Kung Paano Manatiling Organisado Kapag Nagtatrabaho Ka sa Tahanan

Getty

Ang pagsasaayos ng iyong buhay sa tahanan at buhay sa trabaho ay sapat na para sa lahat. Gayunman, ang mga nagtatrabaho sa bahay ay nakatagpo ng mga espesyal na hamon sa pagpapanatili ng kanilang mga obligasyon sa pamilya at gawain sa kanilang mga karapat-dapat na lugar samantalang ang dalawang realms ay nakikibahagi sa ilalim ng isang bubong.

Ang estilo ng bawat isa at ang kakayahang mag-organisa ay magkakaiba, kaya ang isang diskarte sa isang sukat-tugma ay tiyak na hindi gumagana. Gayunpaman, ang mga mapagkukunan na ito ay sumasakop sa mga uri ng mga bagay na kailangan mong isaalang-alang habang ikaw ay nagtutungo sa pag-oorganisa ng iyong buhay sa trabaho.

Pagsasaayos ng Iyong Oras

Ang oras ay isang mahalagang kalakal. Ang pagsisikap ng karamihan sa iyong oras, sa pamamagitan ng pag-aalis ng pag-alis, ay nanguna sa listahan ng mga dahilan upang magtrabaho sa isang tahanan para sa maraming mga magulang sa trabaho. Ngunit oras na naka-save na isang lugar ay maaaring oras nasayang sa iba kung hindi mo kontrolin ang iyong oras.

Pagtatakda ng mga Inaasahan

Ang epektibong pamamahala ng oras para sa mga magulang sa trabaho sa bahay ay nagsisimula sa paglikha ng ilang mga patakaran sa lupa para sa iyong pamilya at para sa iyong sarili. Ang isa sa mga patakarang iyon ay dapat na itakda nang maaga ang iyong mga oras ng pagtatrabaho. Ito ay magpapanatili sa iyo mula sa nagtatrabaho ng masyadong maraming o nagtatrabaho sa kaunti, alinman ang iyong pagkahilig. Nagbibigay ito ng mas mahusay na balanse ng pamilya dahil alam ng lahat kung ano ang aasahan.

Minimizing Distractions

Gayunpaman, gaano man kagaling ikaw ay isang malagkit sa iyong mga panuntunan sa lupa, magkakaroon ng mga distractions kapag nagtatrabaho ka sa bahay. Magiging iba ang mga ito mula sa mga kumakain sa araw ng iyong mga katapat sa likod ng opisina. Kaya ang pag-aaral kung ano ang mga ito para sa iyo at kung paano harapin ang mga distractions ay isang mahalagang kasanayan.

Pagpili ng isang Calendar System

Gumamit ng sistema ng kalendaryo na maaaring ibahagi sa lahat ng mga miyembro ng pamilya. Maayos ang trabaho ng Google Calendar dahil libre sila upang ang bawat bata ay magkaroon ng kanilang sariling, ngunit ang mga magulang ay maaaring magkaroon ng access sa mga ito. Gayundin ang mga bata ay nakikita kung ano ang nangyayari para sa iba.

Siyempre, para sa isang kalendaryo na may access sa lahat, mayroon din palaging kalendaryong papel na nakabitin sa kusina.

Ang problema ay ang uri ng kalendaryo na ito ay wala ka sa iyo kapag ikaw ay nasa doktor o sa isang pag-andar sa paaralan at kailangang idagdag dito. Sa isang lugar sa pagitan ng electronic at luma na kalendaryo papel ay isang lingguhang pag-print ng lahat ng mga paparating na kaganapan na nakabitin sa isang kilalang lugar. Ang paggawa nito tuwing Linggo ng gabi ay tutulong din sa iyo na makita ang mga kontrahan sa iskedyul ng amilyong ito sa darating na linggo.

Pagsasaayos ng Iyong mga puwang

Kapag ang iyong mga propesyonal at personal na buhay ay nangyari sa parehong lokasyon, kailangan mong mag-ingat upang ayusin ang pisikal na espasyo sa isang paraan na nakakatulong sa pagiging produktibo para sa parehong bahagi ng iyong buhay.

Mga Workspace

Ang nakalaang puwang sa trabaho ay mahalaga sa sinumang nagtatrabaho sa bahay. Sa isip ang iyong home office ay dapat na isang silid (na may isang pinto) na hindi ginagamit para sa anumang iba pang layunin. Gayunpaman, karamihan sa atin ay walang ganitong uri ng sobrang espasyo sa ating mga tahanan, kaya kailangan nating ikompromiso. Maaaring sa isang sulok ng isang silid, isang silid-tulugan o ang silid-kainan. Ang mahalaga ay ang partikular na puwang na ito ay nakatuon sa isang layunin. Ang pag-set up ng iyong laptop sa table ng kusina ay hindi kwalipikado bilang isang tanggapan ng bahay!

Idisenyo ang iyong puwang sa tanggapan ng bahay sa iyong mga kahinaan, mga gawain at mga pangangailangan ng iyong trabaho at ng iyong pamilya sa isip.

Madali ka bang ginambala ng mga bata na nagpapaligsahan para sa iyong pansin habang nagtatrabaho ka? Pumili ng puwang na malayo sa kanilang mga lugar ng paglalaro. Sinusubukan mong gawin ang dobleng tungkulin sa pamamagitan ng pagmamasid sa mga bata habang nagtatrabaho ka? Ilagay mo ang iyong sarili sa malapit sa kanila. Kailangan mo ba ng tahimik para sa teleconferencing at mga tawag sa telepono? Pumili ng isang out-of-the-way room na may pinto, tulad ng isang silid-tulugan.

Anuman ang lugar na pinili mo para sa iyong opisina, kailangan mo, sa pinakamaliit, isang mesa, upuan, computer at ilang shelving o iba pang espasyo sa imbakan. Magkaroon ng oras upang gawin itong isang nakakaakit na espasyo, dekorasyon ito ng mga larawan o mementos sa paraan na maaari mong isang cubicle sa opisina. Dapat mong tangkilikin ang pagiging nasa puwang na ito.

Huwag hayaan ang iba na gamitin ang puwang kapag hindi ka, at huwag gamitin ito para sa mga aktibidad sa labas ng iyong propesyonal na trabaho. Huwag bayaran ang iyong mga bill doon o punan ang mga form para sa paaralan ng iyong mga anak.

Ang pagpapanatiling mga propesyonal at personal na obligasyon mula sa pagtunaw magkasama ay nagsisimula sa pagpapanatili ng mga hiwalay na puwang.

Family Spaces

Ang pagpapanatiling puwang na nakatuon at nakahiwalay sa puwang ng trabaho ay mas madali kung mayroon kang iba pang mga espasyo sa iyong tahanan na maayos na nakaayos. Gumawa ng hub ng impormasyon ng pamilya. Pumili ng espasyo kung saan mo maipon ang impormasyong may kaugnayan sa pamilya, hal. Mail na nagmumula, mga papeles mula sa paaralan, atbp. Kung gumagamit ka ng kalendaryo sa papel o lingguhang listahan ng mga kaganapan, ito ay kung saan ito dapat. Kung ang iyong mga anak ay nasa paaralan, gawing mas madali ang iyong buhay sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang basket para sa kanila na magdeposito ng lahat ng mga papel na dadalhin nila mula sa paaralan. Mayroon kang isang hiwalay na basket para sa mga bill at iba pang mga papeles.

Susunod na piliin ang lugar kung saan mo ayusin at iproseso ang impormasyong ito. Maaaring ito ay sa parehong lugar kung saan ito ay naipon. O, maaari itong maging malapit sa iyong dedikadong puwang sa trabaho; huwag lamang ihalo ito sa iyong mga papel na may kaugnayan sa trabaho. Sa kasong ito ay OK na bunutin ang iyong laptop at gamitin ang talahanayan ng kusina, ngunit lumikha ng espasyo kung saan ang lahat ng mga kinakailangang item ay nabibilang kapag hindi ka nagtatrabaho sa mga ito.

Marahil ay natutukso mong gamitin ang iyong computer sa trabaho upang makumpleto ang mga gawaing ito. At sa katunayan, tulad ng marami sa atin ay walang dagdag na mga silid na maaari lamang gamitin bilang mga tanggapan ng bahay, hindi lahat tayo ay maaaring magbayad ng dagdag na kagamitan sa computer. Gayunpaman, kung posibleng gumamit ng isang tablet o ibang computer para sa personal na paggamit. Kung ikaw ay nagtatrabaho sa telekomunikasyon, maaaring napagkasunduan mo na ang kagamitan ng kumpanya ay hindi para sa personal na paggamit bilang bahagi ng iyong kasunduan sa telework. Kung ikaw ay isang freelancer o may-ari ng negosyo sa bahay, maaaring mukhang mas mahusay na magkaroon ng isang computer lamang, ngunit isaalang-alang ang pagbili ng isang murang netbook o muling paggamit ng isang mas lumang computer. Kapag pinaghalo mo ang personal at propesyonal na paggamit ng iyong computer, bago pa man matagal ang paggamit ng iba sa iyong pamilya.