Magtatag ng mga pangkat upang magpatupad ng isang layunin o isang layunin sa mga kawani na magkakaugnay
Kapag nakarating ka sa isang trabaho bagaman, ikaw ay nasa isang pangkat din. Talaga, ang kahulugan ng isang pangkat ay anumang grupo ng mga tao na inorganisa upang magtulungan nang magkakasama at magkakasama upang magawa ang isang layunin o isang layunin.
Maaari kang makilahok sa maraming iba't ibang mga koponan sa trabaho-at malamang na gawin mo. Subalit, ang iyong pinakasimpleng koponan ay karaniwang ang iyong koponan ng departamento, ang grupo na kasama mo ay organisado upang makabuo ng isang produkto o isang serbisyo. Ang iyong end product ay alinman sa nagsisilbi sa panlabas na mga customer ng kumpanya nang direkta o sa mga panloob na mga customer na sinusuportahan mo sa paggawa ng produkto na direktang naglilingkod sa mga customer.
Paano nagtagumpay ang mga pangkat ng negosyo?
Nais ng isang koponan ng sports na manalo, siyempre. Gusto rin ng isang pangkat ng negosyo na manalo-ngunit ang panalo ay hindi kasing-halaga ng isang sports team. Paano nagtagumpay ang isang koponan? Sa pamamagitan ng pagtupad kung ano ang itinakda ng koponan upang magawa.
Ang mga koponan ay nilikha para sa parehong pangmatagalang at maikling pakikipag-ugnayan. Ang isang koponan sa pagpapaunlad ng produkto, isang koponan ng ehekutibong pamumuno, at isang koponan ng kagawaran ay mahabang pangmatagalang pagpaplano at mga grupo ng pagpapatakbo. Ang kanilang paraan ng panalong ay upang magpatuloy upang makabuo ng kalidad ng trabaho at magbigay ng patuloy na halaga sa kumpanya.
Maaari nilang matupad ang kanilang halaga sa pamamagitan ng malakas na benta (sa kaso ng isang sales team), o sa pamamagitan ng pagbawas ng mga gastos (tulad ng isang HR team na gumagana upang mabawasan ang paglilipat ng tungkulin). Maaari ring manalo ang mga koponan kapag ang kanilang bagong produkto (para sa isang koponan sa pagpapaunlad ng produkto) ay bumababa sa kumpetisyon. Kapag iniisip mo ang panalong para sa isang pangkat ng produksyon, ang pagtatakda ng mga tala sa mga bahagi na ginawa ay nanalo.
Ang mga organisasyon ay kadalasang may mga koponan na hindi nakatuon sa pagbibigay ng isang produkto o isang serbisyo sa panlabas na customer. Sa halip, ang kanilang layunin ay upang lumikha ng isang kapaligiran sa trabaho na nagpapalakas ng kaligayahan sa empleyado, pakikipag-ugnayan , kabutihan, at kaligtasan.
Karaniwang limitahan ng mga koponan ang mga tuntunin ng kanilang mga miyembro sa isang taon upang ang maraming empleyado ay magkaroon ng pagkakataon na maglingkod at magdala ng mga ideya sa mga koponan. Kabilang sa mga halimbawa ng mga koponan na ito ang komite sa mga kaganapan sa empleyado, ang kaligtasan ng kalusugan ng koponan, isang berdeng kapaligiran team , ang komite sa wellness ng empleyado, isang komite sa aktibidad at isang motorsiklo ng empleyado at moral na komite.
Ang mga short term na koponan ay maaaring magsama ng isang koponan upang bumuo ng isang proseso ng empleyado onboarding, isang koponan upang magplano ng taunang partido ng kumpanya, isang koponan upang mag-set up ng isang sistema ng koleksyon ng data tungkol sa mga customer upang masuri ang kalidad ng serbisyo, o isang koponan upang tumugon sa isang tiyak na problema sa customer o reklamo.
Ang mga panandaliang koponan ay nanalo sa pamamagitan ng pagtupad sa kanilang mga layunin. Ang kumpanya ba ay isang tagumpay? Mas mahusay ba ang proseso ng bagong onboarding kaysa sa lumang?
Anong sukat ng koponan ang pinakamainam para sa pagganap ng trabaho?
Ang sukat ng koponan na pinakamainam para sa pagganap ng koponan ay isang paksa na mas sinaliksik at pinagtatalunan. Ang problema ay kailangan mong isaalang-alang ang ilang mga kadahilanan kapag tinutukoy ang pinakamainam na sukat ng pangkat.
Ang mga kadahilanan na nakakaapekto sa pinakamainam na laki ng pangkat ay ang:
- ang layunin kung saan mo binuo ang koponan,
- ang mga inaasahan mo sa koponan at mga miyembro nito,
- ang mga tungkulin na kailangan ng mga miyembro ng koponan upang maglaro,
- ang halaga ng pagkakaisa at pagkakakonekta na kinakailangan para sa mahusay na pagganap ng koponan, at
- ang function, mga gawain, at mga layunin ng koponan .
Kaya, ang pinakamainam na laki ng pangkat ay hindi isang madaling sagot. Mula sa karanasan at pananaliksik, ang pinakamainam na laki ng pangkat ay 5-7 na miyembro. Ang laki ng pangkat na patuloy na gumagana nang epektibo ay 4-9 na miyembro. Ang mga koponan ay kilala na gumana nang may cohesively na may isang sukat ng hanggang sa 12 mga miyembro.
Kung naghahangad ka ng epektibong input, ang pinakamainam na laki ng koponan ay umaabot sa higit sa 2 hanggang 18-20 na miyembro, ngunit ang mga indibidwal na ito ay hindi inaasahan na bumuo ng isang cohesive, highly interconnected team.
Ito ay mas malamang na ang mga koponan ng isang malaking sukat na bumuo ng mga sub-team at mga grupo ng nagtatrabaho upang magawa ang aktwal na gawain ng isang proyekto.
Ang mga mas malaking grupo ay epektibo, bilang mga halimbawa, para sa madiskarteng input ng pagpaplano, pangkalahatang komunikasyon ng proyekto, pagbuo ng suporta para sa isang ideya, at iba pa.
Karaniwang Mga Koponan sa Organisasyon
Tatlong pangkaraniwang uri ng mga koponan ang kabilang ang functional o kagawaran, cross-functional, at self-managing.
Mga Functional o Departmental Teams
Mga grupo ng mga tao mula sa parehong lugar ng trabaho o departamento na nakakatugon sa regular na batayan upang pag-aralan ang mga pangangailangan ng kostumer, malutas ang mga problema, magbigay ng mga miyembro na may suporta, magsulong ng patuloy na pagpapabuti, at magbahagi ng impormasyon.
Ang mga ito ang mga koponan na marahil ang pinaka-pamilyar sa lugar ng trabaho. Hindi mo maaaring gamitin ang term koponan ngunit sa halip, sabihin ng kagawaran ngunit ito ay talagang isang koponan. Nagtutulungan sila upang magawa ang isang layunin.
Ang pagsasama-sama ay hindi nangangahulugan na mayroong tuluy-tuloy na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga miyembro ng koponan. Halimbawa, sa isang kawani ng relasyon ng empleyado, maaari kang magkaroon ng pitong espesyalista sa relasyon ng empleyado na sumusuporta sa pitong iba't ibang mga kagawaran (o iba pang mga koponan).
Maaari silang magtrabaho nang hiwalay. Subalit, ang isang mahusay na koponan namamahagi ng mga tagumpay upang matulungan ang mga miyembro ng koponan na bumuo ng mga pinakamahusay na kasanayan. Ang isang mahusay na koponan ay nagbabahagi din ng mga pagkabigo upang ang iba pang mga miyembro ng koponan ay matututo at makakatulong na bumuo ng mga solusyon.
Cross-functional na mga koponan
Ang mga grupo ng mga tao na pinagsama mula sa iba't ibang departamento o mga tungkulin sa trabaho upang makitungo sa isang partikular na produkto, isyu, problema sa customer, o upang mapabuti ang isang partikular na proseso ay mga cross-functional team. Ang mga ito ay madalas na mga koponan na may isang tiyak na layunin sa isang petsa ng pagtatapos.
Halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring magkasama ng isang koponan upang mahawakan ang isang layoff. Ang pangkat na ito ay binubuo ng mga kinatawan mula sa Human Resources, Finance, Legal, ang Executive Team, at mga empleyado mula sa mga apektadong lugar. Nagsusumikap silang magkasama upang bumuo ng isang plano na pinakamahusay na gumagana para sa kumpanya.
Ang bawat tao ay may iba't ibang responsibilidad at isang kinakailangang kontribusyon. Halimbawa, ang legal ay nababahala sa pagsunod, ang pinansya ay nababahala sa mga badyet, at nais ng HR na matiyak na pinananatili ang pinakamahusay na tao.
Mga Self-Managing Teams
Ang mga grupo ng mga tao na unti-unti ang may pananagutan para sa direksyon ng sarili sa lahat ng aspeto ng trabaho ay tinatawag na mga self-managing team . Ang ilang mga koponan, siyempre, ay may isang tagapamahala na namamahala sa isang bakal na kamao, ngunit nagtutulungan ang mga koponan sa pamamahala ng sarili upang maabot ang isang layunin na walang labis na pangangasiwa.
Ang mga koponan ay lubhang epektibo kapag mayroon kang may kakayahang, independiyenteng mga manggagawa sa koponan. Madalas nilang iulat ang kanilang mga natuklasan o progreso sa isang boss o lead team, ngunit ang boss ay hindi kinakailangang aktibong lumahok sa koponan.
Konklusyon
Ang pagtutulungan ng magkakasama ay laging umiiral sa mga lugar ng trabaho, ngunit ang diin sa paglapit sa paglutas ng problema, pagpapabuti ng proseso, at pagtupad ng mga layunin sa isang pangkat ng mga empleyado, ang koponan, nagmula sa huli na mga 1920s at 30s.
Ang pananaliksik ni Elton Mayo sa pag-aaral ng Hawthorne ay napagmasdan kung ano ang nangyari sa isang pangkat ng lugar ng trabaho sa ilalim ng iba't ibang mga kondisyon. Tinutukoy nila na ang pinakamahalagang salik sa tagumpay ay ang pagbuo ng pagkakakilanlan ng grupo.
Ang anumang kahulugan ng isang pangkat ay dapat isama ang kahulugan ng pagkakakilanlan ng grupo, nagtatrabaho kasama ng mga empleyado ng iba upang magawa ang isang mahalagang layunin.