Kakailanganin lamang ng ilang minuto bawat araw upang makakuha ng isang malinis na opisina
Kaya bakit panatilihing malinis ito? Ang iyong karera ay naapektuhan ng kalat! At ang pag-decuttering ito ay hindi bilang mahirap bilang sa tingin mo ito ay.
Purihin at linisin ang iyong opisina sa mga maliliit na hakbang sa loob ng limang araw kaya hindi ito nakakaramdam. Narito kung paano ito gagawin.
Purihin, Pagbukud-bukurin, at I-clear ang Iyong Space
Grab ng basura ng basura at recycling bin at simulan ang paglilinis . Ito ang pinakamagandang bahagi! Ang layunin ay upang linisin ang iyong sarili ng gulo na ito upang makagawa ng lugar para sa maraming magagandang bagay na darating. Ilagay ang mga bagay na kailangang itago sa isang kahon o sulok ng iyong opisina. Pag-isipan kung ang papeles sa recycle bin ay kailangang pinutol o hindi.
Upang makatulong na mapanatili ang mga bagay na ayusin ang pag-minimize ng mga personal na epekto sa iyong opisina dahil ang mga ito ay isang bagay na kailangan mong panatilihing malinis, masyadong.
Sa wakas, dapat na malinaw ang iyong desk o lugar ng trabaho. Gumawa ng isang mabilis na punasan at alikabok at pagkatapos ay bumalik sa iyong trabaho.
Maghanap ng Home para sa Lahat
Sa iyong susunod na naka-iskedyul na oras upang linisin ang iyong opisina, kailangan mong makahanap ng isang tahanan para sa lahat ng iyong mga bagay-bagay.
Upang maiwasan ang kalat sa hinaharap ang lahat ng bagay sa iyong opisina ay kailangang magkaroon ng bahay. Pagkatapos mong magamit ang isang item ay may mahusay na lugar na ito na inaasahan mong ilagay ito.
Ang kalat ay nangyayari kapag ang mga bagay ay walang bahay. Ang pinakamainam na oras upang makahanap ng isang tahanan para sa mga bagay ay kapag ang iyong puwang ay malinaw at hubad. Magkakaroon ka ng isang mahusay na mata para sa kung ano ang iyong espasyo ay may kakayahang humahawak.
Paunlarin ang isang Pag-file ng System
Ngayon oras na upang matugunan ang mga tumpok ng mga papeles na inilagay mo sa kahon na iyon sa sulok.
Kung ang iyong sistema ng pag-file ay binubuo ng paghuhugas ng mga memo o koreo sa isang pile sa iyong desk, kailangan mong ayusin ang iyong opisina. Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng mga folder mula sa supply cabinet. Ayusin ang mga ito sa pamamagitan ng paksa, petsa o uri ng dokumento sa isang file cabinet. Sa bawat oras na ang isang piraso ng papel ay dumating sa iyong desk, alinman sa itapon o i-file ito. Puwersahin ang iyong sarili upang makakuha ng up mula sa iyong desk o buksan ang iyong dibuhista at maghain ng bawat papel sa tamang lugar nito.
Linisin ang Iyong Koleksyon ng Mga Business Card
Nakahanap ka ba ng isang liko ng mga business card kapag nililimas mo ang iyong workspace o mga papel na may mga numero ng telepono na nakasulat sa mga ito? Grab ang iyong telepono at maghanap para sa isang bagong app. Mayroong maraming mga apps out doon na maaaring i-scan ang isang business card at ilipat ang impormasyon sa iyong smartphone tulad ng Evernote o ScanBizCards.
Maglaan ng ilang oras, depende sa kung gaano karaming mga card ang kailangan mong i-scan, upang matiyak na ang lahat ng data ay ligtas na mailipat bago recycling ang iyong mga card. Pagpunta sa tuwing makakakuha ka ng bagong contact o business card, i-scan ito.
Ayusin ang mga Dokumento sa Iyong Computer
Kailangan mong makahanap ng impormasyon para sa iyong boss o kliyente sa isang napapanahong paraan. Ang mga organisasyon ng mga file ng computer ay mahalaga tulad ng mga file ng papel.
Kung nagtatrabaho ka sa mga spreadsheet, sa Microsoft Word o sa ibang mga programa, ayusin ang mga dokumento sa computer ayon sa petsa, paksa o kategorya.
Bago mo simulan ang paglipat ng mga dokumento isulat ang isang hierarchy ng organisasyon na gagana para sa iyong mga gawaing isinusulat na gagawing mas madali ang iyong gawain sa trabaho. Pagkatapos ay simulan ang paglipat ng mga dokumento habang pupunta ka.
Pagkatapos mong pumunta sa pamamagitan ng iyong mga dokumento ay hindi ipaalam ito pumunta sa basura. Maging sigurado na mag-backup ng mga file sa isang panlabas na hard drive o flash upang maiwasan ang pagkawala ng trabaho kung nag-crash ang iyong computer system.
I-update ang Papeles nang regular
Kapag ang iyong kahon ng kabinet ng file ay pinalamanan hindi mo ito maaaring isara, oras na upang mabawasan ang iyong kalat ng papel sa pamamagitan ng pagtatapon ng mga lumang dokumento. Mag-iskedyul ng isang partikular na oras bawat linggo upang kumuha ng stock ng iyong mga papeles . Iwasan ang paghuhugas ng mga buong file. Sa halip, alisin lamang ang hindi napapanahong materyal, tulad ng mga file para sa mga kliyente na hindi nagamit ang iyong mga serbisyo sa loob ng dalawang taon. Magpalawak ng mas malaking mga file, at panatilihin lamang ang pinaka-kinakailangang up-to-date na mga item.
Ayusin ang iyong Office Weekly
Ang isang cluttered office ay isang landas sa isang walang kakayahang buhay sa trabaho. Reserve 15 minuto pagkatapos ng tanghalian upang maisaayos ang mga bagay. Mag-file ng mga kinakailangang gawaing papel, i-scan ang mga business card, ayusin ang mga file ng computer at mga spreadsheet, at ilagay ang mga item pabalik sa kanilang tahanan.
Kapag na-de-cluttered ang iyong personal na espasyo sa trabaho ikaw ay pagpunta sa pakiramdam hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwala energized. Madarama mo ang mas magaan at ang positibong enerhiya na ito ay papasa sa iba. Iwasan ang pagbabalik sa iyong lumang estilo sa pamamagitan ng paggawa ng lingguhang paglilinis ng ugali. Ang iyong opisina ay magsisimula na maging organisado na ang mga 15 minuto na mayroon kang isang iskedyul upang linisin maaari mong gamitin upang gawin yoga o magnilay upang makatulong na linisin ang iyong isip! Kita n'yo? Magandang bagay ang mangyayari kapag nililinis mo at malinis.