Hindi lahat ng mga panganib ay may upang maiwasan
May posibilidad kaming mag-isip nang mas kaunti tungkol sa positibong peligro sa pamamahala ng proyekto, marahil dahil ang mga miyembro ng koponan, mga tagapamahala at mga sponsor ng proyekto ay higit na nakatutok sa kung ano ang maaaring magkamali. Positibong mga panganib ay mga sitwasyon na maaaring magbigay ng mahusay na mga pagkakataon kung epektibo mong gamitin ang mga ito.
Mayroon ding mga pormal na diskarte sa pamamahala para sa pagtugon sa mga positibong panganib. Ang mga ito ay: Pagsamantalahan, Ibahagi, Pagandahin at Tanggapin. Tingnan natin ang mga ito nang mas detalyado.
Pagsamantalahan
Ang diskarte sa pagtugon na ito ay sinusubukan upang tiyakin na ang panganib ang mangyayari, upang makuha mo ang nakitang benepisyo mula sa sitwasyon. Ang simpleng mga paraan upang gawin ito ay maaaring upang sanayin ang koponan upang mabigyan sila ng dagdag na mga kasanayan o upang mag-tweak ang iyong mga paghahatid nang bahagya upang mas mahusay silang tumugon sa pagkakataon. Tandaan na ang positibong peligro ay hindi kailangang mag-aplay lamang sa mga naghahatid na iyong nililikha. Maaari din itong ilapat sa paraan ng paglikha mo sa kanila.
Ang isang magandang halimbawa nito ay kung ang isang tao sa iyong koponan ay may isang paraan ng pagputol ng mga oras ng proyekto ng 10% kung gumawa ka ng pagbabago sa isang proseso ng pamamahala ng proyekto. Sa pamamagitan ng pagsasanay sa mga tao sa bagong proseso, maaari mong dagdagan ang pagkakataon na iyong pagsasamantala ang pagkakataon na maghatid ng 10% na mas mabilis. Sundin? Mahirap mag-isip ng mga paraan upang mapagsamantalahan mo ang pagkakataon upang magawa mo ang sitwasyon.
Gumugol ng ilang oras sa pag-brainstorming upang makita kung ano ang maaari mong makabuo.
Ibahagi
Ang isang mahusay na halimbawa ng tugon sa Ibahagi ay sa pag-bid para sa trabaho. Maaari mong makita na magiging mas matagumpay ang iyong bid kung nakipagsosyo ka (ie ibinahagi) sa isa pang kompanya. Ang pagkakataon (sa kasong ito, na nanalo sa bid) ay mas malamang na mangyari kung nagtrabaho ka bilang isang koponan.
Ang isa pang halimbawa ay maaaring kung ikaw ay nagtatayo ng isang bagay, ang pakikipagtulungan sa isang espesyalista na kompanya para sa isang partikular na bahagi ay maaaring magbigay sa iyo ng gilid.
Pagandahin
Ang pagpapaunlad ng pagkakataon ay maaaring dumating kapag tumutuon ka sa mga sanhi ng pagkakataon. Sa madaling salita, ano ang mga bagay na gagawin upang maganap ang positibong panganib / pagkakataon? Isipin kung paano mo maiimpluwensyahan ang mga salik na ito. Maaaring ito ay sa pamamagitan ng pagpapasok ng mga tampok ng software upang gawing mas mabenta o maibahagi ang bagong produkto.
Ito ay nakasalalay sa pagiging epektibong nakapagsasalita kung ano ang magiging sanhi ng kapaki-pakinabang na sitwasyon na mangyayari upang maitutuon mo nang tama ang iyong mga pagsisikap. Kunin ang lahat sa koponan ng proyekto nang sama-sama upang makabuo ng mga ideya - makikita mo mas madali upang magtrabaho kung paano pinakamahusay na tumugon sa sitwasyon bilang positibong mga estratehiya sa pagtugon sa panganib ay maaaring maging mahirap upang makuha ang iyong ulo sa paligid!
Tanggapin
Tulad ng nasa itaas, ito ang 'walang ginagawa' na tugon. Ito ay isang perpektong wastong tugon, ngunit maaaring kailanganin ng isang nagpapaliwanag sa iyong sponsor na proyekto. Nangangahulugan lamang ito na tinanggap mo na ang pagkakataon ay darating sa iyong paraan o hindi. Wala kang ginagawa upang maimpluwensiyahan ito alinman sa paraan, at hindi ka naglalagay ng anumang mga plano sa lugar upang harapin ito.
Ang posibleng sitwasyon sa paggamit ng ganitong pamamaraan ay:
- Kapag ang pagkuha ng aksyon ay magiging masyadong mahal para sa benepisyo na iyong babalikan kung ang pagkakataon ay naganap.
- Kapag ang pagkuha ng pagkilos ay hindi katimbang sa mga tuntunin ng trabaho: masyadong maraming pagsisikap upang ilagay ang mga plano sa lugar batay sa posibilidad ng panganib na nangyayari.
Maaaring may iba pang mga sitwasyon kung saan mas gugustuhin mong gawin wala. Hangga't tinanggap mo ang pagpipiliang ito bilang isang itinuturing na diskarte at hindi dahil hindi ka lamang nakakuha ng pag-ikot upang gumawa ng isang desisyon, pagkatapos na ang multa.
Pakikipag-usap Tungkol sa Positibong Panganib
Ang karamihan sa pamamahala ng panganib ay nakatuon sa pagsisikap na maiwasan ang mga sitwasyon na mangyayari na masama para sa iyong proyekto. Iyon ang dahilan kung bakit mahirap gawin ang mga tao na mag-isip tungkol sa mga bagay na maaaring maging tama, at kung paano, sa mga kasong iyon, mapapakinabangan mo ang sitwasyon at magamit mo ito.
Gamitin ang iyong mga pulong sa Lupon ng Proyekto bilang panimulang punto para sa ganitong uri ng talakayan.
Alinmang isa sa mga positibong estratehiya sa pagtugon sa panganib na iyong pipiliin, ang iyong diskarte sa pagtugon sa panganib ay dapat itala sa iyong panganib na magparehistro (kasama ang iba pang data para sa iyong panganib na magparehistro ). Kumuha ng isang libreng template ng reserbang panganib.