Panganib
Ang 'Panganib' ay isang termino na may kaugnayan sa kung ano ang maaaring magkamali sa iyong proyekto. Halimbawa, kung nagtatayo ka ng isang bagong block ng opisina, ang presyo ng bakal ay maaaring umakyat, at maaaring may epekto sa iyong badyet. Ngunit maaaring hindi ito umakyat. Gayundin, kung nagpaplano kang mag-host ng iyong taunang piknik sa labas, maaari itong maging maayos na panahon, ngunit maaari itong maulan. Sa madaling salita, ang isang panganib ay isang bagay na hindi pa nangyari.
Mahalagang malaman kung ano ang mga panganib sa paligid ng iyong proyekto dahil pagkatapos ay maaari kang magplano para sa kanila. Maaari mong ilagay ang iyong plano sa Plan B o contingency sa pagkilos upang subukang maiwasan ang panganib na nangyayari sa unang lugar. Sa pamamagitan ng presyo ng bakal at ng panahon, hindi gaanong magagawa mo upang maiwaksi ang mga ito mula sa nangyayari, ngunit maaari kang gumawa ng mga plano kung sakaling gawin nila. Halimbawa, maaari kang makakuha ng isang marquee o stock na may mga payong upang kung mag-ulan sa araw ng piknik, ang mga tao ay maaari pa ring magkaroon ng isang magandang panahon.
Isyu
Ang mga isyu at panganib ay kadalasang nalilito ng mga miyembro ng koponan ng proyekto, at mahalaga ito bilang isang tagapangasiwa ng proyekto upang matiyak na pinag-uusapan mo ang mga paksang ito nang naaangkop. Ang panganib ay isang bagay na hindi pa nangyari, habang ang isang isyu ay isang bagay na nangyari. Ang mga isyu ay mga suliranin lamang na nakaharap sa pangkat ng iyong proyekto.
Maaaring nakita mo ito pagdating (at hinahawakan ito bilang isang panganib upang magsimula) o maaaring maging ganap na hindi inaasahang. Alinmang paraan, ito ang nangyari ngayon at kailangan mong gawin ang tungkol dito!
Milestone
Ang mga milestones ay mga punto sa oras na markahan ang mga sandaling key sa panahon ng proyekto. Sila ay kadalasang ginagamit para sa:
- Magsimula ng isang bahagi
- Katapusan ng isang bahagi
- Katapusan ng isang pangunahing piraso ng trabaho o isang malaking gawain
- Pagkilala sa isang partikular na takdang-oras na deadline
- Hindi maiiwasang mga petsa sa plano
Isipin ang mga milestones bilang uri ng petsa na nais mong isulat sa iyong kalendaryo sa bahay - ang mga mahahalagang mahalagang sandali sa isang proyekto tulad ng pagtatapos ng pagsubok o ang partido ng paglunsad. Ang mga milestones ay isa sa siyam na bahagi ng isang Gantt chart , kaya makikita mo ang mga ito sa iyong mga iskedyul ng proyekto na ipinapakita bilang isang brilyante.
Sponsor
Ang iyong sponsor ng proyekto ay nakaupo sa Project Board . Sila ang tao na 'nagmamay-ari' sa proyekto at natatanggap nila ang mga benepisyo. Halimbawa, kung naglulunsad ka ng isang bagong sistema ng IT para sa koponan ng pabrika na gagamitin, ang Factory General Manager ay magiging sponsor ng proyekto. Ang pangkat ng IT ay magiging bahagi ng pangkat ng proyekto ngunit hindi sila magkakaroon ng papel na ginagampanan. Ang sponsor ng proyekto ay ang taong maaari mong buksan kapag kailangan mo ng senior management direction. Maaaring ito ay upang:
- I-unblock ang isang problema
- Maghanap ng ilang mga mapagkukunan
- Aprubahan ang badyet
- Gumawa ng desisyon
- Sumang-ayon sa huling detalye
At iba pa. Ang tagapamahala ng proyekto ay epektibong nag-uulat sa sponsor para sa tagal ng proyekto, kapwa sa mga tuntunin ng istraktura ng pamamahala ng linya at may lingguhan o buwanang (o real-time) na pag-uulat ng proyekto.
Stakeholder
Ang mga stakeholder ay ang ibang mga tao na kasangkot sa at apektado ng iyong proyekto. Ang ilang mga proyekto ay magkakaroon ng malawak na stakeholder group, na sumasakop sa bawat kagawaran sa organisasyon. Ang iba ay magkakaroon ng mas limitadong saklaw. Ang ilang mga stakeholder ay nasa labas ng iyong organisasyon, tulad ng gobyerno o mga regulatory body.
Kailangan din nilang panatilihing may kaalaman sa mga balita na may kaugnayan. Karamihan sa mga stakeholder ay magiging suporta (o ambivalent) sa mga pagbabago na dulot ng iyong proyekto, ngunit hindi lahat ng ito ay magiging!
Matutugunan mo ang mga stakeholder na hindi pupunta sa iyong proyekto sa bukas na mga armas!