Ang Proyektong Pamamahala ng Buhay sa Pamamahala

Gabay ng Baguhan

Kung ikaw ay nagtatayo ng isang bahay, na nagpapatupad ng isang internasyonal na paglabas ng software o pag-oorganisa ng kaarawan ng iyong anak na lalaki, ang anumang proyekto ay pupunta sa mga karaniwang yugto-gaano man katagal o maikli ang oras ng oras upang makumpleto ang gawain.

Ang mga karaniwang yugtong ito ay makikita sa lahat ng mga proyekto at ang mga sangkap na bumubuo sa cycle ng buhay ng proyekto. Mayroong apat na yugto, na kung saan ay:

1. Pagsisimula ng proyekto
2. Pagpaplano ng proyekto

1. Paggawa ng trabaho
2. Isinasara ang proyekto

Habang ang lahat ng mga proyekto ay dumadaan sa mga yugtong ito sa kanilang ikot ng buhay, ang haba ng oras na tinatanggap ng bawat ay depende sa indibidwal na mga pangangailangan ng proyekto. Tingnan natin ang bawat isa sa mga yugtong iyon sa mas kaunting detalye.

Ang Apat na Yugto ng Siklo ng Buhay ng Proyekto

Pagsisimula ng Proyekto: Ito ay dapat na isang medyo maikling yugto kung saan ang mga estratehikong layunin ay nakabalangkas at ang mga mapagkukunang magagamit para sa proyekto ay tinukoy. Inilagay mo ang pangitain sa yugtong ito.

Pagpaplano: Ito ang yugto kung saan ang plano ay pinlano. Ang pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod na kailangang gawin ay binabalangkas at mga mapagkukunan (tulad ng mga kawani at kagamitan) ay inilaan sa mga gawain.

Paggawa ng Trabaho: Ang mga gawain na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto ay isinasagawa sa yugtong ito. Maaaring maganap ito sa isang yugto o sa isang bilang ng mga phase, depende sa mga pangangailangan at kumplikado ng proyekto. Ang yugto na ito ay nagtatapos kapag ang nakaplanong paghahatid ay nakamit na.

Pagsara Down: Ang pagkumpleto ng proyekto ang mangyayari sa yugtong ito na maaaring magsama ng isang pagsusuri ng proyekto at ang handover ng produkto o serbisyo.

3 Mga Uri ng Mga Buhay sa Buhay ng Proyekto

Nakakapag-agpang: Ang mga proyektong ito ay dinisenyo mula sa simula upang maging bukas para baguhin. Ito ay upang matiyak na ang lahat ng mga stakeholder ay mananatili sa buong buhay ng proyekto.

Ang mga pagbabago sa lahat ng mga yugto ay inaasahang at ang pagpaplano ng badyet ay dapat na magsama ng mga pondo ng contingency upang payagan ang mga pagbabago na mangyari nang hindi mapanganib ang pagpunta sa badyet.

Pinakamahusay para sa: Proyekto kung saan hindi mo alam nang eksakto kung paano mo nais ang huling resulta upang tumingin pa.

Predictive: Ang lahat ng aspeto kung paano dapat mangyari ang proyekto ay tinukoy sa unang at ikalawang yugto. Ito ay isang medyo ridged na istraktura na kung saan ay hindi nagpapahintulot para sa mga proyekto upang ilipat lampas sa orihinal na saklaw. Maaaring mangyari ang pagbabago ngunit malamang na kasangkot ang di-planadong gastos. Maraming mga proyekto ang sumunod sa isang predictive cycle ng buhay bilang isang mahusay na binalak na proyekto na hindi inaasahan upang mapaunlakan ang malalaking pagbabago mula sa mga stakeholder ay dapat na sundin ang kanyang plano na may maliit na paglihis.

Pinakamahusay para sa: Proyekto na nakabalangkas, na may malinaw na mga layunin at pinamunuan ng isang nakaranasang koponan. Mga proyekto na may isang tinukoy na plano o na ginawa bago at malamang na sundin ang parehong ruta na walang paglihis.

Incremental: Ang mga phase ng proyekto ay binalak na paulit-ulit na nagpapahintulot sa koponan ng proyekto na mapabuti ang pagganap ng produkto o serbisyo sa paglipas ng panahon. Ang aktibidad ng susunod na yugto ng incremental ay maaaring hindi maplano hanggang ang feedback mula sa kasalukuyang yugto ay natipon.

Pinakamahusay para sa: Mga proyekto na tatakbo para sa ilang oras, kung saan mayroong gana para sa patuloy na pagpapabuti.

Alin sa mga kursong ito sa buhay ng proyekto ang ginamit mo sa iyong mga proyekto? Aling bahagi ng iyong siklo ng buhay ng proyekto ang nasa iyo ngayon? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.