Ang paggamit ng iyong oras nang matalino ay nangangahulugan din ng pagtukoy kung anong mga gawain ang kailangang gawin muna, kung paano maiiwasan ang mga distractions, at kung paano magawa ang mga bagay kapag nagaganap ang mga bagong priyoridad. Kapag tinatanong ka ng mga employer ng mga katanungan sa isang interbyu tungkol sa pamamahala ng oras, sinusubukan nila upang masukat kung paano mo namamahala ang iyong mga mapagkukunan at kung maaari kang maging kakayahang umangkop at matalino habang gumagawa pa rin ng isang kalidad na produkto ng trabaho.
Mga Tip para sa Pagsagot ng Mga Tanong sa Interbyu sa Pamamahala ng Oras
Ang pagiging handa sa isang masusing, detalyadong sagot na maingat na pangangatwiran ay mapabilib ang isang prospective na tagapamahala. Ang pagbanggit kung paano ka haharapin ang iba't ibang aspeto ng pamamahala ng oras ay magtatakda sa iyo mula sa iba pang mga kandidato, lalo na kung nagbibigay ka ng mga tukoy na halimbawa.
Pang-araw-araw na Prioritization
Nais malaman ng mga tagapag-empleyo na maaari mong mahawakan ang iyong sariling mga gawain sa bawat araw nang hindi direktang sinabihan ang bawat hakbang kung ano ang kailangang gawin. Nais din nilang malaman na maaari mong pamahalaan upang unahin ang trabaho nang naaangkop. Maaari mong maisagawa ito sa iyong sagot sa pamamagitan ng pagsasabi na lumikha ka ng isang sariwang listahan ng gagawin para sa iyong sarili sa simula ng bawat araw ng trabaho, na inayos ng isang deadline at sa antas ng kahalagahan. Dahil alam mo na ang mga sorpresa at pagkagambala ay maaaring mangyari, lumikha ka ng tatlong "dapat na panalo" para sa iyong sarili ng mga gawain na kailangang makumpleto sa pagtatapos ng negosyo.
Maaari mo ring ipaliwanag kung paano mo ginagamit ang "80/20 Rule" (na kilala rin bilang "Prinsipyo ng Pareto") upang unahin ang mga gawain sa trabaho.
Ang 80/20 Rule ay nagsasaad na, sa anumang proyekto, 20% ng mga aktibidad ay nagbubunga ng 80% ng mga resulta. Kadalasan, ang unang 10% at ang pangwakas na 10% ng oras na ginugol sa isang proyekto ay kumonsumo ng karamihan sa mga mapagkukunan at ang mga pinaka-matrabaho. Kaya, maaari mong ipaliwanag kung paano mo itinakda ang iyong oras upang maibigay mo ang iyong buong pansin sa mga pinaka-kritikal na yugto ng anumang naibigay na proyekto (kadalasan, simula at dulo / roll-out).
Pag-iwas sa Multitasking
Kahit na mayroong oras na ang mga empleyado na maaaring gumawa ng maraming mga bagay-bagay nang sabay-sabay ay pinahahalagahan, kamakailang mga pag-aaral ay nagpakita na multitasking ay, sa pangkalahatan, napakalaki overrated. Kadalasan ang mga tao na nagsisikap na kumpletuhin ang maraming mga gawain sa parehong oras ay nagtatapos sa paggawa ng masasamang trabaho, nawawala ang oras na kanilang "na-save" kapag sila ay pinilit na itama ang kanilang mga pagkakamali.
Ang isang mahalagang elemento ng epektibong pamamahala ng oras ay ang kakayahang mag-iskedyul ng iyong oras upang makapag-focus ka sa isang bagay sa isang pagkakataon. Kung maaari mong ipakita, na may isang halimbawa o dalawa, ang iyong kakayahang mabisa na "single-task" na mapaghamong mga takdang gawain, bibigyan mo ang iyong tagapanayam ng kanais-nais na impresyon na ikaw ay nakatuon sa pagbibigay ng gawaing may kalidad.
Mga Huling Pagkakapatid
Ang pagpupulong ng mahahalagang pagtatapos ay isang mahalagang aspeto ng iyong trabaho. Kapag tinatanong ng isang potensyal na employer kung paano mo pinangangasiwaan ang mga deadline, bigyang diin ang iyong pang-unawa sa mga proseso at ang kahalagahan ng pagtatrabaho nang maaga. Halimbawa, ang iyong sagot ay maaaring gumana ka pabalik mula sa deadline kapag pinaplano mo ang iyong diskarte sa isang proyekto, sinisira ito sa mas maliit na mga gawain at nagtatakda ng mga mini-deadline para sa bawat gawain na humahantong sa kabuuang takdang petsa ng proyekto. Sa ganitong paraan, patuloy kang gumagawa ng progreso bawat araw at tinitiyak mo na ang proyekto ay nakumpleto sa oras.
Paghawak sa mga Pagkagambala
Ang mga pagkagambala at pagkalito ay karaniwan sa lugar ng trabaho. Ang iyong kakayahan upang i-block ang mga ito at hawakan ang mga ito nang naaangkop ay pibotal sa iyong pangkalahatang pagganap. Hinahanap ng mga nagpapatrabaho ang mga manggagawa na maaaring magtakda ng mga mahigpit na hangganan, na pinapanatili ang kanilang mga sarili sa pagkagambala sa trabaho ng mga kasamahan sa trabaho o mga nakakatuwang website. Banggitin ang mga estratehiya na inilalagay mo, tulad ng mga suot na headphone upang harangan ang chit-chat, paglalagay ng mga bloke sa iyong computer para sa ilang mga chunks ng core "oras ng trabaho," at paglilimita ng mas malalamig na tsismis.
Balanse ng Trabaho-Buhay
Para sa isang mahusay na tagapag-empleyo, siguraduhin na ang mga empleyado ay balanse at hindi napapagod o nasunog ay mahalaga para sa moralidad at produktibo ng kumpanya. Kapag nagtanong ang mga nagpapatrabaho tungkol dito, talagang hindi nila hinahanap ang isang tao na magsabing "trabaho ang aking buhay" o wala silang mga libangan o mga obligasyon sa labas ng lugar ng trabaho; alam ng mga tagapangasiwa na hindi malusog.
Sa halip, i-focus ang iyong sagot sa kung paano mo bigyan ang iyong buong pagsisikap sa trabaho at ganap na naroroon habang ikaw ay nasa orasan, at na ang iyong kahusayan ay nagpapahintulot sa iyo na idiskonekta kapag nasa bahay ka.
Ang mga katanungan sa pamamahala ng oras ay maaaring nakakalito, dahil ang mga tagapamahala ay talagang naghahanap ng higit pang impormasyon kaysa sa kung paano mo ginagamit ang iyong oras. Tumutok sa iyong mga sagot sa mga mahahalagang bagay na ito upang ipakita ang iyong pagiging epektibo at pagiging produktibo.