Kapag nakatanggap ka ng isang email mula sa isang mapagkukunan na hindi mo nakikilala, ano ang iyong ginagawa?
Malamang na titingnan mo ang linya ng paksa muna, pagkatapos ay i-skim ang unang talata o dalawa upang makuha ang diwa ng mensahe. Kung hindi ito ang may kaugnayan, ang email ay tuwid sa basurahan.
Karamihan sa mga tao ay may isang mekanismo sa pagsasala ng panloob, na binuo mula sa isang pangangailangan upang protektahan ang ating sarili mula sa barrage ng impormasyon na dumarating sa atin nang patuloy. Walang sinuman ang may panahon upang masuri ang lahat, kaya't mabilis naming tinitingnan at pagkatapos ay magpasiya kung susuriin pa o palabasin ang mensahe.
Subject Line
Kung gumagamit ka ng email upang maabot ang mga prospect, kailangan mong kunin ang panloob na filter na ito sa account. Hindi mahalaga kung gaano kahusay ang ginawa o nag-uudyok sa iyong mensaheng email ay kung ang iyong prospect ay hindi nagbabasa ng nakaraang linya ng paksa. Bilang isang resulta, ang paksa at ang unang talata ay ang pinakamahalagang bahagi ng iyong mga prospecting emails.
Ang linya ng paksa ay dapat na idisenyo upang maging may kaugnayan sa iyong mga prospect. Sa kabilang panig, huwag mag-udyok sa panlilinlang.
Ang paggamit ng isang paksa tulad ng "pulong ng Kahapon" kapag hindi ka nakipagkita sa inaasam-asam ay makagalit lamang ang tatanggap. Mayroong isang magandang linya sa pagitan ng isang nakakahimok na linya ng paksa at isang manlilinlang, kaya kung hindi ka sigurado kung aling kategorya ang iyong paksa ay bumaba sa ilalim, subukang ipadala ito sa ilang mga kaibigan o kasamahan at humingi ng pangalawang opinyon.
Ang pagbati
Kapag nakuha mo na ang linya ng paksa handa na, oras na upang tumingin sa email katawan. Laging magsimula sa pangalan ng tatanggap kung alam mo ito dahil ang generic na pagbati tulad ng "Dear Homeowner" ay makakakuha agad ng iyong email nang tinanggal. Kung hindi mo alam ang pangalan ng tao, ikaw ay mas mahusay na laktawan ang pagbati nang buo at diretso sa teksto ng katawan.
Ang Pagbubukas
Ang iyong unang talata ay dapat na constructed gamit ang parehong mga pangunahing patakaran tulad ng para sa direktang mail - ibig sabihin, kailangan mo na intriga ang iyong mambabasa kaagad at bigyan sila ng isang bagay na ginagawang nais nilang panatilihin ang pagbabasa. Kadalasan ito ang punto kung saan matatanggap ng tatanggap na ito ay isang email na benta, kaya kakailanganin mong magsulat ng isang bagay na kawili-wiling sapat upang mapaglabanan ang "gumiit na tanggalin" ang lahat ay makakakuha ng kapag nagbabasa ng junk mail.
Ang natitirang bahagi ng iyong email ay dapat na laman ang pangunahing saligan na iyong ibinigay sa iyong pambungad na talata o dalawa. Panatilihing maikli ang iyong mga talata at huwag maggamit ang naka-bold o italic na teksto o magarbong mga font. At huwag isama ang mga graphics, dahil pinabagal nila ang pagpapakita ng mensahe at kadalasan ay nakakaakit ng pansin. Mas masahol pa, maraming mga programa sa email ang hindi nagda-download ng mga larawan maliban kung hiniling ng partikular na recipient ito para sa isang naibigay na mensahe, kaya kung gumagamit ka ng maraming mga imahe, makakapunta ka sa maraming blangko na mga kahon sa iyong mensaheng email.
Tumawag sa Aksyon
Panghuli, gumana sa isang tawag sa aksyon at hindi bababa sa dalawang mga paraan para sa pag-asam na maabot mo (email at telepono ay ang mga halata na mga pagpipilian, ngunit makakatulong na magbigay ng isang link sa iyong website at isang pisikal na address pati na rin). Isama ang iyong pangalan, pamagat at pangalan ng kumpanya sa linya ng lagda.