Sa kabilang banda, kung hindi mo nararamdaman na maaari mong tiyakin na kusang -loob na itaguyod ang taong ito para sa posisyon, dapat mong tahasang itakwil ang kanilang kahilingan para sa isang sanggunian .
Mas mabuti na huwag magsulat ng isang rekomendasyon sa lahat kaysa magsulat ng isang nagpapahayag ng anumang bagay na mas mababa kaysa sa buong kumpiyansa sa empleyado.
Pagsulat ng Rekomendasyon para sa isang Employee
Kapag ang isang dating empleyado ay humihiling sa iyo na magsulat ng isang reference sulat para sa kanila, dapat silang magbigay sa iyo ng ilang impormasyon upang matulungan kang gawin ang iyong mga titik na tiyak at kumpleto. Kung ilang sandali na dahil nagtrabaho ka para sa iyo, dapat silang magbigay sa iyo ng isang na-update na kopya ng kanilang resume, upang mayroon kang mga petsa na nagtrabaho para sa iyo na madaling gamitin, at maaaring makita kung ano ang mga kasanayan na idinagdag nila mula noon.
Ang isang paglalarawan ng trabaho, o pag- post ng trabaho para sa uri ng posisyon na kanilang inilalapat ay makatutulong din. Kung mayroon silang pangalan ng hiring manager, dapat nilang ipaalam sa iyo na rin.
Kung nagpapadala ka ng iyong sulat sa isang format ng negosyo , magsisimula ka sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, na sinusundan ng petsa at impormasyon ng pakikipag-ugnay ng hiring manager. Kung nagpapadala ka ng isang email , ang iyong paksa ay dapat maglaman ng pangalan ng taong iyong inirerekomenda, na ito ay isang sanggunian, at marahil ang pamagat ng posisyon na ipinapataw nila; Paksa: Jane Doe - Sanggunian para sa HR Assistant.
Ang iyong pagbati ay dapat sundin ng katawan ng iyong sulat, kung saan ka magsisimula sa kung gaano katagal mo kilala ang kandidato, sa anong kapasidad. Pagkatapos ay maaari mong dagdagan ng mga paliwanag ang kanilang mga kasanayan, lakas, at mga karanasan na gumawa ng isang pambihirang empleyado. Makakatulong ang paggamit ng mga anekdot at mga tukoy na tagumpay upang i-highlight ang mga katangian na kung saan ay pinaka-naaangkop sa posisyon na hinahanap nila.
Sa iyong pagsara , banggitin ang iyong tiwala sa iyong kandidato, at ihandog ang iyong malakas na rekomendasyon para sa kanila sa posisyon. Salamat sa hiring manager para sa kanilang oras, at ipaalam sa kanila na magagamit ka para sa paglilinaw o karagdagang mga tanong, kung mayroon man sila. Dapat sundin ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ang iyong pangalan kung nagpapadala ka ng isang email, at hindi ito sa pamagat.
Sample ng Sulat para sa isang Employee
Ang sumusunod ay isang halimbawa ng isang sulat ng rekomendasyon na isinulat ng isang tagapamahala para sa isang dating empleyado. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa mga katangian, katangian, at pagiging epektibo ng tao sa trabaho, pati na rin ang isang malakas na rekomendasyon para sa hinaharap na trabaho.
Paksa: Rekomendasyon para kay Laura Woods
Mahal na Hiring Manager,
Ito ang aking kasiyahan upang magrekomenda kay Laura Woods para sa pagtatrabaho sa iyong organisasyon. Nakilala ko si Laura nang mahigit sa dalawang taon na sa panahong iyon ay nagtatrabaho siya bilang katulong sa komunikasyon sa aking opisina.
Palagi akong pinapansin sa saloobin at pagiging produktibo ni Laura sa oras na nagtrabaho siya sa opisina.
Parehong maliwanag at medyo motivated si Laura. Nagtitiwala ako na itatalaga niya ang sarili sa posisyon sa iyong organisasyon na may mataas na antas ng sigasig. Siya ay isang mabilis na mag-aaral at nagpakita ng kakayahang makapag-digest ng malalaking volume ng impormasyon.
Ipinakita ni Ms. Woods ang kakayahang magsalita ng mga impormasyon at mga ideya sa parehong mga pandiwa at nakasulat na mga porma.
Naging epektibo din si Laura sa kanyang mga pagsisikap na makibahagi sa media na aming hinaharap. Siya ay nakapagsulat ng mga kagiliw-giliw na mga press release at mga artikulo at kumbinsihin ang mga editor upang mai-publish ang mga piraso. Si Ms. Woods ay handa na magsagawa ng mga panganib. Siya ay aabot sa mga tao at isasama sila sa mga proyekto. Pinahahalagahan ko ang kahandaan ni Laura na kumuha ng inisyatiba upang tulungan ang opisina na maglingkod sa mga nasasakupan nito nang higit pa.
Inirerekomenda ko si Ms. Woods nang walang reserbasyon. Ako ay nagtitiwala na magtatag siya ng mga produktibong relasyon sa iyong mga tauhan at mga nasasakupan. Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang pangangailangan para sa karagdagang impormasyon tungkol sa natitirang kabataang ito.
Taos-puso,
Pangalan ng Huling Pangalan
Manager
ABCD Company
818-580-5888
email@abcd.com
Higit Pa Tungkol sa Pagsusulat Mga Sanggunian
Paano Sumulat ng Sulat ng Rekomendasyon
Payo tungkol sa kung paano sumulat ng isang sulat ng rekomendasyon, kabilang ang kung ano ang isasama sa bawat seksyon ng sulat, kung paano ipadala ito, at halimbawang mga titik ng rekomendasyon para sa trabaho at akademya.
Mga Sample na Sulat ng Sanggunian
Sample reference letter at mga rekomendasyon titik, mga sample ng sample para sa mga sanggunian ng character, at mga halimbawa ng mga titik na humihingi ng sanggunian.