Paano Nag-aambag ang bawat Miyembro
Hindi alam ng bawat isa ang bawat tungkulin at eksakto kung ano ang ginagawa nila, kaya bibigyan namin sila ng balangkas para dito.
Sponsor ng proyekto
Kadalasan sa isang malaking organisasyon ang isang mataas na antas na tao, posibleng isang senior manager o direktor, ay kumilos bilang sponsor ng proyekto.
Ang papel na ito ay kadalasang tulad ng pakikipagtrabahong may kaugnayan sa isang tagapangasiwa ng isang kumpanya na may isang CEO : ang kritikal na kaibigan / moral na tagapagtaguyod / susi tagapagbalita sa iba't ibang mga madla (pagkuha sa nararapat na papel depende sa konteksto). Ngunit ang papel ay bahagyang mas kumplikado kaysa ito.
Ang sponsor ng proyekto ay ang iyong tagapagtaguyod sa pinakamataas na antas, mas matagal na nakikipagtulungan sa iyo kaysa sa sinumang iba pa sa pangkat ng senior management. Ipinakita nila ang iyong pag-unlad sa senior management at responsable, kasama mo, para sa tagumpay o kung hindi man sa proyekto.
Mayroon silang mas malawak na pagtingin sa kung ano ang nangyayari sa kabuuan ng organisasyon bilang isang buo at maaaring makita kung saan ang proyekto ay umaangkop sa mas malaking larawan. Magagawa nilang patnubayan ang proyekto upang makamit ang mga layunin nito tulad ng itinakda ng senior management at sa loob ng konteksto ng direksyon ng paglalakbay ng organisasyon. Maaari silang gumawa ng mga pagsasaayos para sa karagdagang mga mapagkukunan upang maging magagamit at bukas na mga pintuan na maaaring mai-shut mo bilang project manager dahil sa iyong kamag-anak kakulangan ng katandaan.
Mahalaga ang sponsor ng proyekto na may pagmamay-ari sa oportunidad o pangangailangan ng negosyo at isulong ito upang matiyak na ang mga isyung pinag-uusapan at ang mga benepisyo na natanto habang nagagawa upang malutas ang mga bagay sa labas ng kontrol ng proyekto na tagapamahala.
Project Manager (That's You)
Ikaw ang sentro ng proyektong ito.
Kailangan mong malaman kung ano ang mga layunin, kung saan ito magkasya sa mas malaking larawan habang sa parehong oras na may hawakan sa marami sa mga detalye sa bawat yugto.
Ikaw ang tagaplano (kabilang ang pagpapanatili ng Gantt chart ), ang tagapag-ayos at tagapagpatupad at ang isa na kailangang magkaroon ng mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto upang matiyak ang lahat, kabilang ang tagumpay, ay nasusukat at iniulat ng tumpak.
Kailangan mong maging isang layunin na hukom ng marami ng kung ano ang nangyayari, habang sa parehong oras na sa subjective puso ng lahat na kung saan ay nangyayari.
Customer / Client ng Proyekto
Ito ang taong responsable sa pagbabayad para sa trabaho. Kadalasan ito ang pangkat na responsable para sa problema o pagkakataon na itinatag ang proyekto upang tingnan. Ang mga ito ay ang mga tao na may pinakamarami upang makakuha mula sa proyekto, kaya ang kanilang badyet na nasa panganib.
Supplier
Kapag ang iyong proyekto ay nangangailangan ng mga angkop na hanay ng kasanayan, ang mga ito ay madalas na matatagpuan sa labas ng kawani ng iyong organisasyon. Ang mga materyales na kinakailangan para sa isang proyekto ay kadalasang nagmumula din sa labas ng iyong samahan-maging ang stock ng papel, aspalto o aerial photography drone.
Ang mga karagdagang kasanayan o materyales na ito ay kadalasang mahalaga sa tagumpay ng isang proyekto. Ang hindi pagkakaroon ng tamang propesyonal o ang mga brick na darating na huli (o maaga) ay maaaring magkaroon ng masama na epekto sa tagumpay ng iyong proyekto.
Ang Lupon ng Proyekto
Ang mga grupo sa itaas ay karaniwang bumubuo sa Project Board. Ang board ay karaniwang may mga pangunahing tao na maaaring makita upang kumatawan sa iba't ibang interes sa proyekto. Ang mga ito ay madalas na tiningnan sa mga grupo na binubuo ng:
- Mga grupo ng supplier (tingnan sa itaas)
- Mga grupo ng gumagamit (ang kliyente, tingnan sa itaas)
Ang board ay karaniwang pinamumunuan ng sponsor ng proyekto at ang forum kung saan hinihimok ang proyekto sa isang konklusyon. Ang tagapamahala ng proyekto ay bahagi ng pangkat na ito at ginagamit ito upang makipag-ugnayan sa mga pangunahing stakeholder, mag-ulat muli at kumuha ng direksyon kung paano kailangang bumuo ang proyekto.
Coordinator ng Proyekto
Ang mga malaking proyekto ay maaari ring makinabang mula sa isang coordinator ng proyekto upang tumulong sa admin. Sinisiguro nito na ang pangmundo, gayunpaman mahalaga, ay tapos na ang mga gawain. Maaari itong masakop ang mga minuto ng mga pagpupulong (may ilang mga tip para sa pagsusulat ng mga minuto dito, pag-invoice o pagkakasulat ng stationery.
Ang mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring minsan ay matukso upang gawin lamang ang mga gawaing ito mismo, ngunit ang mga gawaing ito ay simple, ngunit ang bawat isa ay maaaring maging alisan ng tubig sa oras. Dapat mong pamahalaan ang proyekto, hindi pamamahala sa admin-na isang mahalagang hanay ng kasanayan, ngunit dapat malaman ng mga tagapamahala ng proyekto kung kailan ipagkatiwala.