Paano Gumawa ng Mga Norman ng Grupo: Hakbang-Hakbang

Gamitin ang mga hakbang na ito upang bumuo ng mga pamantayan o patnubay para sa iyong koponan

Sa bawat koponan, sa paglipas ng panahon, isang hanay ng mga patakaran ay binuo tungkol sa kung paano ang mga miyembro ng koponan ay nakikipag-ugnayan sa bawat isa at misyon ng kanilang koponan. Ang mga alituntuning ito o mga pamantayan ay magiging anuman kung sila ay mabisa para sa koponan, ang pagtupad ng misyon, o pakikipag-ugnayan sa mas malaking samahan sa labas ng pangkat.

Bumuo sila sa paglipas ng panahon batay sa mga aksyon ng mga tao sa grupo at ang kanilang pakikipag-ugnayan sa bawat isa at sa mas malaking organisasyon.

Ang ilang mga unconsciously binuo kaugalian ay gagana para sa grupo ngunit marami ay hindi.

Sa katunayan, kung ang mga pamantayan ng koponan ay naiwan upang bumuo sa kanilang sarili, ang ilan sa mga paraan ng pakikipag-ugnay at paggawa ng pag-unlad ay maaaring talagang pahinain ang mga pagsisikap ng koponan upang magtagumpay.

Dahil dito, gusto mong sinadya na matukoy ang mga uri ng mga patakaran, alituntunin, at mga pamantayan na sinang-ayunan ng mga miyembro ng koponan. Mayroong mahahalagang dahilan kung bakit nais ng isang koponan na bumuo ng kanilang mga pamantayan sa pangkat.

Kung paano bumuo ng mga kaugalian ng koponan

Sa sandaling kumbinsido, ito ang mga hakbang na susundan upang maabot ang kasunduan sa isang hanay ng mga pamantayan na gagabay sa pag-uugali at pakikipag-ugnayan ng mga miyembro ng koponan.

1. Form at charter isang koponan na may isang proyekto, pagpapabuti ng proseso, o gawain sa pag-unlad ng produkto. O, mag-pull magkasama sa isang umiiral na workgroup.
2. Dapat basahin ng lahat ng miyembro ang tungkol sa mga pamantayan ng pangkat at koponan upang maunawaan ang konsepto. Magsimula sa pagbabasa Paano Gumawa ng Mga Norma ng Koponan bago ang pulong.
3. Mag-iskedyul at humawak ng isang pulong upang magtatag at magpatibay ng mga alituntunin ng relasyon ng grupo o mga pamantayan ng grupo . Ang lahat ng mga kasapi ng koponan o workgroup ay dapat na naroroon sa pulong kaya ang mga nanggaling na pamantayan ng grupo ay pag- aari ng lahat ng mga miyembro ng grupo.

1. Sa isang panlabas na facilitator na humahantong, o isang miyembro ng pangkat, sa kawalan ng isang facilitator, humahantong, ang lahat ng mga miyembro ng grupo ay dapat mag-brainstorm ng isang listahan ng mga alituntunin na makakatulong upang lumikha ng isang epektibong koponan.
   
   Tandaan na ang tunay na sesyon ng brainstorming , mas maraming ideya ang nakabuo ng mas mahusay. Huwag magkomento o magreklamo sa mga ideya. Magtanong lamang sa isang miyembro ng grupo na i-record ang mga ito sa isang flip chart o whiteboard kung saan makikita ng buong grupo ang mga ito.

1. Sa sandaling mabuo ang listahan ng mga pamantayan ng pangkat, nais mong i-cross ang mga kalabisan na mga ideya sa listahan. Maaari kang magpasiyang panatilihin ang lahat ng mga pamantayan ng grupo na nabuo, o sa pamamagitan ng talakayan, maaari mong matukoy ang mga pamantayan ng grupo na nais mong panatilihin at suportahan bilang isang grupo.
   
   Walang inirerekumindang bilang ng mga pamantayan ng grupo at ang mga pamantayan ng bagong grupo ay maaaring idagdag sa paglipas ng panahon kung nakaranas ng grupo ang pangangailangan para sa higit pang mga alituntunin.
   
   Tandaan na ang lahat ng pag-uugali ng grupo ay hindi maaaring, at hindi dapat, ay dapat na gawing batas, ngunit ang pinakamahalagang mga lugar ng pakikipag-ugnayan ay nangangailangan ng pansin. Kasama sa mga halimbawa ang mga epektibong paraan ng pagresolba at pagsasalungat ng conflict, komunikasyon, lahat ng miyembro na sumasali, nag-iingat ng mga pagtatalaga, at pagkuha ng responsibilidad.
   
   Kapaki-pakinabang din upang matukoy kung paano makikipag-usap ang koponan sa mga taong hindi kasapi ng grupo. Ang paggalang at integridad ay mahalaga din sa mga elemento sa mga pamantayan ng grupo.

2. Ang bawat miyembro ng pangkat ay nagpapatupad sa pamumuhay ng mga alituntunin. Nagtatapat din sila sa pagsasabi sa isa't isa kung naniniwala sila na lumalabag ang isang miyembro ng grupo sa isang napagkasunduan na pamantayan ng grupo. Sumasang-ayon sila na harapin ang aktwal na kasangkot na partido at huwag mag-tsismis o magreklamo sa likod ng kanyang likod.

3. Kasunod ng pagpupulong, ipamahagi ang mga pamantayan ng grupo sa lahat ng miyembro ng pangkat . Mag-post ng mga pamantayan ng pangkat sa meeting room ng koponan. Tiyaking may kopya ang bawat miyembro.

1. Regular na suriin ang pagiging epektibo ng grupo sa pagkamit ng mga layunin ng negosyo pati na rin ang mga layunin ng relasyon ng mga miyembro.

Ang mga karagdagang tip na ito ay makakatulong sa iyong koponan na magtagumpay sa pagbubuo ng mga kaugalian

1. Ang lahat ng mga kasapi ng isang workgroup ay dapat naroroon o ipagpaliban ang sesyon.
2. Isulat ang mga pamantayan ng pangkat na napagkasunduan habang maikli ang mga alaala.
3. Suriin kung ang grupo ay sumusunod sa mga kaugalian, hindi bababa sa buwanang.
4. Regular na matukoy kung ang pangkat ay nangangailangan ng mga karagdagang alituntunin upang gawing mas epektibo ang kanilang gawain. Nakararanas ba sila ng mga lugar ng problema kung saan kailangan nilang gumawa ng isang kasunduan?
5. Tandaan na ang bawat pangkat ay lumilikha ng mga pamantayan sa paglipas ng panahon. Ang iyong layunin ay upang matiyak na ang mga pamantayan na ang iyong grupo ay ang mga kailangan nito para sa tagumpay.