Paano Pormal ang isang Audit ng Proyekto
Ang isang audit ng proyekto ay karaniwang isang pormal na ehersisyo.
Ang impormal na katumbas ay karaniwang tinatawag na peer review. Ito ay kung saan nakikita ng isang kasamahan ang iyong proyekto at ang nauugnay na dokumentasyon at nagbibigay sa iyo ng feedback kung saan dapat kang gumastos nang kaunti pang oras.
Ang mga pag-audit sa proyekto ay pormal na sa karaniwan ay may isang tinukoy na hanay ng mga tanong at ginagawa ng isang tao na ginagawa ang ganitong uri ng bagay nang regular.
Sino ang Nagbibigay ng Mga Audit sa Proyekto
Ang taong gumagawa ng iyong audit sa proyekto ay maaaring isa pang tagapamahala ng proyekto (marahil isang taong may maraming karanasan sa pagpapatakbo ng mga proyekto) ngunit ito ay mas malamang na maging isang tao mula sa Project Office na tumatakbo nang madalas.
Ito ay magiging isang tao na maaaring isaalang-alang ang kanilang sarili na walang kinikilingan upang hindi ito ang iyong tagapamahala ng linya o sponsor ng proyekto. Maaaring maging isang koponan ng mga tao, depende sa laki ng proyekto.
Paano Maghanda para sa Isang Audit ng Proyekto
Ang una, at pangunahing, bagay upang makakuha ng organisado ay upang magkaroon ng mga kopya ng iyong dokumentasyon sa proyekto para sa pagsusuri ng auditor.
Kung mayroon kang isang coordinator ng proyekto , hilingin sa kanila na magsama ng isang pakete ng mga dokumento (mas mabuti sa electronic). Dapat mong madaling ma-access ang lahat ng iyong impormasyon ngunit kahit na gagawin mo, ang hakbang na ito ay maaaring tumagal ng ilang oras. Bilang isang minimum, siguraduhin na mayroon kang plano sa proyekto , log ng panganib , log ng isyu, badyet , at iskedyul na magagamit para sa auditor.
Sino ang Kinakailangan Upang Maging kasangkot
Depende ito sa uri ng mga bagay na gustong tingnan ng auditor. Ikaw, bilang tagapamahala ng proyekto, ay kailangang gumugol ng ilang oras sa kanila. Asahan mo ang iyong mga miyembro ng koponan upang tawagan din upang makipag-chat sa auditor.
Tandaan na ang mas mahahabang gastusin nila ay nagtatrabaho sa mga gawain na may kinalaman sa pag-audit, mas kaunting oras para sa proyekto, kaya maaaring kailangan mong i-reschedule ang ilang mga gawain at magtrabaho nang mas mabagal sa panahon ng pag-audit.
Gaano katagal ang Dadalhin ng Proyekto sa Audit
Walang takdang panahon para sa isang audit ng proyekto. Sa mga malalaking proyekto, masusumpungan mong mas matagal. Sa maliit na mga proyekto, ang auditor ay maaaring gawin sa loob ng ilang oras. Sa sandaling alam mo na ang iyong proyekto ay mai-audited, tanungin ang iyong koponan ng audit kung gaano katagal nila inaasahan ang pagkuha ng trabaho.
Ano ang Inaasahan ng Audit
Kung ang pag-audit ay tinawag dahil sa isang partikular na pag-aalala, tulad ng kabiguang maabot ang mga target na kalidad, pagkatapos ay inaasahan na ito upang suriin ang lugar na iyon ng malalim. Ang isang regular na pag-audit ay magiging malawak na hitsura sa iba't ibang mga lugar ng pamamahala ng proyekto at ang mga paghahatid na pinagtatrabahuhan ng proyekto. Saklaw nito ang oras, gastos at kalidad ng iyong proyekto, at pakikipag-ugnayan sa stakeholder.
Ang layunin ng pag-audit ay upang malaman kung ang proyekto ay matutugunan ang mga layunin nito o hindi.
Kung ang auditor ay nararamdaman na batay sa kasalukuyang pagganap ang proyekto ay hindi matumbok ang mga layunin, siya ay magsusulong ng mga rekomendasyon para sa pagkilos.
Mga Rekomendasyon Depende sa Ano ang Natagpuan
Ang mga rekomendasyon sa ulat ng auditor ay nakasalalay sa kung ano ang kanilang natagpuan. Asahan mo ang mga ito upang maging positibo at phrased sa isang paraan na dapat payagan mong madaling iangkop ang mga ito. Dapat itong praktikal.
Sa isang sukdulan, ang auditor ay maaaring magrekomenda na ang iyong proyekto ay sarado, bagaman ito ay mangyayari lamang kung nadama nila na walang pagkakataon na ang anumang proyekto na gumagana mula sa puntong ito ay naghahatid ng anumang uri ng halaga para sa samahan.
Tingnan ang iyong audit sa proyekto bilang positibong karanasan. Dapat itong bigyan ka ng maagang babala sa anumang mga palatandaan na ang iyong proyekto ay may problema at ito ay isang pagkakataon upang gumana sa isang karanasan na propesyonal na proyekto.
Ang pagpapatupad ng kanilang mga rekomendasyon ay dapat gumawa ka, ang iyong koponan at ang iyong proyekto ay mas matagumpay, at iyon ay maaari lamang maging isang magandang bagay.