Na maaaring makatulong sa hinaharap, kung kailangan mo ng sanggunian mula sa kumpanya o iyong tagapamahala. Dagdag pa, laging isang magandang ideya na ilagay ang mahalagang impormasyon sa pamamagitan ng pagsulat - sa paraang iyon, maaari mong tiyakin na ang iyong huling araw ay kilala, at walang mga katanungan tungkol sa kung kailan ka umalis sa kumpanya.
Nagpapakita din ito sa mga employer sa hinaharap na humiling ng iyong mga rekord sa trabaho na iniwan mo ang trabaho ng iyong sariling pagsisikap sa halip na mapaputok.
Sa ibaba, makikita mo ang isang halimbawa ng sulat ng pagbibitiw na maaari mong gamitin bilang inspirasyon kung kailangan mong isulat ang isa sa iyong sarili. Makakakita ka rin ng mga tip tungkol sa kung anong impormasyon ang dapat isama sa iyong sulat sa pagbibitiw , pati na rin kung paano pangasiwaan ang mga komunikasyon sa loob ng tao sa iyong natitirang oras sa kumpanya.
Halimbawa ng Liham ng Paglipat ng Propesyonal
Enero 15, 20XX
Ms Margaret Manager
Chief Executive Officer
Acme Company
456 Main Street
Huntington, NY 12345
Mahal na Tagapamahala ng Ms,
Sumusulat ako upang ipaalam sa iyo na ako ay resigning mula sa aking posisyon bilang Customer Service Manager sa Acme Company. Ang huling araw ng trabaho ko ay Pebrero 1.
Pinahahalagahan ko ang mga pagkakataon na ibinigay sa aking panahon kasama ang iyong kumpanya, pati na rin ang iyong propesyonal na patnubay at suporta.
Nais kong ikaw at ang kumpanya ang pinakamahusay na tagumpay sa hinaharap.
Kung makatutulong ako sa paglipat sa aking kapalit, mangyaring ipaalam sa akin.
Tunay na matapat,
Lagda (hard copy letter)
Jill Employee
Ano ang Dapat Isama sa Iyong Sulat na Pagbibitiw
Tandaan na ang sulat ay maikli at to-point-wala kang obligasyon na magbahagi ng mga detalye tungkol sa kung bakit ka umalis sa kumpanya o kung saan ka susunod.
Kapag bumaba ito, may tatlong mahahalagang bagay na dapat isama sa iyong liham:
- Ang katunayan na kayo ay nagbitiw;
- Kapag ang iyong huling araw ng trabaho ay magiging;
- Isang "salamat" para sa pagkakataong makapagtrabaho para sa employer.
Dahil ito ay isang pormal na sulat, kakailanganin mo ring isama ang petsa na isinulat mo ito. Kung sinuman ang tumitingin sa iyong liham sa hinaharap, makakatulong ito na gawing malinaw na nagbigay ka ng paunawa ng dalawang linggo bago ang iyong pag-alis, na madalas na kinakailangan sa mga kontrata ng trabaho.
Kung mayroon ka ng availability, dapat mo ring palawigin ang isang alok upang makatulong sa panahon ng paglilipat na mangyayari. Maaaring isama nito ang pagsasanay sa iyong kapalit o pagsulat ng isang listahan ng iyong mga pang-araw-araw na responsibilidad sa trabaho at / o bukas na mga proyekto para sa kanilang paggamit upang maaari nilang "pindutin ang lupa na tumatakbo," na may maliit na pagkagambala sa iyong kagawaran hangga't maaari.
Tulad ng kahalagahan ng impormasyon na iyong isinasama sa iyong sulat ay ang impormasyong iyong naalis. Gusto mong mag-iwan ng magandang impression sa iyong sulat ng pagbibitiw. Kahit na hindi ka masaya sa iyong trabaho o hindi gusto ang kumpanya o ang iyong mga kasamahan, ngayon ay hindi ang oras upang boses ang mga opinyon. Panatilihin ang iyong sulat sibil at mapagmahal. Tingnan ang higit pang mga tip para sa pagsulat ng sulat ng pagbibitiw .
Maaaring i-address ang iyong sulat sa alinman sa iyong manager o sa iyong human resources contact, at maaari mong ipadala ito bilang isang email o iba pa mag-print out at magpadala ng isang hard copy. Narito ang mga halimbawang mensahe ng pagbibitiw sa email upang matulungan kang mag-draft ng iyong sariling, at higit pang mga sample ng pagbibitiw ay magagamit din para sa pagsusuri.
Ano ang Kailangan Mong Malaman Bago ka Mag-resign
Kung mayroon kang isang kontrata, siguraduhing pamilyar ka sa mga tuntunin bago ka umalis sa iyong trabaho .
Kung mayroon kang isang malakas na kaugnayan sa iyong tagapangasiwa o superbisor, isaalang-alang din na makipag-usap sa kanila nang personal upang ipaalam sa kanila na ipapasa mo ang iyong pormal na sulat ng pagbibitiw. Ipapaalam sa iyong amo na ikaw ay aalis bago ka opisyal na magbitiw ay nagbibigay sa kanila ng dagdag na oras upang makuha ang balita at ihanda ang koponan para sa iyong pag-alis.
Magkaroon ng kamalayan na kahit na nag-aalok ka ng dalawang linggo na paunawa, may isang pagkakataon na ang kumpanya ay hindi magdadala sa iyo sa ito.
Ang kumpanya ay maaaring tanggapin ang iyong pagbibitiw bilang epektibo kaagad. Tiyaking handa ka para sa posibilidad na ito sa pananalapi. Kung sakali mangyari ito, dapat mo ring i-clear ang iyong computer bago mo malamangan ang iyong pagbibitiw. Kung hinihiling kang umalis kaagad, hindi ka maaaring magkaroon ng panahon upang tanggalin ang mga file o isulat ang mga email address at mga pangalan upang maaari kang makipag-ugnay sa mga kasamahan.
Narito ang mas maraming pagbibitiw at hindi dapat gawin upang makatulong sa iyo na matiyak na ang proseso ng pagtigil sa iyong posisyon ay maayos.