Mga Istratehiya sa Pagbutihin Mga Benepisyo Komunikasyon at Mga Live na Presentasyon
Kahit na ang Mga Benepisyo ng Empleyado ay isang mahusay na industriya upang magtrabaho, ang mga paksa ay maaaring tila masyadong tuyo kapag ang mga tao ay napipilitang umupo sa pamamagitan ng onboarding o bukas na mga pagtatanghal sa pagpapalista. Bakit? Ang karamihan sa mga pagtatanghal ng benepisyo ay nakitungo sa mga istatistika, mga katotohanan at iba pang mga numero, na maaaring maging mahirap unawain at mahirap makuha sa average na empleyado. Wala sa laban sa nagtatanghal, ngunit kapag ang materyal na tulad nito ay iniharap, ang buong pagpupulong ay maaaring mabilis na maging mainip at ang mga tao ay simpleng "mag-check out".
Ang mga live na pagtatanghal ay isang kritikal na aspeto ng regular na komunikasyon ng mga benepisyo upang maaari mo ring matutunan kung paano i-rock ang mga ito sa tamang paraan! Sa paggawa nito, masisiguro mo na mas mahusay na maunawaan ng mga empleyado ang pangkalahatang pakete ng benepisyo na inaalok ng iyong kumpanya, at sinasamantala ang maraming opsyon sa benepisyo ng grupo hangga't maaari. Gusto mo ang iyong madla na nasasabik tungkol sa pakikilahok sa programa ng mga benepisyo.
Handa nang ibahin ang iyong mga presentasyon ng benepisyo sa empleyado mula sa mapurol sa makinang? Narito ang ilang mga tip para sa paggawa ng mga pangyayari sa impormasyon sa kaalaman na mas kasiya-siya.
# 1 - Gumamit ng mga Visual na Stellar
Dapat kang magkaroon ng ilang mahuhusay na visual na handa para sa iyong pagtatanghal sa benepisyo ng empleyado. Gumamit ng PowerPoint o isa pang propesyonal na software sa pagtatanghal upang lumikha ng mga visual na ito, na dapat magsama ng mga high-definition na video at mga imahe. Subukan upang limitahan ang paggamit ng mga graph, pie chart at flowcharts. Ang mga ito ay magbubukas lamang at marahil ay malito ang iyong mga empleyado kung masyadong maraming ay itinapon sa kanila nang sabay-sabay.
Isama ang maraming masaya koleksyon ng imahe at limitahan ang mga salita na lumilitaw sa mga slide. Tandaan, gusto mong pakinggan ng iyong tagapakinig ang iyong boses, huwag labis na mag-alala tungkol sa kung ano ang nasa slide.
# 2 - Gumawa ng Materyales Interactive
Upang mapanatili ang iyong madla na nakabibighani sa iyong presentasyon, siguraduhin na gawin ang pagtatanghal bilang interactive hangga't maaari.
Magkaroon ng mga hand-out na maaaring sundan ng lahat kasama ang panahon ng pagtatanghal. Maaari din silang magamit upang kumuha ng mga tala o sumulat ng mga tanong. Dapat ka lamang gumamit ng digital media upang gumawa ng presentasyon, nag-aalok ng isang poll o survey para sa madla na makilahok sa panahon ng pagtatanghal. Ito ay magpapanatili sa kanila na interesado at kasangkot. Para sa karagdagang impormasyon pagkatapos ng pagtatanghal, sumangguni sa mga empleyado sa isang kopya ng manwal na patakaran ng kumpanya .
# 3 - Iwasan ang Pagbasa nang direkta mula sa Mga Slide
Kung ginawa mo ang presentasyon sa pamamagitan ng PowerPoint, malamang na may nilalaman ka sa mga slide na iyon. Ngunit, anuman ang iyong ginagawa - maiwasan ang pagbabasa mula sa mga slide kapag nagpapakita . Kapag binabasa mo nang direkta mula sa mga slide ay mabilis kang magiging walang pagbabago at ito ay naglalagay ng mga tao sa pagtulog. Gumawa ng mga magagandang tala bago pa man ang panahon at malayang magsalita sa panahon ng pagtatanghal, pag-inject ng diin at kaguluhan sa iyong boses. Makipag-ugnay sa madla, gumamit ng mahusay na lengguwahe at hindi tumayo sa isang lugar para sa kabuuan ng pagtatanghal. Maglakad sa paligid, makisali sa iyong tagapakinig, at maging matulungin sa kanilang kalooban. Panatilihing natural ang iyong pag-uusap at ipaalam sa iba ang iyong kadalubhasaan sa lugar na ito.
# 4 - Gumamit ng Katutubong Trabaho
Walang mali sa paggamit ng naaangkop na katatawanan sa trabaho sa panahon ng isang pagtatanghal ng mga benepisyo.
Tiyakin lamang na malinis at masaya ito. Ang katatawanan ay dapat na may kaugnayan sa kung ano ang iyong tinatalakay, hindi lubos na hindi-paksa. Maaari mong ibahagi ang isang paboritong kuwento mula sa iyong personal na karanasan sa trabaho na nauugnay sa paksa at maaaring matamasa o madaragdagan ng iyong tagapakinig. Halimbawa, isang humbling event na sa kalaunan ay natawa ka. Iwasan ang paggamit ng katatawanan na posibleng makakasakit sa isang pangkat ng iyong mga empleyado o na pinapanigang sa lipunan, pulitika, o relihiyon. Gumamit ng mga visual sa iyong mga slide upang bigyang-diin ang katatawanan.
# 5 - Makipagtulungan sa mga Kasamahan sa Pagtatanghal
Walang mali sa pakikipagtulungan sa pagtatanghal, na may peer o iba pang miyembro ng iyong pangkat ng human resources. Sa halip na ang nag-iisang lobo sa harap ng silid, hilingin sa isang kasamahan na gawin ang presentasyon sa iyo. Ang ilang mga posibleng ideya ay maaari mong hilingin ang kinatawan ng corporate wellness upang makatulong sa iyo na pag-usapan ang tungkol sa idinagdag na sobra o isama ang isang tao mula sa administrator ng pondo sa pagreretiro ng iyong kumpanya.
Ito ay magdaragdag ng pangalawang boses dito, na pinapanatili ang madla na interesado habang nagpapalitan ka ng impormasyon. Maghanda ng dagdag na oras kapag mayroong dalawang tagapagtanghal at tiyaking ipakilala ang iyong tagapagtanghal ng bisita sa simula ng pulong.
# 6 - Magbigay ng Maikling Mga Snippet ng Impormasyon
Kailangan mong maiwasan ang pagbibigay ng masyadong maraming o masyadong maliit na impormasyon sa panahon ng pagtatanghal ng mga benepisyo ng empleyado. Dapat kang magbigay ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa mga maikling snippet hangga't maaari. Kapag naabot mo ang isang paksa na nangangailangan ng 10 punto ng talakayan, sikaping pahinain ang mga ito pababa sa mga 5 puntos kung magagawa mo nang hindi isinasakripisyo ang impormasyon. Sa anumang mga benepisyo ng pagsisikap ng komunikasyon , makakatulong ito sa iyo na makuha ang iyong mga pangunahing punto sa kabuuan nang hindi napupuno ang mga tagapakinig. Tandaan, maaari mong palaging madagdagan ang iyong presentasyon sa isang personal na pagpupulong sa alinman sa mga dadalo, pag-follow-up sa email, o pangalawang sesyon na mas higit na detalyado sa isang tukoy na benepisyo kung hiniling.
# 7 - Palaging Maligayang pagdating Mga Tanong sa Pagtatapos
Hindi mahalaga kung gaano kalinong sa tingin mo na ikaw ay nagtatanghal ng impormasyon tungkol sa programa ng benepisyo ng empleyado, laging maligayang pagdating mga tanong sa dulo ng pagtatanghal. Ang madla ay nais na lumahok, lalo na dahil ito ay panatilihin ang mga ito interesado sa paksa. Kung ang isang tao ay walang gustong humiling ng isang katanungan, maghanda ng ilang na maaari mong ipakita sa kanila at pagkatapos ay talakayin. Limitahan ito sa 15 o 20 minuto at ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay upang masubaybayan ng mga empleyado. Siguraduhing ibigay ang iyong email address kung saan ang mga tao ay makakonekta sa iyo para sa higit pang mga personal na katanungan.
Sundin ang isang pares, o lahat, ng mga tip na nakabalangkas sa itaas at hindi ka dapat magkaroon ng mga isyu sa iyong susunod na pagtatanghal ng mga benepisyo sa empleyado. Panatilihin itong kawili-wili, masaya, at sa punto para sa pinakamalaking epekto.