Ang mga kasanayan na kailangan mo upang magtagumpay bilang isang tagapamahala ng proyekto
Naisip ko na iniisip ko kung gaano kaiba ang mundo ng trabaho sa isa na ipinasok ko pagkatapos ng graduation noong 1990s.
Mayroon kaming maraming mga nagtatrabaho hamon ngayon: Nakakaantalang teknolohiya, nababaluktot nagtatrabaho, mobile tech, social media, pagbabago ng mga inaasahan ng millennials, ang listahan ng mga pagbabago napupunta sa at sa.
Kaya dapat nating tanungin ang ating sarili: anong mga kasanayan ang kailangan ng isang proyekto manager sa modernong mundo upang manatiling may kaugnayan?
Narito ang isang listahan ng anim na kasanayan na sa tingin ko ay mahalaga upang matiyak na ang iyong proyekto ay isang tagumpay laban sa background ng lahat ng mabilis na paglipat ng pagbabago.
1. Pamumuno
Ito ay palaging isang mahalagang kasanayan para sa pagkuha ng anumang proyekto sa ibabaw ng linya ng tapusin. Ngunit sa busy na mundo ngayon, may lakas ng character upang dalhin ang isang proyekto sa pagkumpleto, kasama ang lahat ng mga tao na ito ay nagsasangkot - ang mga stakeholder, ang iyong koponan, mga panlabas na kontratista - ay maaaring maging isang pangunahing pagsubok ng iyong karakter.
Kailangan mo ng isang malalim na mahusay na paghahangad upang magdala ng isang proyekto sa isang matagumpay na konklusyon at kailangan mong magdala ng maraming mga tao sa iyo. Ito ay isang mahusay na balanse sa pagitan ng sapat na igiit upang makita ang trabaho sa pamamagitan ng hindi kumpara sa Napoleon.
Ang pangunahin sa pamamagitan ng halimbawa ay isang mahusay na paraan ng paggawa nito, pagiging propesyonal sa lahat ng iyong ginagawa (gayunpaman mahirap ang mga tao ay maaaring maging) at siguraduhin na ang lahat ng mga kasangkot na nauunawaan kung ano ang mga layunin ng proyekto ay, kung ano ang tagumpay hitsura at kung ano ang kanilang papel sa pagkamit na ito .
Na humahantong sa amin upang ...
2. Komunikasyon
Mayroong maraming mga paraan upang makipag-ugnay sa mga araw na ito, FaceTime, mga teksto, instant messaging, Facebook Messenger, Snapchat at ang patuloy na pagpuno ng email inbox. Mayroon ding mga mukha upang harapin ang mga pag-uusap at maging ang lumang makabagong sulat sa koreo.
Sa maraming paraan ng pag-ugnay, ang tagumpay sa komunikasyon ay dapat na isang piraso ng cake, tama ba?
Sa tunay na mundo, ang tagumpay sa komunikasyon ay talagang mas mahirap sa napakaraming mga alternatibong channel na magagamit sa ating lahat.
Ang alinman sa paraan ng komunikasyon na pinili namin, kailangan namin talagang makuha ang mensahe ng tama. Ano ang pinaka-angkop na paraan ng pagpapahayag ng aming kahulugan, sa pinakamalinaw na paraan? Kapag alam namin kung ano mismo ang gusto naming sabihin, sa isang paraan na hindi malabo, pagpapahayag ito sa pamamagitan ng alinman sa mga channel na ito ay dapat na madaling makamit.
3. Organisasyon
Mula sa madiskarteng pagpaplano ng iyong proyekto mula sa pagtatapos hanggang sa tumagal ng hindi bababa sa nakakaantalang dalawang linggo upang maging malayo mula sa lahat ng ito sa Taylandiya, ang organisasyon ay isang pangunahing kasanayan para sa pagpapatakbo ng anumang proyekto na matagumpay.
Kamakailan lamang ay nakatagpo ako ng isang koponan kung saan halos lahat ay may isang nababaluktot na pattern sa paggawa na natatangi sa kanilang sarili, na halos walang oras kapag ang buong koponan ay lahat sa trabaho. Kinuha ito ng proyektong manager sa kanyang hakbang at sinisiguro na lahat ng tao ay ginawa ang kanilang bahagi at istratehiya upang makamit ang bawat yugto ng proyekto ay matamo.
4. Empathy
Ang pagkakaroon ng kakayahang umugnay sa mga tao ay mahalaga. Ang workforce ay magkakaiba, na may mga multi-generation team, pati na rin ang isang malawak na hanay ng mga kultura na kinakatawan sa aming lugar ng trabaho. Ang kakayahan upang maunawaan kung ano ang napakaraming iba't ibang mga tao na nakakatulong sa koponan ay napakahalaga para sa anumang tagapamahala ng proyekto.
Ang pag-unawa sa iyong mga tao ay isa pang isa sa mga walang hanggang kakayahan na kinakailangan ng mga tagapamahala ng proyekto. Ang pangunahing pagkakaiba dito ay sa nakalipas na ang karamihan ng mga koponan ay binubuo ng mga kabataan hanggang sa gitna na may edad na lalaki, na pinangunahan ng isang nasa gitna na may edad na hanggang sa mas matandang lalaki. Ito ay naging empatiya na relatibong madaling makamit.
Ang modernong lugar ng trabaho ay mas magkakaiba (at mas mabuti para sa mga ito) at kailangan mong malaman ang higit pa tungkol sa mga yugto ng buhay ng maraming mga uri ng mga tao - na kung saan ay ganap na matamo. Nakikita ko ang paraan upang makamit ang empatiya ay upang makilala ang mga tao; isang lumang modernong kasanayan para sa isang modernong hamon.
5. Kakayahang Ipagpatuloy
Ang lahat ay nagbabago at ang mga pagbabagong ito ay mukhang nangyayari nang mas mabilis at mas mabilis. Ang aking mga magulang ay sa henerasyon na napanood ang unang tao sa buwan. Nagdadala na ako ngayon ng telepono na may higit na lakas sa pagpoproseso kaysa sa buong proyekto ng pagbagsak ng lupa na malamang na ginamit sa kabuuan.
Iyon ay isang napakalaking teknolohikal at sociological na pagbabago.
Ang kakayahang makitungo sa mga pagbabago sa isang mabilis na paglipat ng kapaligiran ay mahalaga. Anumang mabuting tagapamahala ng proyekto ang dapat malaman kung may mga panganib na likas sa mundo sa labas ng aming kontrol, Ang pagiging kakayahang umangkop sa mga pangyayari habang ang nangyari ay susi, ngunit ang kakayahang maging layunin at maintindihan kung gaano malaki o maliit ang isang epekto ng isang pagbabago ay magkakaroon sa iyo at sa proyekto ay magiging ang pagkakaiba sa pagtiyak mong matagumpay na makibagay.
6. Huwag pansinin ang kalat
Napakaraming nangyayari sa mga panahong ito, napakaraming pagbabago, mabilis na dumarating. Ngunit, ang pinakamahalagang kasanayan na kailangan ng isang tagapamahala ng proyekto laban sa backdrop na ito - at ang pagbawas sa lahat ng limang listahan ko sa itaas - ay ang kakayahang huwag pansinin ang kalat.
Napakaraming nagpapaligsaan para sa iyong atensiyon, napakaraming pagbabago sa mundo ng trabaho, napakadali na mawala sa pinakabagong social media o sa walang laman na tanggapan ng Biyernes ng hapon na dulot ng mga kakayahang umangkop sa trabaho.
Ang pinakamahalagang kasanayan sa lahat ng ito ay upang bigyang-pansin ang mga bagay na talagang mahalaga. Ang mga ito ay halos ganap na ang mga pangunahing kaalaman ng pamamahala ng proyekto kung pinamamahalaan mo ang buwan ng landing o ang pagpapaunlad ng smart phone.
Anong iba pang mga kasanayan sa tingin mo ay mahalaga para sa pamamahala ng mga proyekto ngayon?