Dapat Magkaroon ng Supplies ng Tanggapan para sa isang Organisadong Work Space

by Sue Kay

Maghanda upang mahawakan ang anumang workload gamit ang mga tool na ito

Kung napagpasyahan mo na mapabuti ang iyong samahan sa trabaho, isang paglalakbay sa iyong lokal na tindahan ng supply ng opisina ay isang mahusay na unang hakbang. Kung sa tingin mo nalulula ka ng lahat ng mga pagpipilian stick sa mga pangunahing kaalaman. Lamang dahil ang isang bagay ay maganda at sa iyong mga paboritong kulay ay hindi nangangahulugan na dapat mong awtomatikong bilhin ito.

Upang gumawa ng mga tamang pagpipilian, gawin ang listahan ng mga kailangang kasangkapan at mga kagamitan sa opisina sa iyo.

01 Ang Iyong Mga Pangunahing Kaunlaran sa Pagsulat

Habang ikaw ay maaaring matukso upang pumili ng isang gel pen sa pusiya, huwag. Ang isang pangunahing ballpoint pen tulad ng medium-point Bic Round Stics sa itim, asul at pula ay malaki at matipid.

Naghahanap para sa isang matigas na makina lapis na may lead na hindi masira sa bawat oras na subukan mong magsulat? Bigyan ang Pentel Twist-Erase Express Mechanical Pencil na may 0.7 mm na humantong sa isang subukan. Bonus: Refillable na!

Kunin ang isang limang pakete ng Sharpie Permanent Markers. Panatilihing dalawa o tatlo sa iyong opisina, isa sa iyong kusina ng basura at isa sa iyong pitaka. Gamitin ang mga ito upang magsulat sa mga kahon ng karton, lagyan ng label ang iyong pagkain sa refrigerator ng kumpanya, o lagyan ng label ang iyong mga file.

Huling, kumuha ng isang makulay na hanay ng mga highlighter upang ayusin ang iyong mga item sa pagkilos sa kamakailang mga tala ng pagpupulong, mga error na kailangang itama, ganap na kailangang-dos sa iyong listahan ng gagawin, at mga lagda na kinakailangan.

02 Self-Stick Notes

Kapag nangunguna ka sa mesa ng isang tao, at wala sila roon, hinahanap mo ba ang post-it na tala? Oo, ginagawa mo! Ginagamit namin ang mga ito upang isulat ang mga item sa aksyon habang naaalala nila, i-flag ang isang pahina sa isang kontrata, aklat o packet, o para sa sesyon ng brainstorming.

Sa katunayan, ang mga tala ng self-stick ay napakapopular na makikita mo ang isang buong pasilyo na nakatuon sa kanila sa tindahan ng supply ng opisina.

Isaalang-alang ang pagpapanatiling pad sa tatlong sukat na ito sa kamay 2 "x1", 3 "x3", at 3 "x5".

03 Notepads

Kahit na gumagamit kami ng teknolohiya na idinisenyo upang makagawa kami ng walang papel, mayroon pa rin kaming pangangailangan para sa mga notepad. Ginagamit namin ang mga ito sa mga pulong, upang ilista ang aming mga to-dos, at magsulat ng mga draft na memo o mga titik.

Pumili ng dalawang magarbong mga notebook upang tumayo sila sa iyong dagat ng mga papeles. Gumamit ng 5 1/2 "x8 1/2" para sa mabilis na mga tala, to-dos, o para sa paggamit sa isang compact-sized na pang-araw-araw na tagaplano. Gayundin, kunin ang 8 1/2 "x11" para sa mga pulong ng mga tala, proyekto, at appointment ng kliyente. Isaalang-alang ang pagbabayad ng kaunti pa para sa 3-hole-punched iba't. Makakatipid ka ng oras kung madalas kang magdagdag ng mga tala ng pulong o client sa mga binder.

04 Binders and Index Tabs

Habang nagtatrabaho ka upang makakuha ng mas organisado, isaalang-alang ang paggamit ng isang panali para sa bawat lugar ng responsibilidad, proyekto o patuloy na gawain kung saan ikaw ay responsable.

Ang isang mahusay na pagpipilian ay isang dalawang-pulgada, pang-ekonomiyang pagtingin sa pamamagitan ng Universal sa isang nakikita sa pamamagitan ng plastic na overlay para sa pagpasok ng mga cover sheet o mga pamagat ng gulugod.

Mas mahusay ang mga binder kapag ginamit sa mga tab ng index.

Ang mga hanay ng index ay maaaring maging mahal pa rin. Universal Table of Contents Mga Dibaydor o Simon Marketing 30% Recycled Table of Contents Index Mga Tab ay epektibo at matipid at magagamit sa karamihan ng mga tindahan ng supply ng opisina.

05 Mga Folder ng File at Mga Label upang Isaayos ang Papeles

Ang mga masalimuot at kumplikadong mga sistema ng pag-file ay hindi gumagana. Kung mas kumplikado ang sistema, mas malamang na mapanatili mo ito.

Pumili ng manilla, top-tab, 1/3-cut folder. Maaari kang bumili ng isang kahon ng 100 para sa mas mababa sa $ 10. Maaari kang magsulat nang direkta sa tab o gumamit ng mga pangunahing label ng folder. Ang isang mahusay na opsyon ay ang white folder ng folder ng Avery para sa laser o inkjet printer.

06 Binder Clips Para Panatilihing Magkasama ang Mga Bagay

Ang mga clip ng Binder ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool ng organisasyon. Gusto mong panatilihin ang ilan sa kamay sa maliit, daluyan at malaki. Ang mga ito ay mahusay para sa pagpapanatiling mga mapagkukunan ng proyekto sa lahat ng sama-sama, pag-aayos ng mga materyales na ipamahagi sa mga pulong o mga klase sa pagsasanay, o corralling mga dokumento bago ang pag-file sa kanila. Sa isang personal na tala, maaari mong gamitin ang mga clip ng panali upang mapanatili ang lahat ng mga bill na magkakasama o mag-ayos ng mga kupon upang magamit sa grocery store.

07 3-Hole Punch

Ang mga tagatala ay hindi magiging isang mahusay na tool ng organisasyon kung ang lahat ng iyong mga papel at tala ay maluwag sa loob lamang. Ang pagpapanatili ng isang 3-hole punch sa iyong desk ay titiyakin na ang mga dokumento ay makakakuha ng punched at mag-file sa naaangkop na seksyon ng tagapagbalat ng aklat sa isang regular na batayan.

Ito ay isang kasangkapan kung saan ang pamumuhunan ng kaunti pa ay maaaring magbayad. Wala nang mas masahol pa kaysa sa mga papel na pinagsuntok nang hindi pantay o hindi nakahanay sa iba pang mga papel sa panali.

Ang isang mahusay na opsiyon sa kalagitnaan ng presyo ay ang Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Ang mga presyo ay mula sa $ 15 hanggang $ 20 bawat isa.

08 Isang Lamp Na Tama ang Iyong Estilo

Ang ilaw sa opisina ay hindi palaging sapat. Mayroong ilang mga pag-aaral na nagsasabi na ang mas maraming liwanag na mayroon ka sa iyong trabaho ay mas mahusay na maaari mong pag-isiping mabuti. Kaya pumili ng isang lampara na akma sa iyong estilo at hanapin ang tamang wattage na kailangan mo sa setting ng iyong opisina.

Anong mabuti ang pagkakaroon ng organisadong mesa kung hindi mo ito makikita?

Pakiramdam Karampatang Gamit ang Kanan na Mga Tool

Kapag kailangan mong humingi ng isang co-worker kung maaari mong humiram ng isang panulat ikaw ay pag-aaksaya ng iyong oras at kanila. Pagkatapos mong mamili para sa mga pangunahing supply ng opisina makikita mo nararamdaman karampatang, organisado, at energized upang makakuha ng sa isang mahusay na araw ng trabaho! Na-update ni Elizabeth McGrory