Gayunpaman, ang taunang ritwal sa lugar ng trabaho ay inihambing sa isang biyahe sa dentista upang makakuha ng root canal. Parehong maaaring tumpak na paglalarawan.
Tulad ng pag-aalaga ng iyong mga ngipin, ang dahilan kung bakit ang pagsusuri ng taunang pagsusuri ay parang damdamin ng kanal ay dahil sa kakulangan ng preventive maintenance.
Sa pamamagitan ng isang malusog na halaga ng pagpaplano ng upfront at regular na check-up, ang taunang pagsusuri ng pagganap ay maaaring hindi masakit bilang taunang paglilinis ng ngipin. Narito ang pitong mga paraan na maaaring maghanda ng isang manager para sa isang taunang pagsusuri ng pagganap ng empleyado upang gawin itong isang produktibong at walang kahirap-hirap na talakayan:
1. Magsimula sa Pag-asa at Pagganap ng Pagganap
Ang paghahanda para sa isang taunang pagsusuri ng pagganap ay nagsisimula sa proseso ng pagkuha. Ang isang mahusay na nakasulat na pag-post ng trabaho at paglalarawan ng trabaho ay malinaw na na-spell out kung ano ang inaasahan ng empleyado at kung ano ang magandang pagganap ay dapat magmukhang.
Ang mga inaasahan sa pagganap ay hindi kailangang gawin ang porma ng isang pormal na paglalarawan ng trabaho. Tingnan kung Paano Sumusulat ang Mga Kinakailangan sa Pagganap ng Pagganap na Gumagawa ng Pagkakaiba para sa isang mas impormal at epektibong paraan upang bumuo at makipag-usap sa mga inaasahan sa pagganap.
Tiyaking talakayin ang mga inaasahan at hangarin na ito sa empleyado at muling bisitahin ang mga ito sa isang regular na batayan. Ang mga bagay ay maaaring magbago, at kapag ginagawa nila, ang empleyado ay hindi dapat ang huling alam.
2. Magbigay ng Regular na Feedback Sa Buong Taon
Ang isang malaking bahagi ng paggawa ng taunang pagsusuri ay hindi masakit ay ang pag-aalis ng mga sorpresa.
Ang mga empleyado ay nararapat at nangangailangan ng positibo at kritikal na puna sa isang regular na batayan. Upang maging epektibo ang feedback, kailangan itong maging napapanahon, maipadala sa lalong madaling panahon pagkatapos ng resulta o pag-uugali ng pagganap. Oo naman, ang kritikal na feedback ay maaaring sumakit ng kaunti, ngunit mas masakit kaysa sa pagkuha ng lahat nang sabay-sabay sa pagtatapos ng taon.
3. Harapin ang Mga Problema sa Pagganap Matatag at Tiyak
Ang taunang pagsusuri ay HINDI ang oras upang matugunan ang isang seryosong problema sa pagganap sa unang pagkakataon. Dapat malaman ng mga tagapamahala kung paano makilala, magpatingin sa doktor, at talakayin ang mga problema sa pagganap sa buong taon.
4. Panatilihin ang Dokumentasyon Sa Buong Taon
Isa sa mga pinakamahirap na bahagi ng paghahanda para sa pagsusuri ay sinusubukan na matandaan ang lahat ng nangyari sa loob ng isang taon. Kapag ang isang tagapamahala ay hindi nagtatala ng isang talaan ng pagganap at pag-uugali ng empleyado sa buong taon, malamang na ibabase nila ang kanilang pagsusuri sa kamakailang memorya.
Ang isang simpleng paraan upang idokumento sa buong taon ay upang panatilihin ang isang folder para sa bawat empleyado para sa mga ulat sa pagganap, mga halimbawa ng mabuti at masamang pag-uugali, mga buod ng mga diskusyon, feedback ng customer, mga talaan ng pagdalo, at anumang bagay na nauukol sa mga inaasahan at layunin ng pagganap.
5. Kumuha ng Feedback mula sa Iba
Habang ang isang tagapamahala ay ang pinakamahusay na tao upang pag-aralan ang pagganap ng isang empleyado, makatutulong din ang manghingi ng feedback mula sa mga customer, katrabaho, at iba pang mga tagapamahala.
Ito ay maaaring gawin sa isang regular at impormal na batayan, o may mas pormal na pamamaraan ng survey. Ang feedback ay dapat kumpidensyal at hindi nakikilalang at ginagamit sa pinagsamang upang i-verify at suportahan ang pagtatasa ng manager.
6. Humingi ng Feedback mula sa Employee
Habang ang isang tagapamahala ay HINDI kailangang hilingin sa isang empleyado na magsulat ng kanilang sariling pagsusuri, isang mahusay na pagsasanay na humiling ng isang pagtatasa mula sa empleyado bilang bahagi ng proseso ng paghahanda. Ang empleyado ay maaaring magkaroon ng impormasyon na ang manager ay hindi alam, at sa isang minimum, ang manager ay maaaring makakuha ng paunang abiso ng anumang mga blind spot na maaaring magkaroon ang empleyado.
7. Maghanda sa Mga Halimbawa
Para sa pagganap, magbigay ng layunin, nasusukat na dokumentasyon ng pagganap kung posible. Para sa feedback ng pag-uugali, magbigay ng 2-3 tukoy na halimbawa para sa bawat kagalingan.
Kapag sinusunod ng isang tagapamahala ang mga tip sa paghahanda, ang taunang talakayan ay dapat lamang maging buod ng lahat ng bagay na napag-usapan sa buong taon.
Ang focus ay maaaring maging turn sa pagtatakda ng mga inaasahan at mga layunin para sa mga sumusunod na taon.