Ang mga panayam sa telepono ay ginagamit ng pag-hire ng mga tagapamahala bilang isang tool para sa mga kandidato para sa screening para sa trabaho. Pagkatapos mong magsumite ng isang koreo o online na aplikasyon para sa isang trabaho, maaari kang makatanggap ng isang email mula sa employer na humihiling na mag-iskedyul ka ng oras sa kanila para sa isang paunang panayam sa telepono.
Ang mga panayam sa telepono ay isinasagawa bilang mga interbyu sa screening upang matukoy kung alin sa maraming kandidato na nag-aplay para sa isang posisyon ay dapat na imbitahan na pakikipanayam sa personal. Ang mga panayam sa telepono ay karaniwang ginagamit bilang una at ikalawang ikot ng mga panayam ng mga employer, upang mai-save ang oras ng panayam sa loob ng tao at upang mabawasan ang aplikante pool sa mga pinaka-kwalipikadong kandidato para sa trabaho.
Ang mga ito ay karaniwang tipikal na unang hakbang para sa mga tagapag-empleyo na isinasaalang-alang ang mga kandidato sa labas ng bayan para sa mga senior level o executive role. Sa mga kasong ito, ang isang paunang panayam sa telepono o Skype ay tumutulong sa pagkuha ng komite ng hiring kung ang isang kandidato sa trabaho ay nagkakahalaga ng gastos sa paglipad sa kanila para sa interbyu sa isang tao.
Maghanda na Sagutin ang Mga Tanong sa Panayam
Kapag inanyayahan ka para sa isang pakikipanayam sa telepono, mahalaga na maglaan ng oras upang masuri ang mga tipikal na katanungan sa interbyu sa telepono na hihilingin sa iyo at maghanda ng mga sagot. Ito rin ay susi para sa iyo na magkaroon ng isang listahan ng mga tanong upang hilingin ang tagapanayam.
Magkakaroon ng isang punto sa interbiyu kung saan inanyayahan ng tagapanayam ang iyong mga tanong - at ang mga kandidato na walang mga tanong ay nagpapatakbo ng peligro na magmukhang hindi sila interesado sa posisyon bilang kanilang mga kakumpitensya.
Ang mga tanong na iyong hinihiling sa isang pakikipanayam ay mahalaga tulad ng mga tanong na iyong sinasagot.
Ang pagtatanong sa mga katanungan sa kaalaman ay hindi lamang nagpapakita ng iyong sigasig para sa trabaho, ngunit ito rin ay nagbibigay-daan sa iyo upang magpasiya kung ang posisyon ay, sa katunayan, nagkakahalaga ng oras, enerhiya, at mga mapagkukunan na kinakailangan upang magpatuloy pa sa proseso ng aplikasyon.
Ang mga paghahanap sa trabaho ay tumagal ng napakalaking dami ng trabaho, at hindi ito nagkakahalaga ng pagpapatuloy ng proseso kung ang panayam ng iyong telepono ay nagpapakita na ang kultura ng kumpanya o mga responsibilidad sa trabaho ay hindi magiging angkop para sa iyong mga talento at pagkatao.
Kung nakuha mo ang oras upang lubusan na magsaliksik ng employer bago isumite ang iyong aplikasyon sa trabaho, maaari mo ring mag-disenyo ng mga tanong tungkol sa kanilang organisasyon na nagpapakita na nagawa mo na ang iyong araling-bahay sa pag-aaral hangga't maaari mo tungkol sa mga ito. Nagpapakita ito ng isang personal na inisyatiba na makatutulong upang itakda ka bukod sa iba pang mga kandidato.
Magkakaroon ka lamang ng ilang minuto upang magtanong. Kaya, pumili ng ilang mga katanungan sa interbyu na may kaugnayan sa trabaho, sa iyong potensyal na tungkulin sa kumpanya, at sa iyong background at kasanayan, upang magkaroon ng handa kapag tinanong ka kung mayroon kang anumang mga katanungan.
Mga Tanong sa Panayam sa Telepono na Itanong sa Interviewer
- Paano mo ilalarawan ang mga responsibilidad ng posisyon na ito?
- Anong mga katangian ang hinahanap mo sa taong iyong inaupahan upang sumali sa kumpanyang ito?
- Kung ako ay tinanggap, paano ako nakikipag-ugnayan sa iyo at sa iyong departamento? Ano ang magiging iyong inaasahan at ang iyong mga panukala para sa tagumpay?
- Paano ako makakakuha ng feedback sa kung gaano kahusay ang aking trabaho ay nakakatugon sa mga inaasahan na ito?
- Ano ang itinuturing mong pinakamahirap na bahagi ng trabahong ito?
- Bakit ang huling tao na humawak sa posisyon na ito ay umalis?
- Sino ang nag-ulat sa posisyon na ito?
- Paano mo ilalarawan ang kultura ng kumpanya ?
- Ano ang tipikal na linggo ng trabaho? Inaasahan ba ang overtime? Paano ang tungkol sa paglalakbay?
- Nag-aalok ka ba ng mga pakete ng benepisyo para sa mga bagay tulad ng mga gastos sa pangangalagang pangkalusugan at dental?
- Anong uri ng pakete ng pagreretiro ang iyong inaalok sa iyong mga tagapag-empleyo?
- Ano ang mga pagkakataon para sa pagsulong sa kumpanya?
- Nagbibigay ka ba ng mga patuloy na pagkakataon sa pagsasanay para sa iyong mga empleyado?
- Mayroon bang anumang bagay na masasabi ko sa iyo tungkol sa aking mga kwalipikasyon?
- Maaari ba akong mag-iskedyul ng interbyu sa isang tao sa iyong kaginhawahan?
- Kung ako ay pinalawak na isang alok ng trabaho, gaano kadali ako makapagsimula?
- Gusto mo ba ng isang listahan ng mga sanggunian ?
- Kailan ko maaasahang marinig mula sa iyo?
- Mayroon bang iba pang mga katanungan ang maaari kong masagot para sa iyo?
Paano Mapabilib ang Hiring Manager
Hindi isang tao ng telepono sa iyong pang-araw-araw na buhay? Hindi ka nag-iisa. Habang ang iba pang mga teknolohiya ng pagmemensahe ay nakakakuha ng singaw, madali itong mawalan ng pagsasagawa ng pakikipag-usap sa telepono. Idagdag sa na ang katunayan na ang mga panayam sa telepono ay kumatok ng isang madaling punto ng komunikasyon sa hiring manager - lalo, wika ng katawan - at mayroon kang isang nakakalito sitwasyon para sa maraming mga interviewee.
Upang mapakinabangan ang iyong mga pagkakataong magkaroon ng magandang impression sa hiring manager sa panahon ng iyong panayam sa telepono, tandaan ang mga tip na ito :
- Pagsasanay, pagsasanay, pagsasanay. Magsagawa ng mock interview gamit ang isang kaibigan, upang i-semento ang iyong mga tanong at kwalipikasyon sa iyong isip.
- Maghanda ng silid. I-off ang paghihintay ng tawag, ang ringer sa iba pang mga telepono, at anumang mga timer o iba pang mga elektronika na maaaring bumaba sa panahon ng interbyu.
- Gumamit ng landline kung maaari. Ang mga cellphone ay mas malamang na mag-drop ng mga tawag o makaranas ng mga problema sa teknikal.
- Panatilihin ang iyong mga materyales sa kamay. Ipasa ang iyong resume, cover letter, at isang checklist na tumutugma sa iyong mga kasanayan sa listahan ng trabaho, at panatilihin ang mga ito kung saan mo makikita ang mga ito.
- Obserbahan ang tamang etiketa. Huwag manigarilyo, kumain, o ngumunguya ng gum sa panahon ng pakikipanayam. Smile, at isalaysay ang iyong mga sagot, kahit na nangangahulugan ito ng pagsasalita nang mas mabagal kaysa sa karaniwan. Kumuha ng mga tala. Sa lahat ng mahahalagang paraan, pag-uugali ang iyong sarili gaya ng gagawin mo sa interbyu sa isang tao. Ang iyong pagganap ay magpapakita ng pagsisikap.