Ang pagkuha ng mga tagapamahala ay kadalasang nakikipag-ugnayan sa mga taong ito sa telepono o sa pamamagitan ng email upang makakuha ng pakiramdam sa iyo bilang isang kandidato sa trabaho.
Mahalagang humingi ng pahintulot bago gamitin ang isang tao bilang isang sanggunian sa panahon ng iyong paghahanap sa trabaho. Sa ganoong paraan, maaari nilang asahan na makipag-ugnay at maaaring maging handa upang talakayin ang iyong mga kwalipikasyon para sa isang trabaho. Ang iyong kahilingan para sa kanila na magsilbing reference ay maaaring isang pormal na sulat na ipinadala sa pamamagitan ng koreo o isang mensaheng email.
Basahin sa ibaba para sa mas detalyadong mga tip sa pagsulat ng isang liham na humihiling ng pahintulot na gamitin ang isang tao bilang isang sanggunian.
Mga Tip para sa Paghiling na Gumamit ng isang Sanggunian
Piliin kung sino ang maitatanong nang matalino. Kadalasan, kailangan mong pumili ng tatlong sanggunian upang magbigay ng isang tagapag-empleyo. Tiyaking pumili ng mga tao na magbibigay sa iyo ng isang malakas, kumikinang na sanggunian. Isipin ang mga tao na maaaring makipag-usap sa iyong mga kasanayan at kwalipikasyon para sa posisyon. Gayunpaman, hindi ito nangangahulugan na ang lahat ay kailangang maging dating employer. Maaari mo ring gamitin ang mga kakilala ng negosyo, mga propesor, mga kliyente, o mga vendor bilang mga sanggunian.
Kung mayroon kang limitadong mga kontak sa trabaho, maaari mo ring tanungin ang isang tao para sa isang personal na sanggunian.
Maingat na salita ang iyong kahilingan. Subukan na parirala ang iyong kahilingan sa isang paraan na hindi ginagawa ang pakiramdam ng isang tao sa lugar. Sa halip na sabihin lang, "Hihingi ka ba ng sanggunian para sa akin?" Tanungin sila kung nararamdaman nilang kuwalipikado o komportable ang pagbibigay sa iyo ng sanggunian .
Ito ay nagbibigay sa kanila ng isang pagkakataon upang sabihin hindi kung hindi nila nararamdaman na maaari silang magbigay sa iyo ng isang kumikinang na sanggunian.
Isama ang lahat ng kapaki-pakinabang na impormasyon. Tiyaking isama ang lahat ng impormasyon na kailangan ng tao upang mabigyan ka ng wastong sanggunian. Magandang ideya na isama ang isang kopya ng iyong resume gamit ang iyong kahilingan sa sanggunian, kaya ang iyong tagapagbigay ng sanggunian ay magkakaroon ng iyong pinakabagong kasaysayan ng trabaho. Dapat mo ring sabihin sa tao kung anong mga trabaho ang inilalapat mo, kaya maaari nilang simulan ang pag-iisip kung paano nila masasagot ang ilang mga katanungan.
Gamitin ang snail mail o email. Maaari mong ipadala ang iyong kahilingan sa pamamagitan ng regular na mail (kung maaari kang maghintay ng ilang araw bago ipadala ang iyong listahan ng mga sanggunian), o sa pamamagitan ng email. Kung gumagamit ka ng email, ilagay ang iyong pangalan at kahilingan sa linya ng Paksa, kaya buksan ang iyong mensahe:
Paksa: Ang Iyong Pangalan - Pahintulot ng Reference
I-edit nang mabuti ang iyong liham. Dahil hinihiling mo ang taong ito na makipag-usap sa iyong mga propesyonal na kwalipikasyon, tiyaking nakikita mo bilang propesyonal sa iyong sulat. Basahin ang liham para sa anumang mga error sa spelling o grammar . Kung nagpapadala ka ng isang sulat sa pamamagitan ng koreo, tiyaking gumamit ka ng format ng sulat ng negosyo .
Sabihing salamat. Matapos ang taong sumang-ayon na maging isang reference para sa iyo, siguraduhin na magpadala sa kanila ng isang tala upang pasalamatan ang mga ito para sa kanilang tulong .
Basahin dito ang mga tala ng salamat sa sample. Gayundin, maglaan ng oras upang ipaalam sa tao kung makuha mo ang posisyon na inirerekomenda ka nila .
Halimbawang Liham Humiling ng Pahintulot na Gumamit ng Sanggunian
Ang pangalan mo
Ang iyong Address
Ang iyong Lungsod, Estado, Zip Code
Iyong numero ng telepono
Ang email mo
Petsa
Pangalan
Pamagat
Organisasyon
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal kong Juan,
Umaasa ako na maayos ka. Pinahahalagahan ko ang iyong tulong sa paghahanap ng trabaho ko. Ako ay nasa proseso ng paglipat sa New York City at ako ay naghahanap ng isang posisyon sa online media.
Sa iyong pahintulot, nais kong gamitin ka bilang sanggunian na maaaring makipag-usap sa aking mga kwalipikasyon, kasanayan, at kakayahan. Siyempre, ipapayo ko sa iyo kapag binigay ko ang iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay, upang malaman mo kung kailan aasahan ang isang tawag. Mangyaring ipaalam sa akin kung magiging komportable ka sa pagbibigay ng sanggunian para sa akin.
Ang payo at mga suhestiyon sa pinakamahusay na paraan upang maisagawa ang paghahanap ng trabaho ay pinapahalagahan din. Kung alam mo na ang anumang mga bakanteng trabaho na maaaring kwalipikado ako, magpapasalamat ako kung ibinahagi mo ang impormasyong ito sa akin.
Na-attach ko ang aking pinakahuling resume para sa iyong pagsusuri. Mangyaring ipaalam sa akin kung kailangan mo ng anumang iba pang impormasyon mula sa akin.
Maraming salamat sa inyong tulong.
Taos-puso,
Carol Smith
Higit pang mga Halimbawa: Mga Sulat at Mga Hiling ng Pagtatanong sa Email na Gumamit ng isang Sanggunian
Magbasa Nang Higit Pa: Mga Pagsusuri sa Background | Character at Personal References | Humihiling ng Mga Sanggunian | Babaguhin ba ng mga Employer ang Iyong Mga Sanggunian?