Ano ang Form I-9?
Kinakailangan ang mga employer na i-verify ang pagkakakilanlan at pagiging karapat-dapat na magtrabaho para sa lahat ng mga bagong empleyado. Ang isang Form sa Pagiging Karapat-dapat sa Pagtatrabaho (I-9) ay isang form na nilikha ng sektor ng US Citizenship and Immigration Services (USCIS) ng Kagawaran ng Homeland Security (DHS) na dapat makumpleto para sa bawat empleyado na tinanggap sa Estados Unidos.
Ang form I-9 ay ginagamit upang i-verify ang pagkakakilanlan ng isang empleyado at upang matukoy na siya ay karapat-dapat na magsimula ng trabaho para sa kumpanya. Siguraduhin na ginagamit mo ang pinakabagong bersyon ng I-9, ang form ay binagong epektibo ng Hulyo 17, 2017.
Kapag ang Mga Form ng Pagiging Karapat-dapat sa Pagtatrabaho ay Nakumpleto
Ang isang Form ng Pagiging Karapat-dapat sa Pagtatrabaho (I-9) ay dapat makumpleto para sa lahat ng mga bagong hires . Dapat i-verify ng tagapag-empleyo ang pagiging karapat-dapat sa trabaho at mga dokumentong pagkakakilanlan na ipinakita ng empleyado at itala ang impormasyon ng dokumento sa form I-9 sa loob ng tatlong araw ng trabaho.
Kung ang isang tagapag-empleyo ay nabigo upang makumpleto at mapanatili ang I-9 na mga form para sa bawat bagong upa, maaaring sila ay sasailalim sa mga multa o iba pang mga legal na paggalaw mula sa Kagawaran ng Paggawa. Ang mga empleyado ay dapat magbigay ng dokumentasyon upang suportahan ang kanilang paghahabol at patunayan na legal ang mga ito ay may karapatan na magtrabaho sa US
Bilang karagdagan, ang mga empleyado ay dapat magpakita ng mga orihinal na dokumento, hindi mga photocopy.
Ang tanging pagbubukod ay ang isang empleyado ay maaaring magpakita ng sertipikadong kopya ng isang sertipiko ng kapanganakan.
Sa porma, dapat i-verify ng tagapag-empleyo ang mga pagiging karapat-dapat sa trabaho at mga dokumentong pagkakakilanlan na ipinakita ng empleyado at itala ang impormasyon ng dokumento sa form I-9.
Background sa Batas
Ang 1986 Immigration Reform and Control Act (IRCA) ay itinuturing na mga Amerikanong tagapag-empleyo na may legal na responsibilidad para sa pag-verify ng pagiging karapat-dapat sa trabaho na kinakailangan para sa lahat ng mga bagong empleyado.
Ang unang bahagi ng form I-9 ay dapat makumpleto ng empleyado, at ang employer ay kinakailangan upang makumpleto ang pangalawang seksyon sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng pagsisimula ng empleyado. Habang ang form I-9 ay hindi kinakailangan para sa mga boluntaryo o mga empleyado na nakabatay sa kontrata, ang mga dayuhan sa mga visa sa pagtatrabaho ay kinakailangang punan ang form upang ipahiwatig ang kanilang legal na kalagayan sa Estados Unidos.
Kung ang isang empleyado ay hindi makakabasa o makapagsulat sa Ingles, ang form ay nagbibigay-daan para sa isang tagasalin o legal na tagapag-ayuno upang makumpleto ang form sa ngalan ng empleyado. Bilang ng Oktubre 2004, ang proseso ng pag-verify ng I-9 ay maaaring makumpleto nang elektroniko.
Kinakailangang Dokumentasyon upang Patunayan ang Pagiging Karapat-dapat na Magtrabaho
Bilang karagdagan sa iyong pangunahing personal na impormasyon, kapag pinunan mo ang isang I-9 Form, kailangan mong magbigay ng isang dokumento na nagtatatag ng iyong pagkakakilanlan at ang iyong pagiging karapat-dapat upang magtrabaho sa Estados Unidos . Kasama sa dokumentasyon ang ilang uri ng pagkakakilanlan ng larawan at pagkumpirma ng legal na kalagayan sa bansa upang i-cross-check ang pagiging karapat-dapat na magtrabaho sa Estados Unidos.
Mga Katanggap-tanggap na I-9 na Dokumento
Mayroong tatlong kategorya ng mga dokumento na pinapayagan mong isumite. Ang mga empleyado ay kinakailangang magpakita ng alinman sa mga dokumento mula sa Listahan A o isa sa mga dokumento mula sa Listahan B at isa sa mga dokumento mula sa Listahan C.
Listahan ng A (Mga dokumento na nagtatatag ng parehong pagkakakilanlan at pagiging karapat-dapat sa trabaho)
- Pasaporte ng Estados Unidos
- Permanent Resident Card o Alien Registration Resolution Card (I-551)
- Temporary Resident Card (I-688)
- Dokumentong Awtorisasyon sa Pagtatrabaho (I-766, I-688B, o I-688A)
- Dayuhang Pasaporte na may pansamantalang I-551 stamp
- Para sa mga dayuhan na pinahintulutang magtrabaho lamang para sa isang partikular na tagapag-empleyo, dayuhang pasaporte na may Form I-94 na nagpapahintulot sa trabaho sa employer na ito
Listahan ng B (Mga dokumento na nagtatatag lamang ng pagkakakilanlan)
- Lisensya sa pagmamaneho na inisyu ng isang estado o nakapaloob na pagmamay-ari
- ID card na inisyu ng isang estado o nakapaloob na pagmamay-ari
- Native American tribal document
- Canadian driver's license o ID card na may litrato (para sa mga alien sa Canada na pinapahintulutang magtrabaho lamang para sa isang partikular na tagapag-empleyo)
- School ID card na may photography
- Pagpaparehistro ng card ng botante
- US Military card o draft record
- Card ID ng nakadepende sa militar
Listahan ng C (Mga dokumentong nagtatatag lamang ng pagiging karapat-dapat sa trabaho)
- Card number ng account ng Social Security na walang mga paghihigpit sa trabaho
- Orihinal o sertipikadong kopya ng isang sertipiko ng kapanganakan na may opisyal na selyo na inisyu ng isang ahensiya ng estado o lokal na pamahalaan
- Certification of Birth Abroad
- US Citizen ID Card
- Native American tribal document
- Form I-94 na nagpapahintulot ng trabaho sa employer na ito (para sa mga dayuhan na pinapahintulutang magtrabaho lamang para sa isang partikular na tagapag-empleyo)
- Ulat ng Konsulado ng Kapanganakan sa Ibang Bansa (Form FS-240)
Kapag Hindi Kailangan Mong Kumpletuhin ang I-9 na Form
Dahil ang batas ay itinatag noong Nobyembre 6, 1986, ang mga kinakailangang manggagawa ay kinakailangang magsumite ng I-9 na mga form. Gayunpaman, mayroong ilang mga pagbubukod sa panuntunan. Hindi mo kailangan ang form I-9 kung ikaw:
- Naupahan sa o bago Nobyembre 6, 1986, at nagpapatuloy sa kanilang trabaho na may inaasahan na magpatuloy sa iyong kumpanya sa hinaharap.
- Ikaw ay tinanggap para sa "casual domestic work," tulad ng babysitting, nannying o paglilinis, sa isang pribadong bahay sa isang pasulput-sulpot na batayan.
- Ikaw ay isang independiyenteng kontratista.
- Hindi ka pisikal na nagtatrabaho sa Estados Unidos.
Walang I-9 na Dokumentasyon?
Ang isang empleyado na nabigong gumawa ng kinakailangang dokumento, o isang resibo para sa isang kapalit na dokumento (sa kaso ng nawala, ninakaw, o nawasak na mga dokumento), sa loob ng tatlong araw ng negosyo ng pagsisimula ng trabaho, ay maaaring wakasan . Ang isang empleyado na nagpapakita ng isang resibo ay may siyamnapung araw upang ipakita ang orihinal na mga dokumento.
I-9 Form Process Reverification
Ang mga form I-9 ng mamamayan ng Estados Unidos ay wastong walang katapusan maliban kung ang isang puwang sa trabaho na lumalampas sa isang taon ay nangyayari. Ang mga Dayuhang Nasyonal sa isang visa ng trabaho o mga mag-aaral at mga bisita ng palitan ay dapat magkaroon ng I-9 na pinahintulutan sa bawat extension, o pagkatapos ng kanilang visa ay nag-expire na may bagong permiso sa pahintulot ng trabaho.
Ang mga I-9 na form ay kinakailangan na mananatili sa pamamagitan ng employer sa alinman sa tatlong taon pagkatapos ng petsa ng pagsisimula ng isang empleyado o isang taon pagkatapos na wakasan ang kanyang trabaho, alinman ang mamaya.
Mga Klausang Anti-Diskriminasyon
Kasama rin sa IRCA ang mga clauses ng anti-diskriminasyon . Sa ilalim ng IRCA, ang mga mamamayan ng US Citizens, Permanent Residents, at Asylum Seekers na legal na pinahihintulutang magtrabaho sa Estados Unidos ay legal na hindi maaaring tanggihan ng trabaho o puwersahang matanggal batay sa pinanggalingan o pagkamamamayan. Karagdagan pa, dapat tanggapin ng mga employer ang alinman sa mga nabanggit na dokumento para sa form I-9 hangga't ang mga dokumento ay mga orihinal o mga sertipikadong kopya. Ang IRCA ay maaaring ipatupad para sa lahat ng mga tagapag-empleyo na may tatlo sa higit pang mga manggagawa.
Pagpapatunay ng Ahente ng Impormasyon ng I-9
Maaaring i-verify ng mga employer ang impormasyon ng empleyado I-9 sa online upang maiwasan ang mga multa o mga parusa sa pamamagitan ng paggamit ng sistema ng E-Verify. Ito ay isang online na serbisyo na ibinigay ng pederal na gobyerno na nagkukumpara sa impormasyon mula sa Form I-9 ng empleyado, ang Pag-verify ng Pagiging Karapat-dapat sa Pagtatrabaho, sa impormasyon mula sa mga rekord ng US Department of Homeland Security at Social Security Administration upang kumpirmahin ang pagiging karapat-dapat sa trabaho.
Parusa para sa mga employer na Umarkila ang mga Di-awtorisadong Manggagawa
Ang mga employer na umuupa ng di-awtorisadong mga manggagawa ay maaaring multahan sa pagitan ng $ 250 at $ 5,500 bawat manggagawa depende sa kalubhaan ng sitwasyon. Ang pagtanggap ng mga mapanlinlang na dokumento ay maaari ding maging sanhi ng isang kumpanya na magbayad sa pagitan ng $ 375 at $ 3,200 para sa unang pagkakasala, at i-double ang huli sa bawat dokumento para sa karagdagang mga pangyayari.
Sa wakas, ang mga tagapag-empleyo ay maaaring magmulta o sasailalim sa iba pang mga epekto para sa pagpapasiya batay sa pagkamamamayan, pambansang pinagmulan, pandaraya o pagtanggi ng dokumento, o paghihiganti.