5 Mga paraan upang Makilala ang Proyekto sa Trabaho at Karaniwang Trabaho
Kapag nakikipag-usap ako sa mga tao sa mga koponan, madalas nilang sinasabi sa akin na hindi sila sigurado kung nagtatrabaho sila sa isang proyekto o 'lamang' ang gumagawa ng isang negosyo gaya ng karaniwang gawain. Ang parehong mga tungkulin ay kinakailangan sa isang samahan at pantay na wasto, ngunit makatutulong ito upang maunawaan kung ano ang iyong pinagtatrabahuhan upang mas mahusay mong makita kung saan ito magkasya sa pangkalahatang organisasyon.
I-clear ang pagkakaiba upang masiguro mo kung ano ang isang proyekto at kung ano ang bahagi ng negosyo gaya ng dati. Mayroong limang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng trabaho sa proyekto at negosyo gaya ng karaniwang gawain. Madalas mong makita ang 'negosyo gaya ng dati' na abbreviated bilang BAU.
Mga Proyekto Baguhin ang Negosyo; Tinutukoy ng Bau ang Pagbabago
Una, may kaibahan sa kung paano binabago ang pagbabago.
Patakbuhin ang negosyo gaya ng karaniwang operasyon. Pinananatili nila ang mga ilaw. Naglilingkod ang mga ito sa mga customer, at naabot nila ang mga target. Ang mga pangkat ng BAU ay ang unang alam kung kailan ang mga proseso ng negosyo ay hindi gumagana at hindi na magkasya para sa layunin. Kapag nangyari iyan, ang mga team ng BAU ay ang mga na makilala ang pangangailangan para sa pagbabago.
Ang isang tagapangasiwa, bilang bahagi ng isang estratehikong pagsusuri, ay maaaring magmungkahi kung anong mga pagbabago ang kailangang gawin para sa dibisyon o yunit ng negosyo upang maabot ang kanilang mga layunin. O, ang isang maliwanag na spark sa isang departamento ay maaaring ilagay sa isang mungkahi para sa pagbabago sa pamamagitan ng scheme ng mungkahi ng empleyado.
Sa kabilang dulo ng spectrum, maaari kang magkaroon ng isang buong kaso ng negosyo na ginawa ng isang senior manager upang maghatid ng mga pagbabago na kinakailangan upang tulungan ang kanilang dibisyon na maabot ang kanilang mga target para sa taon.
Ito ay hindi lamang pag-streamline ng mga proseso ng negosyo. Ang mga nagtatrabaho sa mga tungkulin ng BAU ay maaari ring mapagtanto na ang pagbabago ay mahalaga dahil sa mga pagbabago sa balangkas ng regulasyon o bilang bahagi ng mapagkumpetensyang sitwasyon para sa organisasyon.
Nagtatrabaho ang mga tauhan ng Frontline upang maghatid ng diskarte, at alam nila kung ano ang nais nilang maging iba upang makarating doon.
Ang mga proyekto ay ang mekanismo para sa pagpapatupad ng pagbabagong iyon. Ang mga proyekto ay naghahatid ng pagbabago sa at sa pamamagitan ng mga function ng BAU gamit ang pamamahala ng proyekto. Nilinaw namin kung anong proyektong pamamahala ang higit pa. Gumagana ang samahan ng proyekto sa paghahatid ng pagbabago na kinilala ng mga team ng BAU. Ito ay nangyayari sa sandaling ito ay nawala sa pamamagitan ng isang proseso ng pag-apruba ng proyekto na karaniwang isang kaso ng negosyo at pag-apruba ng senior management.
Hindi ito sinasabi na ang mga tao sa isang papel ng proyekto ay hindi maaaring magmungkahi ng mga pagpapabuti sa pagsasanay sa negosyo, ngunit gagawin nila ito sa ilalim ng kanilang papel bilang isang empleyado sa halip na bilang bahagi ng papel ng kanilang proyekto.
Ang split na ito, na maririnig mo ring summarized bilang 'baguhin ang negosyo, patakbuhin ang negosyo,' ay kapansin-pansin sa dulo ng mga proyekto masyadong. Ang pagbabago na ipinapatupad ng isang proyekto ay upang makapaghatid ng output. Iyon ay maaaring isang piraso ng bagong software, isang gusali, isang bagong serbisyo o iba pa. Ang koponan ng BAU ay may pananagutan sa pagsasagawa nito at mahusay na paggamit nito upang maghatid ng mga benepisyo sa negosyo. Sa madaling salita, ang proyekto ay naghahatid ng kakayahan upang makakuha ng mga benepisyo, at ginagamit ng mga operasyon ng BAU ang kakayahan na makuha ang mga benepisyo.
Mga Proyekto Pamahalaan ang Panganib; BAU Mitigates Risk
Para sa negosyo tulad ng karaniwang mga function upang maging epektibo, makikita mo na ang mga koponan ng BAU naghahangad na pagaanin ang lahat ng panganib sa mga operasyon. Ang pagkuha ng kawalan ng katiyakan sa labas ng negosyo para sa mas mahusay na katatagan ng organisasyon at mga proseso ng paulit-ulit ay isang magandang bagay.
Sa pamamagitan ng kanilang likas na katangian ng pagiging kakaiba at hindi tiyak, ang mga proyekto ay nangangailangan ng isang elemento ng panganib. Ang kumpanya ay gumagawa ng isang bit ng isang tumalon sa hindi kilalang sa pamamagitan lamang ng paggawa ng isang proyekto, dahil ito introduces pagbabago at naghahatid ng isang bagay na hindi doon bago.
Samakatuwid, ang mga pangkat ng proyekto ay nagdudulot ng panganib sa ibang paraan sa bahagi ng organisasyon ng BAU. Hinahanap ng mga tagapamahala ng proyekto na pamahalaan ang panganib, parehong positibo at negatibo , upang makuha ang pinakamahusay na kinalabasan. Iyon ay maaaring magsama ng nagpapagaan panganib upang subukang limitahan ang posibilidad na mangyayari ito, ngunit kabilang dito ang iba pang mga estratehiya sa pamamahala ng panganib.
Ito ay malamang na hindi ka na mapatay ang panganib sa isang proyekto, ngunit maaari mo itong gawin para sa mga mahusay na dahilan sa pagpapatakbo para sa iyong gawa ng BAU.
Ang Mga Proyekto Ay Oras-Bound; BAU ang nagpapatuloy
Ang mga proyekto ay may simula, gitna at isang dulo. Ito ang siklo ng buhay ng proyekto . Sa katunayan, ang pinaka-tinukoy na katangian ng isang proyekto ay na ito ay natapos. Ang tagapamahala ng proyekto at ang proyekto ng koponan ay nagtatrabaho sa proyekto sa panahong ito. Pagkatapos ay bubuwagin ang koponan sa panahon ng paghahatid at malapit phase sa dulo.
Hindi huminto ang BAU. Maaari mong, siyempre, isara ang isang function o itigil ang isang proseso kung ito ay hindi na kinakailangan para sa negosyo - bagaman na ay pinamamahalaan bilang isang proyekto !. Ang isang function ng BAU ay gumagawa ng patuloy na gawain na walang nakitang petsa ng pagtatapos.
Ang mga Proyekto ay Maaring Maging Kapitalisa; BAU Madalas Hindi Magiging
Ang mga proyekto ay maaaring maging malaking titik at madalas ay hindi maaaring maging BAU - umaasa ka sa mga gastos sa pagpapatakbo para sa iyong patuloy na negosyo gaya ng karaniwang gawain. Sa madaling salita, iba ang mga paggamot sa accounting para sa mga proyekto at 'iba pa'.
Ang pagpopondo ng proyekto ay madalas na nauugnay sa pagdadala ng isang pag-aari sa serbisyo, ibig sabihin ang mga gastos ay maaaring ma-capitalize. Sa ilang mga kaso, depende sa kung nasaan ka sa mundo at ang iyong mga lokal na regulasyon sa accounting, maaari ka ring kumuha ng mga gastos sa proyekto sa ibaba ng linya.
Ang mga gastos sa BAU ay karaniwang itinuturing na opex (mga gastos sa pagpapatakbo) at sinusubaybayan sa mga account ng kita at pagkawala ng kumpanya.
Ang pagpopondo ng proyekto at pagpopondo ng negosyo, sa pangkalahatan, ay isang napaka-espesyal na lugar upang ito ay laging pinakamahusay na upang kumuha ng payo mula sa iyong mga eksperto sa Pananalapi bago gumawa ng anumang mga hatol tungkol sa kung ano ang dapat at hindi dapat capitalized sa iyong organisasyon. Ang mga panuntunan sa accounting ay naiiba sa bawat bansa, at kahit na mula sa organisasyon hanggang sa samahan kung saan ang mga indibidwal na negosyo ay may partikular na proseso at paraan ng paggawa ng mga bagay.
Kung may pagdududa, palaging suriin!
Ang mga Proyekto ay nagsasangkot ng Mga Pangkat na Tumatawid sa Pamamagitan; Ang BAU ay nagsasangkot ng Mga Pangkat na Aktibo
Sa wakas, may malaking pagkakaiba sa pampaganda ng mga pangkat ng proyekto. Mga proyekto ay may posibilidad na kasangkot ang multi-disciplinary team ng mga dalubhasa na pinagsama-sama upang maghatid ng isang partikular na output. Ang kaalaman kung paano mag-udyok ng isang pangkat ng proyekto ay mahalaga dahil kung minsan ay nagsisimula ang mga proyekto nang walang layunin na ipinaalam sa lahat. Kung ang mga tao ay walang malinaw na pag-unawa sa kung ano ang kanilang pinagtatrabahuhan, pagkatapos ay malamang na hindi nila gawin ang kanilang pinakamahusay na gawain.
Ang mga pangkat ng proyekto ay binubuo ng mga tao na nagpupuno ng mga partikular na tungkulin. Ang mga ito ay hindi mga pamagat ng trabaho ngunit mga posisyon sa loob ng proyekto na may mga natatanging responsibilidad. Ang pangunahing papel sa isang pangkat ng proyekto ay:
- Sponsor ng proyekto
- Tagapamahala ng proyekto
- Senior Supplier (ang organisasyon na responsable sa paggawa ng trabaho, na maaaring maging isang panloob na koponan tulad ng IT o isang panlabas na kontratista o vendor)
- Customer (maaaring ito ay isang panloob na customer tulad ng ibang tagapamahala ng departamento, o, sa isang samahan ng mga serbisyo ng kliyente, ang customer kung kanino kayo ay naghahatid ng proyekto)
- Mga Eksperto sa Paksa ng Paksa (mga taong dinala sa koponan alinman sa tagal ng proyekto o bahagi nito na gumagamit ng kanilang kadalubhasaan upang mag-ambag sa tagumpay ng proyekto).
Alamin ang higit pa tungkol sa mga tungkulin sa isang pangkat ng proyekto .
Ang gawa ng BAU, sa kabilang banda, ay pinangangasiwaan ng mga pangkat ng pagganap. Sila ay mga eksperto sa kanilang sariling karapatan ngunit pinagsama-sama bilang isang dibisyon at normal na may mas cross-functional na magkakapatong sa iba pang mga kagawaran kaysa sa mga koponan ng proyekto.
Karaniwan itong malinaw kung ano ang dapat nilang gawin at ang mga layunin para sa koponan. Magkakaroon sila ng malinaw na mga target at isang paningin para sa papel na ginagampanan ng departamento sa kumpanya. Ang isang halimbawa ay isang koponan ng serbisyo sa customer, na nagtatrabaho bilang bahagi ng isang mas malaking mga serbisyo sa paghahati ng mga serbisyo sa paghawak ng mga tawag at mga email mula sa mga customer tungkol sa iyong produkto.
Ito ay kumplikado: mayroong overlap. Halimbawa, ang isang lider ng koponan sa customer call center na ito ay isang espesyalista sa kanilang larangan. Maaari silang ikalawa sa isang pangkat ng proyekto upang pamahalaan ang isang pakete sa trabaho at ang mga mapagkukunan na may kaugnayan sa paghahatid ng bahagi ng isang proyekto na may kaugnayan sa pakikipag-ugnay sa customer. Ngunit sa kanilang proyekto, ginagawa nila ang papel ng Subject Matter Expert, hindi ang Customer Services Team Leader. Bilang isang miyembro ng koponan ng proyekto, sila ang magiging responsable para sa kanilang bahagi ng badyet ng proyekto at magkaroon ng mataas na antas ng paghuhusga sa paligid kung paano ginagawa ang gawain upang matugunan ang mga layunin sa pagtatapos. Maaaring hindi nila ito sa kanilang papel na BAU.
Ang Kaguluhan sa pagitan ng BAU at Proyekto
Ang trabaho ng proyekto at gawa ng BAU ay maaaring umupo nang mabuti sa tabi ng isa't isa, ngunit mas madalas kaysa sa hindi mayroong pag-igting. Nangyayari ito dahil sinubukan ng mga proyekto na baguhin ang status quo. Ang katayuan quo ay gumagana ng maayos, at ang mga tao ay hindi, para sa pinaka-bahagi, tulad ng pagbabago, kaya palaging magiging isang bit ng pag-igting doon.
Pangalawa, kapag hinihilingan mo ang mga tao na sumali sa iyong koponan ng proyekto, maaari silang magdusa mula sa isang salungatan ng mga katapatan. Ang kanilang unang responsibilidad sa kanilang trabaho sa araw o sa proyekto? Ang malinaw na mga layunin at isang malakas na pangako sa proyekto mula sa pamamahala ay maaaring makatulong dito, pati na rin ang pagpapanatili ng mga linya ng komunikasyon bukas upang malaman nila kung ano ang dapat na prayoridad ng kumpanya at pangkat.
Ikatlo, ang pagpapanatili ng negosyo ay palaging ang priority. Ito ay isang implikasyon para sa mga koponan ng proyekto na maaaring makita ang kanilang pagpopondo, ang mga pangunahing mapagkukunan na nakuha pabalik sa mga tungkulin ng BAU at mga oras ng oras ay naantala dahil ang gawain na gawin sa pagpapanatili sa pang-araw-araw na mga pagpapatakbo ng organisasyon na pagpunta ay kumukuha ng focus.
Ang mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring bigo sa ito ngunit ito ay palaging magiging tulad nito, at ito ay dapat na. Walang punto sa paghahatid ng isang kamangha-manghang proyekto kung ang kumpanya ay nawala suso sa pansamantala at walang natira upang gamitin kung ano ang iyong binuo!
Sa mga alituntuning ito sa isip, dapat na madaling makita kung nagtatrabaho ka sa mga proyekto o BAU o pareho.