Kung naglalagay ka ng isang malamig na tawag at ang voicemail ng iyong prospect ay pipiliin, huwag sumuko at i-hang ang telepono. Ang Voicemail ay nagbibigay ng isang ginintuang pagkakataon upang makakuha ng mga lead upang tawagan MO sa halip ng paggastos ng mga araw na sinusubukan na habulin ang mga ito pababa sa iyong sarili. Ngunit kung inaasahan mong mabawi ang marami sa iyong mga tawag, kailangan mong gumawa ng isang punto ng pag-iiwan ng mga mensahe na magbibigay sa bawat lead ng isang magandang dahilan upang makipag-ugnay sa iyo.
01 Alamin kung ano ang gusto mong sabihin
Bago mo kunin ang telepono, isulat ang ilang mga pangungusap na magagamit mo bilang isang 'default' na voicemail na mensahe. Ang mga pangungusap na ito ay dapat kumilos bilang isang safety net, hindi isang script. Sa ibang salita, kung ang iyong isip ay mapupunta sa tunog ng tunog ng beep, maaari kang tumingin sa papel at magsimulang magsalita sa halip na nakaupo doon na nagsasabing "Uh, uh, uh ..."
02 Magsalita ng Malinaw
Kung hindi maunawaan ng iyong lead kung ano ang sinasabi ng iyong mensahe, hindi ka niya tatawagan muli. Ang tunog ay medyo halata ngunit pagkatapos ng ika-apatnapu't malamig na tawag ng araw, maaari kang magsimulang mumula nang hindi mo maunawaan ito. Kaya gumawa ng pagsisikap sa bawat at bawat mensahe ng voicemail na magsalita nang dahan-dahan at malinaw.
03 Ulitin ang Iyong Sarili
Bigyan ang iyong pangalan, pangalan ng kumpanya at numero ng telepono ng dalawang beses sa bawat mensahe - isang beses sa simula ng tawag at muli sa dulo. Sa ganoong paraan, kung ang iyong lead ay walang panulat sa simula, hindi niya kailangang i-replay ang mensahe upang makuha ang iyong impormasyon. Gumawa ng espesyal na pangangalaga upang sabihing malinaw at malinaw ang numero ng iyong telepono - larawan ang tatanggap na nakaupo doon na may panulat sa kamay na sinusubukang alisin ang numero habang sinasabi mo ito.
04 Hindi Masyadong Maikli
Ang ilang mga salespeople ay nais na mag-iwan ng mensahe nang walang anuman kundi ang kanilang pangalan at numero ng telepono, at posibleng isang pahiwatig na tinatawag nila para sa "mga layuning pang-negosyo." Karaniwang hindi ito magandang ideya. Ang tanging tao na tumatawag para sa mga layuning pangnegosyo at hindi kasama ang mga detalye sa mensahe ay mga salespeople at mga ahente sa pagkolekta. Sa alinmang paraan, ang iyong lead ay hindi magiging magmadali upang tumawag pabalik.
05 Hindi Masyadong Mahaba
Sa kabilang banda, ang isang mensahe ng voicemail ay hindi ang lugar upang ilarawan ang iyong buong linya ng produkto nang mahusay na detalye. Ang perpektong mensahe ng voicemail na benta ay hindi hihigit sa isang minuto ang haba, nangungunang. Gusto mong umalis lamang ng sapat na impormasyon upang mag-intriga ang lead sa pagtawag sa iyo pabalik. Huwag maghintay hanggang sa tapusin na banggitin ang iyong "kawit" dahil kung ang unang 15 segundo ng mensahe ay nakakapagod, ang iyong mensahe ay wiped bago ito makakakuha ng malayo.
06 Banggitin ang Iyong Koneksyon
Kung nakuha mo ang pangalan ng lead mula sa isang kakilala o katrabaho, i-drop ang pangalan ng taong iyon nang maaga sa mensahe ng voicemail. O kung nakilala mo ang lead (o isang tao mula sa kanyang kumpanya) sa isang convention o iba pang kaganapan, pagkatapos ay dalhin sa halip na. Kung hindi nagkakaroon ng anumang uri ng koneksyon sa pagitan mo at ng iyong lead, sabihin ang isang bagay tulad ng, "Habang nagsisiyasat sa iyong kumpanya, napansin ko na binanggit ng iyong website ang XYZ ..." Nagpapakita ito na hindi ka lamang tumatawag sa iyong paraan sa pamamagitan ng phone book.
07 Pumili ng Iyong Panahon nang Matalinong
Ang pinakamasamang oras na mag-iwan ng mensahe sa voicemail ay Biyernes hapon, lalo na para sa B2B benta . Sa oras na nakukuha ng lead ang iyong mensahe, ito ay magiging Lunes at magkakaroon siya ng dalawampu't mas mahahalagang bagay na pakikitungo. At huwag mag-iwan ng mga mensahe sa mga oras na malayo sa labas ng araw ng negosyo, tulad ng 2 AM, dahil ang time stamp sa mensahe ng voicemail ay mag-iisip na ang lead mo ay alinman sa pagtawag mula sa China o panatilihin ang mga talagang kakaibang oras. Ang mga araw ng umaga ay ang pinakamahusay na oras upang mag-iwan ng mga mensahe dahil ang iyong lead ay may pagpipilian upang kunin ang telepono kaagad, sa halip na maghintay hanggang sa susunod na araw upang tawagan ka pabalik (kung saan ang oras ay maaaring nakalimutan mo ang lahat tungkol sa iyo).