Tatlo sa mga pinakadakilang distractions sa trabaho ay ang computer, iba pang mga manggagawa, at ang iyong personal na buhay. Ang bawat isa sa mga distractions na ito ay maaaring mas mahusay na matugunan sa pamamagitan ng pagsunod sa isang simpleng panuntunan: alisin ang mga distractions.
Ang Internet
Ang isang survey na salary.com ng 2012 na iniulat sa tuktok ng listahan ng "nasayang na oras" ay ang mga empleyado na nag-access sa Internet para sa personal na negosyo habang nasa trabaho. 64% ng mga sumasagot ay nagsabi na bumisita sila sa mga website na hindi kaugnay sa trabaho araw-araw habang nasa trabaho.
Habang 39% lamang ang nagsabi na nasayang sila ng isang oras o mas mababa sa bawat linggo ng oras ng kanilang tagapag-empleyo, ang natitirang 61% ay inamin na mag-aaksaya ng dalawa hanggang sampung oras bawat linggo ng trabaho sa mga personal na gawain sa Internet habang nasa trabaho.
Sa tuktok ng listahan ng basura ng oras ng mga website ay mga pagbisita sa Facebook (41%) at LinkedIn (37%) - marahil ay naghahanap sa network para sa isang mas mahusay na trabaho? Sa ibaba ng listahan ng website ay ESPN, Twitter, at Pinterest.
Ang tatlong pangunahing dahilan na nakasaad sa paghahanap ng entertainment, mga social connection, o lamang ng pangkalahatang pag-browse sa Internet habang nasa trabaho ay hindi hinamon (35%); mahaba ang oras ng trabaho (34%) at walang insentibo sa trabaho (32%.) Ang mga kalalakihan (69%) ay gumugugol ng mas maraming oras sa Internet habang nasa card ng oras ng kanilang tagapag-empleyo kaysa sa mga babae (62%); at ang pangkat ng edad na malamang na pumatay ng mga oras ng trabaho sa oras ng personal computer ay 35-45.
Ang problema ng overcoming ang pagpilit na suriin Facebook (bawat oras sa oras) habang sa trabaho ay kaya malakas na ang isang buong bagong industriya ng produkto ay lumitaw.
Ang Google "internet blocker productivity" at makikita mo ang isang kayamanan ng mga opsyon ng software na idinisenyo upang limitahan ang iyong oras at pag-access sa ilang mga website sa halos parehong paraan na kontrol ng magulang software na naglilimita sa mga bata.
Ang ilan sa mga programa ay napakahirap na core na kung susubukan mong ayusin ang mga ito upang bigyan ang iyong sarili ng mas maraming oras, o subukan upang bisitahin ang mga site bago ka pinahihintulutan, sila ay kumuha ng higit sa iyong computer at pagbawalan ka mula sa ilang mga site para sa 30 araw o mas matagal.
Ngunit hindi mo na kailangang pumunta sa gayong mga kalupitan. Ang oras ng pag-ulan sa trabaho ay isang ugali, at ang mga gawi ay pinakamahusay na nasira kapag pinalitan ng mga bagong gawi.
Ang mga katrabaho ay maaaring maging isang Napakalawak na Pinagmumulan ng Pagkagulo
Ang mga katrabaho ay maaaring maging isang malaking pinagmumulan ng kaguluhan - kahit na hindi natin gusto ang taong gumagawa ng nakakaabala. Mahalagang magtakda ng mga hangganan sa mga katrabaho, katulad ng ginagawa mo para sa mga bata, aso, at sa iyong mga personal na relasyon.
Kung alam mo na ang pagtatanong sa isang tao sa pagpasa "paano ka ngayon?" ay magtatagal ng isang mahabang sulat tungkol sa kanilang kakila-kilabot na umaga - huminto sa pagtatanong. Kung ang isang katrabaho na laging nagtatanong kung maaari kang makalipas ng isang minuto, at ito ay nagiging isang oras, sa susunod na hinihiling nila, mag-iskedyul ng isang pulong, petsa ng tanghalian, o magmungkahi ng isang alternatibo tulad ng "talagang isang isyu ng human resources" o "mo dapat talakayin ito sa iyong boss, asawa, atbp. " - "hindi ako."
Upang i-tune ang mga nakakainis na mga kasamahan sa trabaho at mga kapitbahay ng cubicle, subukan ang pagsusuot ng mga earphone o pag-ikot ng mga headphone sa pagkansela / pagbabawas ng ingay. Kung ikaw ay pinapayagan na makinig sa musika sa trabaho - kahit na mas mahusay. Kung may isang taong humihingi sa iyo kung bakit, ito ay isang perpektong pagkakataon na sabihin na hindi mo gusto pakikinig sa musika ng ibang mga tao, o overhearing mga pag-uusap at mga tawag sa telepono ng iba.
Pinakamahusay na linya para sa pagtugon sa nakakainis na kasamahan sa trabaho na pumipigil sa iyo ng isang personal na krisis (o pinakabagong tsismis): "Ako ay talagang abala ngayon ngunit babalik ako sa iyo kapag ang mga bagay ay huminahon."
Pagdadala ng Personal Baggage Upang Magtrabaho
Nagkaroon ka ng away sa isang taong pinapahalagahan mo. Ang iyong paboritong pet ay may sakit. Iyan ang kaarawan ng iyong lola at nakalimutan mong makuha ang kanyang regalo. Nakalimutan mong i-pack ang tanghalian ng iyong bata. Anuman ang personal na distractions ay sa likod ng iyong isip, namin ang lahat ng mga ito.
Ang pinakamahusay na depensa laban sa pagdadala ng iyong personal na buhay sa trabaho ay isang magandang pagkakasala. Minsan ang teknolohiya mismo ay nakakagambala (ang mga Instagram at apps ng laro ay hindi dapat ang iyong pinaka ginagamit na mga item sa iyong telepono!) Ngunit maaari ring makatulong sa iyo na panatilihin ang iyong negosyo at personal na buhay sa tseke.
Mag-iskedyul ng mga appointment at mga paalala sa isang device (iyong telepono o computer) - hindi sa isang kalendaryo sa papel. Ang Microsoft Outlook ay isa sa maraming program ng software ng PC na maaaring makatulong sa iyo na ayusin ang email, panatilihin ang isang master, o maraming kalendaryo, mga listahan ng contact, at kahit na itago ang mga tala, at padalhan ka ng mga paalala.
I-sync ang iyong kalendaryo, mga paalala, mga contact, atbp sa iyong telepono. Kung nakalimutan mo ang tanghalian ng iyong kid sa isang pang-araw-araw na batayan, maaari kang mag-set up ng isang simpleng paalala - isang beses - na uulit araw-araw. Maaaring hindi mo dalhin ang iyong PC upang gumana sa iyo, ngunit malamang na ang iyong cell phone ay laging malapit.
Maaari mo ring gamitin lamang ang iyong telepono para sa iyong kalendaryo at tala - ngunit pumili ng isang app na magpapahintulot sa iyo na magtakda ng mga alarma sa paalala. Ang susi sa pagpapasimple sa iyong buhay ay gumagamit ng maraming "itakda ito at kalimutan ito" na mga pagpipilian hangga't maaari. Kapag gumamit ka ng teknolohiya nang matalino, maaaring gawin ng iyong mga elektronikong aparato ang iyong nababahala para sa iyo.
Kung alam mo na makakakuha ka ng isang paalala, ang iyong isip ay makapagpahinga alam na malilimutan nito ang mga maliliit na detalye na nakakalat sa iyong ulo ng mga distractions at alalahanin. Ang mas kaunti ang kailangan mong panatilihing sa harap ng iyong isip, ang mas mahusay na magagawa mong maka-focus nang higit pa sa kung ano ang tama sa harap mo.
Mga Tip Para sa Pagharap Sa Mga Distractions Sa Trabaho
- I-off ang email at lahat ng iba pang mga awtomatikong notification. Ikaw ay isang "frequent checker flyer" - hindi mo na kailangan ng higit pang mga paalala mayroon kang isang bagong mensahe sa Facebook.
- I-off ang iyong cell phone - lalo na kung magpadala ang mga tao ng personal na mga teksto sa buong araw.
- Mag-log in - mag-log out sa lahat ng mga website na hindi gumagana sa trabaho, sa katunayan, kung hindi mo kailangan ang computer, i-off ang screen.
- Panatilihing libre ang iyong desk kalat. Ang mas visual na kalat ng mga basura na mayroon ka upang harapin, mas malamang na ikaw ay naghahanap ng mga distractions mula sa kaguluhan sa iba pang mga bagay.
- Sabihin sa mga manggagawa na huminto sa pag-chat na wala kang oras upang makipag-usap ngayon maliban kung ito ay tungkol sa trabaho. Kung hindi nila makuha ang pahiwatig, kunin ang telepono at sabihin, "paumanhin ako ay tumawag sa isang kliyente." Magpanggap na mag-dial.
- Sa halip na mag-check in gamit ang mga social network, lagyan ng listahan ng mga bagay na gusto mong magawa sa araw na iyon, pagkatapos ay kumuha ng kaibigan sa tanghalian upang makakuha ng social connection.
- Umasa hangga't maaari sa teknolohiya upang "mag-alala" para sa iyo sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga paalala para sa mga bagay na kailangan mong gawin sa bawat araw.
Kung ang dahilan kung bakit napapansin mo ang iyong sarili sa trabaho ay dahil nababagot ka o hindi mo hinamon, mas madali ang solusyon: hilingin sa iyong boss na bigyan ka ng mas maraming trabaho. Karamihan ay magiging masaya na sumunod.