Ito ang mga hakbang at pagsasaalang-alang sa pagpili ng solusyon ng HRMS
Upang simulan ang prosesong ito, iminumungkahi namin ang pagtuklas ng solusyon sa HRMS na nakabatay sa web , na nag-iwas sa mga pitfalls ng isang mahal na pagbili ng software, panloob na paglahok sa IT, o isang napakahabang proseso ng pagpapatupad.
Pagtukoy sa Kailangan para sa isang HRMS Solution
Bago ang pagpili ng isang HRMS solusyon, dapat mong kilalanin ang iyong mga pangangailangan sa negosyo, mga proseso, at maikli at pangmatagalang mga layunin . Kabilang ang mga propesyonal sa HR, na namamahala sa iyong kasalukuyang mga operasyon ng HR, sa proseso ay kritikal din, dahil ito ay makakaapekto sa paghawak kumpara sa pag-abanduna.
Anuman ang sukat ng iyong organisasyon, ang pang-araw-araw na pamamahala ng payroll, pangangasiwa ng benepisyo , pagsasanay at iba pang patuloy na pagbabago ng mga pangangailangan sa HR ay maaaring maging mahirap din. Ang mga platform ng HRMS na batay sa web ay nag-aalok ng mga kaakit-akit na pagpipilian para sa maraming mga organisasyon, lalo na ang mga maliliit at katamtamang mga laki na negosyo (SMBs) na naghahanap ng isang sentralisadong, isinama, at cost-effective na solusyon.
Ang pagpapalakas sa mga empleyado sa self-serve ay nag- aalok ng makabuluhang pagtitipid ng oras para sa tagapangasiwa o departamento. Gamit ang isang HRMS na nakabatay sa web, ang mga empleyado ay madaling ma-access ang system upang mag-print ng isang pay stub, W-2, magpatala sa mga benepisyo sa empleyado, tingnan ang kanilang bayad na oras , at i-update ang personal na impormasyon.
Ang pagbibigay ng real-time na pag-access sa mahahalagang impormasyon ay nakakatulong sa mga empleyado at mga tagapamahala ng HR na may mga tool upang maalis ang hindi kinakailangang workflow ng HR.
Seguridad at ang HRMS Solution
Ang kritikal na pag-aalala kapag ang pagtanggap sa mga sistema ng HRMS na nakabatay sa web ay seguridad, lalo na tungkol sa pagbabantay sa data ng kumpanya at privacy ng empleyado.
Kapag pumipili ng isang solusyon sa HRMS, siguraduhin na ginagamit nito ang isang ligtas na paraan ng paghahatid tulad ng Secured Sockets Layer (SSL) para sa pag-encrypt ng data habang dumadaloy ito sa pampublikong Internet.
Susunod, siguraduhin na ang patakaran sa password para sa application ay sumusunod sa iyong sariling mga panloob na pamamaraan. Hindi mo nais ang iyong Admin Administrator na gumamit ng isang password na maaaring madaling guessed. Madali itong mapapansin ngunit maaring paganahin ang isang paglabag sa seguridad na nakakaapekto sa privacy ng data ng iyong kumpanya. Siguraduhin na ang application ay may kasamang mga panuntunan upang maiwasan ang anumang di-awtorisadong pag-access.
Sa wakas, dapat kang magkaroon ng pagbili mula sa iyong sariling IT leadership team sa pamamagitan ng pagsasama ng mga ito sa proseso ng pagsusuri sa mga potensyal na vendor sa mga tuntunin ng mga patakaran sa seguridad, pag-access ng data, at mga pamamaraan sa pag-backup at pagbawi.
Upang balansehin ang seguridad na may kakayahang ma-access at kakayahang magamit, dapat mong talakayin ang iyong mga pangangailangan sa pagsasama sa mga potensyal na solusyon provider. Tatalakay sa mga vendor na may mga bukas na database platform (ODBC compliant), tulad ng Oracle o Microsoft SQL Server, kumpara sa mga proprietary o mainframe system. Ito ay nag-aalok ng pinaka-kakayahang umangkop, lalo na kapag kailangan mo ng pagsasama sa iba pang mga application bilang isang agarang pangangailangan o sa hinaharap habang lumalaki ang iyong kumpanya.
Maghanap ng iba pang mga tampok kabilang ang suporta sa XML (Extensible Markup Language) at mga mahusay na kakayahan sa pag-uulat upang matiyak na madali mong maipasa ang impormasyon mula sa isang application patungo sa isa pa. Mahalaga ito sa isang application ng payroll, dahil malamang ay nangangailangan ka ng mga feed sa mga pakete ng accounting at mga third party kabilang ang mga plano sa pagreretiro at mga nagbibigay ng benepisyo.
Subaybayan at Pamahalaan ang Iyong Karamihan Mahahalagang Ari-arian-Ang Iyong mga Empleyado.
Ang paggamit ng isang web-based na platform ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-streamline ang buong lifecycle ng HR mula sa pangangalap at pagsasanay sa payroll at mga pangangasiwa ng benepisyo. Ang pagsasama-sama ng mga prosesong ito sa isang sistema ay nagbibigay-daan sa mga maliliit at katamtamang mga negosyo upang mapangasiwaan ang mga operasyon ng HR at mapabuti ang kahusayan.
Ang karamihan sa mga platform ng HRMS na nakabatay sa web ay nag-aalok ng higit pa kaysa sa mga serbisyo sa benepisyo ng HR at empleyado. Maghanap ng isang solusyon na nag-aalok ng malawak na hanay ng mga handog sa serbisyo kabilang ang payroll, pamamahala ng talento , pagsubaybay sa aplikante , mga tool sa pag-recruit, pagsusuri sa pre-employment, mga tseke sa background, mga mapagkukunan ng batas sa paggawa, at pagsasanay sa kasanayan.
Ang mga tool sa pag-uulat na mahusay at madaling gamitin ay kritikal din.
Habang ang empleyado ng access sa isang malawak na hanay ng mga serbisyo ng lifecycle ng HR ay kapaki-pakinabang sa streamlining HR proseso, ito ay lubos na mahalaga upang pumili ng isang web-based HRMS platform na madaling gamitin. Ang mga empleyado ay mas malamang na yakapin ang mga serbisyong ito kung sila ay masyadong kumplikado. Panatilihin itong simple.
Anuman ang industriya o sukat, ang isang HRMS platform ay maaaring makatulong sa mga maliliit at katamtaman na mga negosyo na makamit ang walang kapantay na mga antas ng kahusayan at produktibo at maaaring mag-alok sa iyong organisasyon ng mga tool at serbisyo upang manatiling mapagkumpitensya. Nagbibigay ito sa iyo ng isang gilid sa pamamagitan ng pagpapagana sa iyo na tumuon sa iyong pangunahing negosyo.
Ang susi sa paghahanap ng tamang sistema ng HRMS ay pumipili ng isang solusyon sa negosyo ng HR na ligtas, suportado, at nilagyan upang matulungan kang maabot ang iyong mga layunin. Sa isang sentralisadong platform ng HRMS na batay sa web upang suportahan ang iyong departamento ng HR , mayroon kang kakayahan na matagumpay na masubaybayan, pamahalaan, at kontrolin ang iyong pinakamahalagang pag-aari, ang iyong mga empleyado.