Nasa ibaba ang payo kung paano sumulat ng isang sanggunian sulat, pati na rin ang isang halimbawa ng isang reference na sulat para sa isang dating empleyado.
Para sa mga aplikante ng trabaho, ipapakita sa iyo ng impormasyon kung ano ang aasahan kapag ang isang tagapag-empleyo ay nagbibigay ng nakasulat na sanggunian para sa iyo.
Payo para sa Pagsulat ng isang Sulat sa Pag-uulat
Tumutok sa paglalarawan ng trabaho. Tanungin ang dating empleyado para sa isang kopya ng paglalarawan ng trabaho. Repasuhin ito, pagkatapos ay isulat ang tungkol sa mga paraan na ang iyong dating empleyado ay isang mahusay na tugma para sa mga responsibilidad ng posisyon. O, kung nagsusulat ka ng pangkalahatang rekomendasyon, tanungin ang empleyado para sa mga detalye tungkol sa uri ng posisyon at industriya. Kung alam mo na ang kandidato ay nag-aaplay upang maging isang medikal na katulong o isang salesperson, maaari mong ipasadya ang iyong sulat upang banggitin ang mga may-katuturang mga kasanayan at karanasan nang naaayon.
Mangolekta ng impormasyon sa dating empleyado. Tanungin ang dating empleyado para sa isang kopya ng kanyang resume o CV , upang maaari kang makipag-usap sa partikular na karanasan ng empleyado sa trabaho. Kung sandali na ito dahil nagtrabaho ka sa empleyado, isang resume ay isang mahusay na paraan upang i-refresh ang iyong memorya.
Maaari mo ring tanungin ang tao kung mayroong anumang mga puntong nais mong i-highlight.
Isama ang mga tukoy na halimbawa. Sa sulat, magbigay ng mga tiyak na halimbawa ng mga paraan kung saan nagpakita ang empleyado ng iba't ibang kasanayan. Sikaping isipin ang mga halimbawa mula noong nagtrabaho ka para sa iyo. Kung maaari mong gamitin ang mga numero upang tumyak ng dami ang kanilang tagumpay, mas mabuti pa.
Manatiling positibo. Ang estado na sa tingin mo ang taong ito ay isang malakas na kandidato. Maaari mong sabihin ang isang bagay na tulad mo "inirerekomenda ang taong ito nang walang reserbasyon," o "sasagutin mo ulit ang taong ito" kung maaari mo. Bigyang-diin ito lalo na sa simula at pagtatapos ng sulat. Makakatulong ito na matukoy ang kandidato na ito.
Ibahagi ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Magbigay ng isang paraan para makipag-ugnay sa employer sa iyo kung mayroon silang karagdagang mga katanungan. Isama ang iyong email address, numero ng telepono, o pareho sa dulo ng sulat.
Sundin ang mga alituntunin sa pagsusumite. Tanungin ang iyong dating empleyado kung paano isumite ang sulat. Siguraduhin na sundin mo ang anumang mga kinakailangan, lalo na tungkol sa kung saan ipadala ito at kung kailan, pati na rin ang format (halimbawa, PDF, pisikal na sulat, atbp.).
Mag-isip nang maigi tungkol sa pagsasabi ng oo. Tiyaking sumasang-ayon ka lamang na isulat ang sulat kung maaari kang magsulat ng isang positibong rekomendasyon. Kung hindi mo iniisip maaari mong, sabihin sa empleyado na hindi ka komportable na isulat ang rekomendasyon. Narito kung paano i-down ang isang kahilingan sa rekomendasyon .
Paano Gumamit ng Halimbawa ng Sulat para sa Pag-uulat
Magandang ideya na suriin muli ang mga sample ng rekomendasyon bago isulat ang iyong sulat. Kasama ang pagtulong sa iyong layout, ang mga halimbawa ay maaaring makatulong sa iyo na makita kung anong uri ng nilalaman ang dapat mong isama sa iyong dokumento.
Maaari mo ring tingnan ang mga sulat ng mga template ng rekomendasyon upang makakuha ng kahulugan kung paano i-layout ang iyong rekomendasyon, at kung ano ang isasama (tulad ng mga pagpapakilala at mga talata ng katawan). Mayroon ding mga kapaki-pakinabang na alituntunin para sa mga titik ng rekomendasyon sa pag- format kabilang ang haba, format, font, at kung paano ayusin ang iyong mga titik.
Habang ang mga halimbawa, mga template, at mga alituntunin ay isang mahusay na panimulang punto sa iyong liham, dapat mong palaging magiging kakayahang umangkop. Dapat mong ipasadya ang isang halimbawa ng sulat upang magkasya ang kasaysayan ng trabaho ng kandidato, at ang trabaho kung saan siya ay nag-aaplay.
Halimbawa ng Sulat para sa isang Employee
Para Kanino Naka-alala:
Nais kong irekomenda si Muriel MacKensie bilang isang kandidato para sa isang posisyon sa iyong organisasyon. Sa kanyang posisyon bilang Administrative Assistant, si Muriel ay nagtatrabaho sa aming opisina mula sa 20XX - 20XX.
Sa buong panahon niya sa aming organisasyon, nagpakita siya ng mga kritikal na kasanayan na gagawin siyang isang mahusay na empleyado sa iyong kumpanya.
Si Muriel ay isang napakalakas na trabaho sa kanyang posisyon at naging isang asset sa aming organisasyon sa panahon ng kanyang panunungkulan sa opisina. Siya ay may mahusay na nakasulat at pandiwang komunikasyon kasanayan, ay lubos na nakaayos, maaaring gumana nang nakapag-iisa, at maaaring epektibong multi-gawain upang matiyak na ang lahat ng mga proyekto ay nakumpleto sa isang napapanahong paraan.
Dahil sa pagiging epektibo niya, binigyan ko pa siya ng karagdagang mga responsibilidad, kabilang ang pagbuo ng isang programa sa pagsasanay para sa aming mga intern. Si Muriel ay nagpunta sa itaas at higit pa sa atas na iyon, tulad ng ginagawa niya sa lahat ng gawain.
Si Muriel ay palaging handang mag-alok ng tulong sa kanya at may mahusay na kaugnayan sa maraming mga nasasakupang pinaglilingkuran ng aming opisina kabilang ang mga kliyente, employer, at iba pang propesyonal na organisasyon. Mahalaga ito para sa iyong kumpanya, habang sinasabi mong naghahanap ka ng isang kandidato na maaaring epektibong makipag-usap sa mga tao sa lahat ng mga kagawaran.
Siya ay magiging isang asset sa anumang tagapag-empleyo, at buong puso kong inirerekomenda sa kanya para sa anumang pagpupunyagi na kanyang pinipili. Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga karagdagang katanungan.
Taos-puso,
John Doe
Titulo sa trabaho
Kumpanya
Address
Telepono
Email