Ang isang assistant ng human resources (HR assistant) ay sumusuporta sa espesyalista o espesyalista ng human resources ng kumpanya o organisasyon. Siya ay may kaugnayan sa mga gawaing klerikal gaya ng pagsusulat ng sulat, pagsagot sa mga tawag sa telepono at pag-iiskedyul ng mga tipanan Ang isa sa mga pinakamahalagang bahagi ng trabaho ng isang HR assistant ay ang pagpapanatili ng mga talaan ng tauhan. Ito ay nagsasangkot ng pagsubaybay ng kumpidensyal na impormasyon tulad ng mga pagbabago sa mga empleyado ng address, mga review ng pagganap , mga benepisyo at suweldo.
Ang HR assistants ay maaari ring tumulong sa proseso ng pagrerekrisa . Maaaring kabilang dito ang pag- post ng mga anunsyo sa trabaho, mga pre-screening applicant, pagbibigay ng mga pagtatasa sa mga kandidato at pagpapaalam sa mga tao sa kanilang pagtanggap o pagtanggi para sa trabaho na kanilang inilapat. Maaari din nilang ipaliwanag ang kalusugan, kapansanan at seguro sa buhay pati na rin ang iba pang mga benepisyo sa mga bagong hires, mangolekta ng nakumpletong papeles, at tulungan ang mga kasalukuyang empleyado na gustong baguhin ang kanilang mga plano sa benepisyo sa panahon ng bukas na mga panahon ng pagpapatala.
Katotohanan sa Pagtatrabaho
May 147,000 katao ang nagtatrabaho bilang HR assistants noong 2012. Karamihan sa mga tao sa trabaho na ito ay nagtatrabaho sa mga opisina. Ang mga trabaho ay kadalasang full time sa normal na oras ng negosyo.
Mga Pangangailangan sa Pang-edukasyon
Ang mga tagapagtustos ng human resources ay kailangan ng diploma sa mataas na paaralan o isang General Equivalency Diploma (GED) bagaman ang ilang mga tagapag-empleyo ay mas gusto mag-hire ng mga kandidato na may degree o bachelor's degree. Ang mga matagumpay na aplikante ay may pagsasanay din sa pagsasagawa ng mga pangkalahatang klerikal na gawain, gamit ang mga computer, pagpapanatili ng mga sistema ng paghaharap at mga kasanayan sa human resources.
Bakit Dapat Mong Malaman Tungkol sa mga Pangangailangan sa Pang-edukasyon?
iba pang kwalipikasyon
Kinakailangan din ng ilang mga soft skills , o mga personal na katangian, upang magtagumpay sa trabaho na ito. Dapat siya ay may malakas na mga kasanayan sa komunikasyon kabilang ang mga kasanayan sa pakikinig , pagsasalita at pagsulat . Dahil ang isang HR assistant ay may pananagutan sa paghawak ng maraming impormasyon, siya ay nangangailangan ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon .
Ang integridad ay isa pang kinakailangang katangian dahil ang karamihan sa impormasyong ito ay kumpidensyal at hindi dapat ibahagi sa iba.
Job Outlook
Hinuhulaan ng US Bureau of Labor Statistics na ang pag-empleyo ng mga katulong na mapagkukunan ng tao ay hindi magbabago (ni hindi pagtaas o pagbaba) sa pamamagitan ng 2022.
Bakit Dapat Mong Malaman Tungkol sa Job Outlook?
Mga kita
Ang mga assistant ng human resources ay nakakuha ng median na taunang suweldo na $ 37,680 at median na sahod na sahod na $ 18.12 noong 2013.
Gamitin ang Salary Wizard sa Salary.com upang malaman kung magkano ang mga katulong ng mga kawani ng tao na kumita sa iyong lungsod.
Isang Araw sa Isang Buhay na Tagapamahala ng Tao
Ang mga ito ay ilang mga tipikal na tungkulin sa trabaho na kinuha mula sa mga online na ad para sa mga posisyon ng mga mapagkukunan ng katulong ng tao na matatagpuan sa Indeed.com:
- Makipagtulungan sa HR Manager upang magbigay ng suporta kung kinakailangan sa mataas na kumpidensyal na mga bagay na mapagkukunan ng tao at mga espesyal na proyekto.
- Makipag-ugnayan sa mga tagapagkaloob ng benepisyo tungkol sa mga pagpapatala at mga pagbabago sa katayuan, subaybayan ang tiyempo ng pagpapatala ng empleyado, pagsubaybay sa benepisyo ng pagsubaybay, atbp.
- Tumugon sa mga katanungan sa patakaran ng empleyado.
- Magtipun-tipon, ipamahagi at subaybayan ang mga paketeng nag-aalok ng kandidato at mga kinakailangang pagkilos.
- Panatilihin ang lahat ng electronic na mga tauhan ng tauhan / benepisyo.
- Makipagtulungan sa mga bagong hires upang mangolekta ng mga kinakailangang gawaing papel.
- Ipaliwanag ang medikal, dental, seguro sa buhay, kapansanan, 401 (k), atbp. Mga benepisyo sa mga empleyado.
- Makilahok sa lahat ng mga inisyatibo sa pagsasanay na pinangungunahan ng kumpanya.
- Tumulong sa espesyalista ng HR sa pagproseso ng mga terminasyon.
Pinagmulan: Bureau of Labor Statistics , US Department of Labor , Handbook ng Occupational Outlook , 2014-15 Edition, Impormasyon Clerks , sa Internet sa http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (binisita noong Hunyo 10, 2014).
Pangangasiwa sa Pagtatrabaho at Pagsasanay, Kagawaran ng Paggawa sa Estados Unidos, O * NET Online , Mga Assistant sa Mga Mapagkukunan ng Tao , sa Internet sa http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (binisita noong Hunyo 10, 2014).