Stage 5: Baguhin ang Checklist Pamamahala
Ang ika-5 na Yugto ng Pagbabago ng Pamamahala: Pagpapatupad
Sa yugtong ito, ang pagbabago ay pinamamahalaan at nagpapatuloy . Ang iyong pangkalahatang layunin sa yugto ng pagpapatupad ay upang mapanatili ang iyong katatagan ng layunin.
Gusto mong suriin upang matiyak na ang mga pagbabago ay nagkakaroon ng nais na mga epekto.
Kakailanganin mong muling baguhin ang iyong mga sistema ng organisasyon upang suportahan ang mga pagbabago. Kailangan mo ring magbigay ng pagkilala at gantimpala (positibong mga kahihinatnan) sa mga taong nagpapakita ng mga nabagong pag-uugali.
Ano ang Dapat Panoorin Para sa
Sa panahon ng Pagpapatupad ng Stage, ang iyong organisasyon ay makakaranas ng pinakadakilang disequilibrium. Ang pagbabago ay hindi maaaring hindi makagambala sa mga umiiral na istruktura na maglalaan ng kapangyarihan, katayuan, at kontrol.
Ang mga pagbabago na gagawin mo ay hindi rin eksakto tulad ng nakaplanong. Ang pagbabago ay karaniwang tumatagal ng mas mahaba kaysa sa anticipated. Ang mga bagong tao at bagong teknolohiya ay maaaring tumagal ng hanggang 18 na buwan upang epektibong magtrabaho.
Anong gagawin
Ang pagbabago ng mga ahente, mga senior manager, at mga tagapamahala ay dapat maghanda ng mga empleyado para sa mga sistema na hindi kaagad makagawa ng nais na mga resulta. Sa yugtong ito, dapat baguhin ng mga lider na ang mga sumusunod na gawain ay nakumpleto.
- Gusto mong magbigay ng karagdagang pagsasanay kung kinakailangan:
-Tiyak na teknikal na pagsasanay na hindi inaasahang mas maaga
-Pagpapatuloy ng mga kasanayan sa relasyon ng tao para sa lahat na may kasamang resolusyon ng pagkakasundo, komunikasyon, pakikinig at iba pa.
-Training sa pagkilala ng problema at resolution ng problema
-Management training sa pamumuno at sa pagpapatupad ng teknolohiya, kung kinakailangan, at sa iba pang mga lugar na nauugnay sa pagbabago at pagbabago na ipinakilala mo.
- Ang mga pangkat at koponan ng paglutas ng problema ay nilikha upang matugunan ang anumang mga isyu na iyong nararanasan sa pagpapatupad.
- Iskedyul ang kabuuang mga review ng tauhan ng mga pagbabago at pana-panahong pagsulong ng koponan.
- Tulungan ang lahat ng mga miyembro ng kawani na mag-enroll sa at pagmamay-ari ng mga pagbabago sa pamamagitan ng pagsasama sa mga ito , na naghihikayat sa kanilang pakikilahok sa pagpaplano, at gumawa ng personal na mga pangako sa kontribusyon na kailangan mo mula sa kanila upang gawin ang mga bagong sistema na magtagumpay.
Gawing Maayos ang mga Bagay na Magplano
Sa panahon ng Pagpapatupad Stage, kapag ang pamamahala ng pagbabago, ang organisasyon ay dapat gumamit ng mga diskarte sa paglutas ng problema upang matukoy kung ang pagbabago ay nagkakaroon ng ninanais na mga epekto. Ang mga pinuno ng pagsisikap na baguhin ang dapat gawin ang mga sumusunod na hakbang upang matiyak na ang mga pagbabago ay matagumpay.
- Idisenyo ang isang sistema upang masukat ang mga epekto ng pagbabago o pagpapabuti sa iyong mga sistema ng trabaho, pakikipag-ugnayan ng tao, pakikipag-ugnayan ng customer, at anumang bahagi ng iyong samahan na kasangkot o apektado. Ang isang halimbawa ay kung paano naapektuhan ng pagbabago ang komunikasyon sa pagitan ng iyong mga kagawaran. Magkano ang dagdag na trabaho ang mga empleyado na namumuhunan sa bagong mga sistema ng trabaho na sanhi ng mga pagbabago?
- Address ng mga mapagkukunan ng patuloy na paglaban at kontrahan . Ito ay maraming beses na ang mga empleyado na hindi nasangkot sa pagpapatupad ng mga pagbabago hanggang sa puntong ito.
- Tiyakin na ang anumang mga problema na sanhi ng pagpapatupad at paglipat ay direksiyon nang mabilis hangga't maaari. Hindi nila malulutas ang kanilang sarili at, kung iniwan ang mga hindi nalutas, sila ay magkakalat lamang sa ilalim ng ibabaw. Ang mga problema sa pagwawasak ay nagpapahinga sa kanilang mga pangit na ulo sa pinaka-hindi kapani-paniwala na mga oras at papanghinain ang tagumpay ng iyong mga pagbabago.
- Sukatin ang tagumpay ng pagbabago. Gusto mong ipakita na ang pagbabago ay gumagawa ng mga resulta kung saan ito ay nilayon. O, kung ang mga pagbabago ay hindi, gugustuhin mong gumawa ng mga pagwawasto ng kurso sa kahabaan ng paraan.
- Tiyakin na ang mga pagbabago ay aktwal na nilulutas ang mga problema na idinisenyo upang matugunan. Ang iyong mga pagsisikap na gastusin sa pagsukat ng mga epekto ng mga pagbabago ay makakatulong sa iyo sa inisyatibong ito.
- Magbigay ng feedback sa lahat ng miyembro ng iyong samahan sa pag-unlad na nangyayari at ang kasalukuyang katayuan ng mga pagsisikap sa pagbabago.
- Tulungan mabilis sa anumang mga problema na nakikilala kapag nagbabahagi ka ng feedback tungkol sa progreso ng pagbabago. Ang iyong mga empleyado ay nasa pinakamahusay na posisyon upang makilala ang mga problema at mga punto ng kirot na maaaring mapahamak ang tagumpay ng iyong pagpapatupad ng mga pagbabago.
- Kumpleto at maayos na tune ang mga pagbabago at ang mga sistema na ginagamit mo para sa pagsukat ng mga epekto ng pagbabago sa iyong organisasyon at sa iyong mga empleyado.
Ang Bottom Line
Kung isinama mo ang mga hakbang na ito kapag nasa Implementation Stage ng iyong mga pagsisikap sa pagbabago, madaragdagan mo ang posibilidad na epektibo mong ilapat ang mga pagbabago sa loob ng iyong organisasyon. Ito ay hindi nakakakuha ng anumang mas mahusay kaysa sa na. Ang nawawalang alinman sa mga kadahilanan ng tagumpay ay nagpapahina sa iyong mga pagkakataon para sa isang positibong resulta.