Narito ang maikling: Una, sa pamamagitan ng paglipat ng imprastraktura sa onsite ng computing sa isang remote na lokasyon, ang mga paraan ng mga koponan ng proyekto, iyong mga kliyente, at mga customer na ma-access ang imprastraktura at mga application ay ganap na nagbago.
Ikalawa, ang laki ng mga lokal na koponan ng proyekto ay lubos na nabawasan at ang mga kakayahan ng mga nangangailangan na manatiling onsite ay nagbago.
Ikatlo, dahil ang mga application na nakaupo sa cloud ay pinananatili ng isang vendor, ang mga proseso na may kaugnayan sa pagbuo, pamamahala at pag-set up ng mga application ay nagbago at mga proyekto ay kabilang ang mga gawain tungkol sa mga pati na rin.
I-clear bilang putik? Akala ko kaya! Tinawagan ko ang nangunguna sa Cloud Expert at CEO ng Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, upang ipaliwanag ang higit pa tungkol sa kung ano ang dapat malaman ng mga tagapamahala ng proyekto tungkol sa ulap at kung paano ito binabago ang iyong workspace. Hayaan ang handover sa kanya ...
Ang Pre-Cloud Application Environment
Hanggang sa pagdating ng ulap, ang kapaligiran na nahaharap sa average na tagapamahala ng proyekto ay mukhang ganito: Ang mga server ay naka-host sa loob ng kumpanya, alinman sa mga lugar o sa mga panlabas na lugar. Ang mga client-side desktop at laptops ay ipinamamahagi sa mga tanggapan ng kumpanya at pinamamahalaan ng isang malaking panloob na kawani ng IT.
Ang karamihan sa pagpapaunlad at pagpapanatili ng mga sistema ng IT ay isinasagawa ng mga nag-develop na staff mula sa isang malaking panloob na pool ng mga developer. Mayroong ilang mga kontratista na kasangkot, ngunit ang karamihan ng mga kawani ay mga full-time na empleyado. Pamilyar ka? Kung nagtatrabaho ka bilang isang tagapamahala ng proyekto para sa higit sa lima o anim na taon pagkatapos ito ay.
Ang Mga Pangunahing Tungkulin ng Project Manager sa Pre-Cloud Era
Bago tumagal ang cloud computing, ang mga pangunahing responsibilidad para sa average na tagapamahala ng proyekto sa isang proyektong software ay ganito ang mga ito: Makipagtulungan sa teknikal na arkitekto at designer para sa mga pangangailangan sa disenyo at arkitektura. Tantyahin, planuhin, pangasiwaan, pamahalaan, subaybayan at i-coordinate ang mga pagtatasa, disenyo, coding at pagsubok ng mga gawain sa pagitan ng kani-kanilang mga koponan. Makipag-ugnay sa mga gumagamit ng negosyo para sa pagsubok ng pagtanggap ng gumagamit at panlabas na mga koponan para sa pagsubok ng system kung kinakailangan. Maghawak ng pangkalahatang pananagutan para sa paghahatid, nakikipag-ugnayan sa mga panloob na koponan kung saan kinakailangan
Kung ano ang katulad nito ngayon
Ngayon, tingnan natin kung paano nakikita ng papel ng manager ng proyekto kapag ang negosyo ay gumagamit ng isang panlabas na vendor upang bumuo at mag-host ng application sa kanilang cloud site.
Walang mga miyembro ng panloob na koponan na kasangkot sa disenyo at arkitektura piraso. Nakikipag-ugnay ka lamang sa mga designer at arkitekto mula sa gilid ng vendor mula sa malayo, kasama ang mga ito na darating sa lugar para sa mga pagpupulong kung kinakailangan
Ang pagtaas ng koordinasyon ay nagdaragdag habang ikaw ay mayroon pa ring mag-ingat sa mga pananagutan sa pangangasiwa mula sa pagtatantya sa pamamagitan ng pagsusuri, ngunit may mga panlabas na mga tauhan ng vendor. Maraming higit pang mga pagpupulong ang kailangan.
Ang koordinasyon sa mga gumagamit ng negosyo ay pa rin ang nangyayari sa loob para sa pagsubok ng pagtanggap ng gumagamit ngunit ang pagsusulit sa pagsasama ng sistema ay ginagawa ng mga panlabas na koponan ng madalas.
Mukhang mas ibang naiiba kapag ang negosyo ay gumagamit lamang ng isang application na naka-host ng isang panlabas na vendor sa site ng ulap.
Walang kinakailangan para sa anumang IT staffing sa client side at lahat at mas madaling makakuha ng mga isyu na nalutas dahil ang komunikasyon at pagmamay-ari ay lahat sa isang lugar.
Mayroon ding mga pagkakataon para sa mabuting suporta na nagmumula sa antas. Halimbawa, kung isaalang-alang namin ang Salesforce CRM, ang parehong halimbawa ng software, sa parehong arkitektura ay naglilingkod sa milyun-milyong mga kostumer sa pamamagitan ng internet. Anumang mga isyu o pagpapatakbo depekto ay maayos na maayos sa pamamagitan ng Salesforce dahil ito ay bahagi ng kanilang mga modelo ng negosyo.
Ang proseso ng pag-debug ng isyu ay nagpapadali rin dahil sa nangyayari ito sa remote na site.
Pinapasimple nito ang papel ng tagapamahala ng proyekto.
Paano Binabago ng Cloud ang Iyong Workspace
Mayroong ilang mga paraan kung saan binabago ng ulap ang iyong workspace.
Ang pinaka-mabisang pagbabago na pinagsasama ng ulap ay ang karamihan ng iyong umiiral na imprastraktura sa site ay nawawalan ng kahalagahan. Sa panahon ng pre-cloud, ang lahat ng iyong mga application ay naka-host sa mga onsite server at data center. Sa sandaling lumipat ang iyong mga koponan sa proyekto sa cloud, ang software ay nagsisimula sa isang remote na site ng isang vendor. Ang ibig sabihin nito ay ang iyong puwang ng opisina at mga kinakailangan sa space ng data center para sa mga proyekto ay lubos na nagbabawas.
Sa mga tuntunin ng mga tauhan, ang pagdating ng ulap ay nagbabago ang halo ng mga tauhan at ang laki ng mga empleyado ng kawani ng IT na kinakailangan upang suportahan ang anumang app na inihahatid ng iyong proyekto. Bago ang ulap computing ay isang seryosong opsyon na kailangan mo ng isang makabuluhang bilang ng mga developer ng application, teknikal na mga lead at QA tagasubok upang isagawa ang mga pagpapahusay, pag-aayos ng bug at pag-unlad na kinakailangan bilang bahagi ng iyong proyekto. Sa sandaling lumipat ka sa apps ng cloud, ang iyong pangangailangan para sa mga uri ng mga miyembro ng koponan ay bumaba.
Ikatlo, sa panahon ng pre-cloud, kakailanganin mo ang panloob na kawani ng IT na may malaking sukat upang mapanatiling tumatakbo ang iyong mga application. Bilang isang tagapamahala ng proyekto, nais mong isama ang mga taong ito sa suporta bilang isa sa mga pangunahing tungkulin sa isang pangkat ng proyekto dahil ang pagpaplano ng iyong handover ay mahalaga.
Sa sandaling dumating ang ulap sa iyong kumpanya, maaari mong i-downsize ang iyong mga koponan ng suporta at may mga umiiral na tauhan na reskilled at nakamtan sa iba pang mga posisyon. Kailangan mo pa ring isama ang isang handover ng proyekto sa iyong Gantt chart , ngunit gagawin mo itong naiiba at marahil ay hindi ito kukuha ng mas maraming oras.
Sa kabilang panig, kakailanganin mo ng mas maraming teknikal na arkitekto at analyst ng negosyo sa iyong koponan ng proyekto (at sa negosyo nang higit pa sa pangkalahatan) kaysa dati. Ang mga eksperto na ito ay makakapag-coordinate sa mga tauhan ng vendor upang epektibong mga kinakailangan sa saklaw.
Anu-anong Kasanayan ang Kinakailangan ng Cloud Computing Mula sa Mga Tagapamahala ng Proyekto?
Maaaring kailanganin mong makakuha ng maraming bagong mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto upang mapangasiwaan ang mga pakikipag-ugnayan na batay sa ulap. Narito ang ilan sa mga pinakamahalaga:
1. Mga Advanced na Kakayahan sa Pananalapi at Gastos: Ang mga tagapamahala ng proyekto ay kinakailangan upang harapin ang mga kapaligiran na magiging isang halo ng mga application na naka-host sa mga server ng onsite at mga naka-host sa mga site ng ulap.
Kapag ang isang bagong aplikasyon ay bubuuin, ang mga tagapamahala ng proyekto ay tatawagan upang magsagawa ng gastos at pagtatasa ng ROI para sa parehong mga pagpipilian. Ito ay nangangailangan ng kaalaman sa paggastos para sa mga kapaligiran na batay sa ulap at kadalubhasaan sa paglikha ng isang badyet sa proyekto .
2. Mas malalim na Kaalaman sa Arkitektura ng Enterprise: Ito ay muli dahil sa ang katunayan na ang arkitektura landscape para sa mga application ay makakakuha ng mas kumplikado pagkatapos ng paglipat sa ulap. Ang isang mas malalim na kaalaman sa arkitektura ng enterprise ay kinakailangan upang matiyak na ang mga mas bagong aplikasyon ay nakabuo ng tamang mga kinakailangan sa negosyo at teknikal sa isang paraan na gumagana nang walang putol sa mga umiiral nang application na naka-host sa cloud at onsite.
3. Vendor at Kontrata ng Negosasyon: Habang ang mga tagapamahala ng proyekto ay palaging kinakailangan upang magkaroon ng mga kasanayan sa pakikipag-ayos ng kontrata, ang paglipat sa ulap ay nangangailangan ng mga tagapamahala na gumamit ng mga kasanayan sa negosyante at kontratista sa kontrata.
May isang aspeto ng karagdagang overhead sa ito dahil ang pag-unlad ng kahit na isang maliit na application ay nangangailangan ng nagtatrabaho sa mga vendor sa bakal bagay out.
Ang pagiging isang proyekto manager sa isang proyekto na batay sa ulap ay isang mahusay na pagkakataon sa pag-aaral at isang kamangha-manghang paraan upang palawakin ang iyong mga kasanayan!