal para sa mga employer na suriin hindi lamang ang mga regular na benepisyo ng empleyado kundi pati na rin para sa mga mas lumang empleyado. Pinipigilan ng Batas sa Proteksiyon ng mga Magulang sa Mga Manggagawa sa Pagtratrabaho ang diskriminasyon sa edad sa pagtatapos. Ang mga tagapag-empleyo ay kinakailangang magbigay ng mga manggagawa sa edad na 40 na karagdagang oras upang magpasiya kung nais nilang ituloy at samantalahin ang mga benepisyo na kaugnay sa edad o isang mas mapagbigay na pakete sa paghihiwalay.
Hakbang 4: Payuhan ang Lahat ng Mga Pagpipilian sa Payagan at Mga Benepisyo sa Pagkakasakit
Sa lalong madaling posibleng magbigay ang mga tagapag-empleyo ng detalyadong impormasyon para sa mga natapos na empleyado kung ano ang aasahan hinggil sa severance pay, bonuses, at mga pagpipilian sa benepisyo sa empleyado. Kabilang dito ang impormasyon tungkol sa kung paano maaaring patuloy na makatanggap ng coverage ng kalusugan ng grupo sa ilalim ng COBRA coverage. Maaari ring maging isang magandang ideya na bigyan ang mga empleyado ng opsyon upang wakasan nang maaga para sa isang mas mababang bayad sa severance na ibinigay ng ibang pagkakataon sa trabaho ay inaalok bago ang huling petsa ng pagwawakas. Ito ay maaaring coordinated sa pagitan ng serbisyo outplacement at ang employer.
Hakbang 5: I-refer ang Napiling Mga Empleyado sa Serbisyo ng Outplacement
Ang lahat ng mga empleyado na dapat wakasan ay dapat na makatanggap ng nakasulat na impormasyon at mga tagubilin kung paano ma-access ang na-contracted outplacement service vendor. Kabilang dito ang impormasyon ng contact pati na rin ang mga tagubilin kung paano ma-access ang anumang mga online na serbisyo. Dapat tiyakin ng mga tagapamahala na ang lahat ng naapektuhan ng mga empleyado ay gumawa ng agarang appointment sa serbisyo sa paglabas upang magbigay ng mga résumé at na-update na mga kasanayan. Pagkatapos ay maitutugma ng serbisyo ng outplacement ang mga indibidwal hanggang sa mga karera sa loob ng kanilang network.
Hakbang 6: Pag-uugali ng Mga Limitasyon sa Sarili at sa Maliliit na Seksyon
Mahalaga na ang lahat ng empleyado ay nararamdaman na sinusuportahan at iginagalang sa panahon ng paglipat na ito. Ang isang lay off ay maaaring traumatiko para sa mga tao dahil ito ay isang pagbabago na nagsasangkot ng pinansiyal na seguridad ng isang empleyado. Ang pagtuklas na ang isa ay dapat pahintulutan mula sa isang karera ay maaaring maging napaka-upsetting. Ang serbisyo sa paglalabas ay maaaring maging nakatutulong sa pagsuporta sa pribado at maliliit na alon ng mga pagtatapos. Sa ganitong paraan, makaranas ng mga empleyado ang mga bagay sa isang mas positibo at umaasang paraan.
Hakbang 7: I-notify ang Natitirang Workforce ng Pagkawala at Restructuring
Kapag ang karamihan ng mga layoffs ay naganap mahalaga na ipaalam sa buong kumpanya ng katayuan. Ang restructuring at reassignment ng mga empleyado na naiwan ay kailangang maganap. Ang mga serbisyo ng outplacement ay patuloy na gagana sa mga natapos na empleyado, ngunit maaari rin silang magbigay ng suporta para sa pagpapabago ng mga paglalarawan at gawain ng empleyado sa mga bagong layunin ng samahan. Sa hinaharap, ang ilan sa mga natapos na empleyado ay maaaring karapat-dapat na bumalik at ang serbisyo sa paglilipat ay makakatulong sa pamamagitan ng pagdadala ng mga tao pabalik sa mga strategic na tungkulin.
Pagpili ng Pinakamagandang Mga Serbisyo sa Pagpapatalsik
Kapag ang pagdidisenyo kung anong outplacement service ay pinakamahusay na gagana para sa iyong kumpanya, may ilang mga pamantayan upang matukoy ang isang mahusay na magkasya. Habang iba't ibang organisasyon ay may iba't ibang mga kadahilanan na maaaring gumawa para sa isang mas positibo at produktibong relasyon sa isang outplacement provider.
Adaptability: isang serbisyo ng outplacement ay dapat na madaling ibagay upang matugunan ang mga pangangailangan ng bawat samahan. Huwag asahan ang isang solusyon sa lahat ng sukat. Pumili ng isang provider na may maraming antas ng suporta na maaaring ipasadya sa iyong kumpanya. Pumili ng mga nababaluktot at scalable na solusyon na maaaring lumago sa iyong organisasyon sa paglipas ng panahon.
Walang tahi: ang paggamit ng isang outplacement service ay dapat na isang walang pinagtahian na karanasan mula simula hanggang katapusan para sa lahat ng iyong mga empleyado. Dapat itong maging simple upang ma-access at mabuhay suporta mula sa pag-aalaga ng mga tao ay dapat na sa lugar. Ang Virtual outplacement ay maaaring maging isang mahusay na pagpipilian para sa mga kumpanya na may mga tanggapan sa maramihang mga rehiyon.
Reklamo: siguraduhin na ang iyong outplacement service ay sumusunod sa lahat ng mga batas sa lokal at estado. Nakakatulong ito upang mabawasan ang anumang panganib sa iyong samahan. Halimbawa, maaari itong maging mahirap na harapin ang isang maling tuntunin sa pagtatapos kung ang lahat ng mga batas ay hindi maingat na sinusunod at dokumentado.
Naka-network: kapag nalaman ng mga empleyado na sila ay tinapos na ito ay kadalasang natutugunan ng labis na takot. Gayunpaman, ang isang mahusay na kilala na serbisyo sa paglabas ay maaaring umalis ng mga takot na makahanap ng isang kidding kung gaano kalaki ang kanilang network sa mga tuntunin ng paghahanap ng bagong trabaho. Para sa isang ahensya na may mahusay na koneksyon at aktibong kasangkot at outreach ng komunidad.
Sa anumang sitwasyon ng layoff, ang mga empleyado na nasa bloke ng pagputol o ang mga naiwan ay kailangang marinig mula sa pamumuno. Ang isang outplacement service ay makatutulong sa mga lider na gumawa ng isang mensahe upang palayasin ang mga potensyal na takot. Walang kinakailangang iwan sa kanilang sariling mga aparato sa panahon ng paglipat na ito. May tulong at suporta na magagamit para sa mga empleyado at mga kumpanya na kanilang ginagawa.
Ang mga serbisyo ng outplacement ay maaaring maging isang mahalagang benepisyo upang mag-alok ng mga empleyado sa anumang layoff o restructuring ng negosyo. Dahil maraming mga empleyado ay bumaling sa mga social network at mga website sa pagrepaso ng kumpanya upang ibahagi ang kanilang karanasan sa mundo, kung mayroon silang positibong karanasan sa panahon ng layoff kumpara sa isang negatibong isa; ang mga ito ay mas malamang na lumikha ng isang mas mahusay na imahe para sa kumpanya sila ay umaalis. Ang pamumuhunan sa pagtulong sa pag-alis ng mga empleyado sa kanilang mga pangangailangan sa karera sa hinaharap ay hindi lamang isang mahusay na pagsisikap, ngunit ito ay isang makakatulong upang bumuo ng matatag na reputasyon sa industriya na maaaring humantong sa mas mahusay na mga relasyon sa empleyado.