Iwasan ang mga Problema na ito Kapag Pinatupad mo ang Code ng Employee Dress
Nagsisimula
Ang sticking point para sa maraming mga tagapag-empleyo ay ang pagpapatupad ng dress code. Kung gumamit ka ng isang cross-functional na koponan na humingi ng input mula sa buong organisasyon, upang lumikha ng dress code, ikaw ay nasa tamang track.
Kung mas marami kang kasangkot sa mga empleyado sa pagsusulat ng code ng damit, mas malaganap ang pagmamay-ari kapag ito ay ipahayag.
Ang iba pang mga pangunahing punto kapag isinasaalang-alang mo ang isang dress code ay ang:
- Bakit kailangan mo ng isang dress code sa lahat? Kung ang iyong sagot ay dahil mayroon kang isang maliit na bilang ng mga empleyado na hindi nagsuot ng angkop na damit sa negosyo para sa trabaho, ito ang maling dahilan para sa isang dress code. Harapin ang hindi naaangkop na kasuotan sa negosyo sa isang kaso ayon sa kaso.
Kung mayroon kang isang malawakang hindi pagsang-ayon tungkol sa kasuutan sa negosyo, ang mga alituntunin na ibinigay ng isang code ng damit ay maaaring makatulong sa iyo na mag-alok ng direksyon para sa lahat ng empleyado.
Kung may nagbago sa iyong kapaligiran sa trabaho, maaaring kailangan mo ring bumuo ng isang dress code. Halimbawa, ang isang pagbabago sa code ng damit ay may katuturan kapag ang isang kumpanya na kumunsulta sa mga kliyente na pumupunta sa opisina, nagbabago ang kanyang pagtuon sa pagbuo ng produkto para sa mga customer sa online. - Paano detalyadong kailangan mo ang code ng damit upang maging at bakit? Kakailanganin mong ipaliwanag ang rationale sa likod ng bawat mahigpit na kinakailangan sa mga empleyado.
- Mayroon ka bang maraming mga grupo ng empleyado na may iba't ibang kontak sa mga customer at kliyente? Maaaring kailangan mo ng higit sa isang code ng damit.
Ang pagpapatupad ng isang dress code ay isang mapanlinlang na proseso dahil ang mga empleyado ay napopoot kapag ang kanilang tagapag-empleyo ay nag-uusisa sa kung ano ang itinuturing nila sa kanilang personal na espasyo. Ang isang dress code ay nangunguna sa listahan ng reklamo.
(O, pumunta sa isang mas mahusay, tulad ng isang dating tagapag-empleyo, at hilingin ang mga empleyadong exempt na mag-sign in kapag dumating sila sa opisina.)
Dahil sa lahat ng mga posibleng paraan kung saan maaaring makapinsala ang pagpapakilala ng isang code ng damit, si David Monks, JD, isang kasosyo sa opisina ng Fisher & Phillips LLP ng San Diego ay sumang-ayon sa isang interbyu. Dalubhasa sa espesyalista sa batas sa trabaho.
Mga Tanong sa Nakapagtatakang Kwentong Kodigo
Susan Heathfield: Mayroon bang mga limitasyon sa kung ano ang maaaring ilagay ng employer sa isang dress code?
David Monks: Hindi talaga. Ang isang tagapag-empleyo ay may maraming latitude sa pagpapasya kung ano ang magsuot o hindi maaaring magsuot ng mga empleyado nito. Ngunit ang employer ay hindi maaaring mag-aplay ng code sa isang diskriminasyon o tumanggi na tumanggap ng mga lehitimong pangangailangan ng empleyado batay sa relihiyon o kondisyong medikal.
Bilang isang halimbawa, ang isang tagapag-empleyo ay hindi makapagtrato ng mga empleyado na mas pinahihintulutan dahil sa kanilang pambansang pinagmulan, tulad ng sa pamamagitan ng pagbabawal sa ilang mga uri ng etniko damit. Bilang karagdagan, ang isang panuntunan ay hindi maaaring pasanin ang isang kasarian sa iba.
Ang isang nagpapatrabaho ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga patakaran para sa iba't ibang uri ng mga empleyado. Halimbawa, habang ang mga receptionist, mga kinatawan ng serbisyo sa customer, at iba pang uri ng empleyado na nakikipag-ugnayan sa mga customer at kliyente ay maaaring mangailangan ng propesyonal na pananamit, ang mga manggagawa sa bahay ay maaaring pahintulutan na magsuot ng mas kasuotan sa maong at sapatos na may solong goma.
Heathfield: Ito ang isa sa mga madalas na tanong na natanggap mula sa mga mambabasa. Paano mapapatupad ng mga tagapamahala ang code ng damit?
Monks: Ang pinakamahalagang bagay dito ay pagsasanay. Dapat isaalang-alang ng tagapag-empleyo ang mga tagapamahala nito na alam at maintindihan ang code ng damit, kasama na ang rationale ng tagapag-empleyo para sa iba't ibang mga panuntunan. Pagkatapos ay dapat masigasig na ipatupad ng mga tagapangasiwa ang code ng dress sa isang pare-parehong batayan para sa lahat ng empleyado.
Dapat silang neutral, sa diwa na hindi nila mapapabor ang isang empleyado sa iba. Kung ang mga tagapamahala ay bumili sa code ng damit at maglaan ng oras upang turuan ang kanilang mga empleyado tungkol sa mga dahilan para sa mga patakaran, ang mga tagapamahala ay magiging sa isang mas mahusay na posisyon upang mas pantay na ipatupad ang patakaran.
Heathfield: Kapag nagtatrabaho bilang isang Direktor ng HR, paulit-ulit na sinabi sa amin ng abugado ng batas sa trabaho na ang parusa ay dapat magkasya sa krimen.
Anong kaparusahan ang naaangkop sa krimen kung binabalewala ng isang empleyado ang dress code?
Monks: Sa walang empleyado ng empleyado, para sa unang pagkakasala, ang isang tagapag -empleyo ay kadalasang reprimands ng empleyado (sa salita) . Depende sa mga pangyayari, maaaring ipadala din ng tagapag-empleyo ang bahay ng empleyado upang magsuot ng maayos at bumalik sa trabaho. Sa panahon ng kanyang kawalan ng trabaho, ang employer ay hindi magbabayad sa empleyado.
Ang ikalawa o pangatlong pagkakasala ay maaaring magkaroon ng nakasulat na panunumpa . Ang suspensyon na walang bayad ay maaaring maging isang opsyon para sa mga persistent offenders. Ang isang empleyado na paulit-ulit na lumalabag sa code ng damit ay maaaring mapaputok para dito.
Mga Legal na Isyu na may Mga Code ng Dress
Heathfield: Paano haharapin ng isang tagapag-empleyo ang isang empleyado na exempt sa katulad na mga kalagayan?
Monks: Good question. Kadalasan, hindi mo mababawas ang pagbayad mula sa isang sahod ng isang exempt employee o bakasyon / PTO bank , maliban sa ilang uri ng mga pagliban, at pagkatapos lamang kapag ang kawalan ay hindi bababa sa kalahating araw (apat na oras).
Ito ay malamang na ang isang exempt na empleyado na ipinadala sa bahay para sa isang paglabag sa dress code ay nawala mula sa opisina para sa apat na oras. Ngunit ang inirekumendang kurso ng pagkilos ay inirerekomenda.
Heathfield: Bukod sa potensyal na panliligalig sa sekswal , mayroon bang ibang legal na usapin na dapat malaman ng isang tagapag-empleyo?
Monks: Oo. Ang isang tagapag-empleyo ay dapat makatanggap ng makatwirang mga pangangailangan sa relihiyon maliban kung ang paggawa nito ay magdudulot ng labis na paghihirap. Ang isang empleyado na may mga lehitimong paniniwala sa relihiyon ay maaaring humingi na pahintulutan na magsuot ng ilang alahas o piercings, o isang palamuti o katulad na kasuutan, kahit na ang suot ng naturang mga item ay kasalungat sa dress code.
Gayundin, ang kapansanan ng isang empleyado o iba pang kondisyong medikal ay maaaring mangailangan ng isang employer na magrelaks sa mga pamantayan ng dress code para sa empleyado, depende sa mga pangyayari. Ang isang halimbawa ay isang empleyado na ang mga problema sa paa ay nangangailangan sa kanya na magsuot ng mga sneaker sa loob ng isang panahon, sa halip ng isang bagay na mas pormal na iniaatas ng dress code.
Ang pagpapatupad ng isang dress code ay maaaring maging trickier kaysa sa unang lumilitaw. Pakinggan ang payo na inaalok dito upang maging matagumpay, legal, at may paggalang sa mga empleyado ang iyong pagpapatupad sa dress code.
Karagdagang Mga Mapagkukunan tungkol sa Mga Kodigo ng Dress
Ang mga ito ay ang lahat ng iyong mga pagpipilian para sa iba't ibang mga patakaran sa dress code at isang Form ng Pagkilala sa Pagtanggap ng Sample na Patakaran para sa iyong mga sesyon ng pagsasanay. Narito kung ano ang gagawin kung kailangan mong muling maitatag ang isang nabigong patakaran sa code ng damit .
Disclaimer:
Sinisikap ng Susan Heathfield na mag-alok ng tumpak, pangkaraniwang pakiramdam, etikal na pamamahala ng Human Resources, tagapag-empleyo, at payo sa lugar ng trabaho sa website na ito, at naka-link sa mula sa website na ito, ngunit hindi siya isang abugado, at ang nilalaman sa site, habang makapangyarihan, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad, at hindi dapat ipakahulugan bilang legal na payo, kahit na ang tagapanayam ay isang abugado.
Ang site ay may iba't-ibang madla sa mundo at mga batas at regulasyon sa trabaho ay iba-iba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa, kaya ang site ay hindi maaaring maging tiyak sa lahat ng ito para sa iyong lugar ng trabaho. Kapag may pagdududa, laging humingi ng legal na payo o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na tama ang iyong legal na interpretasyon at mga desisyon. Ang impormasyon sa site na ito ay para sa gabay, ideya, at tulong lamang.