Ang Dapat Ninyong Malaman Upang Gawin ang Iyong Proyekto Ilunsad ang isang Tagumpay
1. Ang Pagsisimula ng Proyekto ay Nagsisimula sa Isang Plano
Anuman ang iyong ipapatupad, kailangan mo ng isang plano upang ilipat ang proyekto mula sa 'proyekto' sa ' negosyo gaya ng dati' . Sana, ito ay na dokumentado, o hindi bababa sa sketched out.
Ito ang bahagi ng proyektong nababagay sa pagitan ng Project Delivery at Project Closure sa cycle ng buhay ng proyekto .
Kung wala kang isang detalyadong plano, ngayon ay ang oras na magtrabaho nang eksakto kung paano ito bababa ng bahagi ng proyektong ito. Ang natitirang bahagi ng artikulong ito ay tutulong sa iyo.
2. Isama ang Koponan ng Operations
Kung hindi mo pa nakuha ang negosyo gaya ng dati o mga pangkat ng pagpapatakbo na ganap na nagsasangkot, simulan ang pakikipag-ugnayan ngayon. Sila ay pagmamay-ari ng output pasulong. Kung nagtayo ka ng isang opisina, sila ay gagana sa trabaho. Kung nagdisenyo ka ng isang smartphone app, ibebenta nila ito at pakikitungo sa mga reklamo sa customer.
Kailangan nilang maging handa upang matanggap ang anumang ito na ang iyong proyekto ay nagbibigay sa kanila.
Tip sa Bonus: Bumuo ng tiwala sa mga tamang tao nang maaga sa proyekto at babayaran ito sa puntong ito.
3. Ihanda ang Iyong Mga Materyales sa Pagsasanay
Magiging mahusay kung ang iyong proyekto ay naghahatid ng isang bagay na napakagaling na walang kakailanganin ng pagsasanay kung paano gamitin ito, ngunit bihira ang kaso sa mga kumplikadong mga proyekto na ginagawa namin ngayon.
Kung ito ay isang maliit na pagpapahusay sa isang umiiral na sistema maaari kang makakuha ng layo sa isang maikling email sa mga gumagamit at isang screenshot ng kung ano ang magiging hitsura ng iba't ibang kapag sila mag-log in bukas.
Ang anumang bagay na higit pa sa na at kailangan mong magkasama ang ilang malubhang materyal sa pagsasanay upang matulungan silang makamit ang mga ito.
Tip sa Bonus: Siguraduhing mayroon kang mga tao na naglinya upang maihatid ang pagsasanay . Kung pupunta ka pababa sa ruta ng 'live' na pagsasanay (o kahit online na self-paced training-kailangan mo pa ring mag-rekord ng mga materyales) dapat mong suriin ang kanilang availability. Sa isip, hindi mo dapat italaga ang iyong sarili bilang tagapamahala ng proyekto.
4. Mag-iskedyul ng Sapat na Oras para sa Pagsasanay
Pagsasanay, iyon ay isang hapon, tama ba? Maaari naming magkasya sa pagsasanay sa kalusugan at kaligtasan para sa bagong kawani sa isang break na tanghalian, OK?
Hindi! Makipag-usap sa ilang mga tao sa iyong mga koponan sa HR at malaman kung gaano katagal kinakailangan upang maghatid ng pagsasanay sa kalidad. Idagdag sa na ang katotohanan na maaari kang magpatakbo nang maraming beses sa mga kursong nakaharap sa mukha upang pahintulutan ang mga tao na maging sa iba't ibang shift o trabaho o nakakasangkot sa isang bagay na lubhang kritikal na hindi sila maaaring dumalo sa pagsasanay sa araw na iyon, at maaari mo tingnan kung gaano kabilis lumalawak ang oras ng pagsasanay.
Kailangan mo ng matagal na kailangan mo. Mambugaw sa pagsasanay at hindi mo makuha ang return on investment mula sa paggamit sa iyong resulta. Simple.
5. Makipag-usap, makipag-usap, makipag-usap
Alam ba ng lahat kung ano ang mangyayari sa araw ng buhay? Kung kinakailangan, ihanda ang isang plano ng countdown na mga dokumento kung sino ang ginagawa kung ano sa bawat oras. Ginamit namin ang mga matagumpay na ito sa mga malalaking pagpapatupad ng software kung saan maraming mga hakbang at mga koponan na kasangkot sa pagkuha ng bagong teknolohiya at tumatakbo.
Halimbawa, ang koponan ng imprastraktura ay kailangang matiyak na ang hardware ay handa at nawala sa pamamagitan ng mga huling pagsusuri. Pagkatapos ang koponan ng platform ay naghahanda sa kapaligiran at tumatagal ng mga kinakailangang pag-backup. Ang isang pangkat ng mga application ay ang pag-install at pagkatapos ay mayroong migration ng data na nangangailangan ng pag-sign off ng gumagamit. Maaari mong makita kung gaano kaya maraming mga paglipat ng mga bahagi ay maaaring maging sanhi ng mga problema kung walang malinaw na hakbang-hakbang na diskarte sa pagpapatakbo ng malaking araw.
6. Linisin ang Iyong Dokumentasyon
Ang mga dokumento ng iyong proyekto ay magiging batayan ng kung ano ang hinahanap ng mga tao sa hinaharap upang malaman kung ano ang kailangan nilang malaman tungkol sa nangyari.
Siguraduhing mag-archive ka at maglinis ng anumang dokumentasyon na may kaugnayan sa proyekto kabilang ang iyong mga log ng proyekto, at anumang mga ulat sa proyekto na nagpapakita ng kasaysayan at mga pangunahing pagpapasya. Maaaring kailanganin ng mga tao na sumangguni sa mga ito sa hinaharap.
7. Gawin ang Pamamahala ng Pagbabago
O makipagtrabaho sa isang tao na gagawin ito, kung mayroon kang mga bihasang lider ng departamento o isang manager ng pagbabago ng negosyo sa mga kawani.
Ang pamamahala ng pagbabago sa mga proyekto ay isang mahalagang kadahilanan sa pagtiyak na makuha mo ang mga benepisyo sa negosyo na iyong inaasahan. Makatutulong ito sa pag-embed ng mga bagong proseso o produkto at itigil ang mga tao mula sa pagbabalik sa mga lumang paraan ng pagtatrabaho.
8. Suriin ang Transfer ng Kaalaman
OK, kaya hindi mo gagawin ang IT Service Desk na umupo sa isang pagsusulit sa iyong proyekto o anumang bagay, ngunit maglaan ng ilang oras at pagsisikap bukod upang suriin na sila ay tunay na kinuha sa board ang kaalaman na iyong inilipat sa kanila.
Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng paglagay sa paligid para sa unang linggo ng mabuhay, o pagkuha ng mga ito na kasangkot sa pakikitungo sa mga proyekto, o kahit na ipaalam sa kanila patakbuhin ang buong ng pagpapatupad.
Maging doon kung kailangan nila ka, at kausapin ang pamamahala ng mga pangkat na iyon upang masuri ang lahat ay may tiwala sa sarili bago ka lumipat.
9. Huwag Kalimutan ang Data
Kung ikaw ay nagpapatupad ng isang bagay na bago o mag-upgrade ng isang bagay, magkakaroon ng organisadong data na kasangkot sa anumang paraan. Kung kailangan mong ilipat ang data mula sa isang lugar o sistema patungo sa isa pa, planuhin iyon (at kung papaano mo susuriin na ginawa ng lahat ang OK). Kung ikaw ay lumilikha ng mga bagong pinagmumulan ng data-na ang isang bagong lokasyon ng opisina o produkto ng software-tiyakin na ito ay maaaring feed data pabalik sa mga pangunahing sistema ng kumpanya tulad ng binalak.
Sa maraming kaso, ang pangwakas na pagsubok ay nasa live na kapaligiran. Magkaroon ng teknikal na koponan at analyst ng data sa standby kung ang mga bagay ay hindi gumagana nang husto tulad ng inaasahan mo.
10. Planuhin ang iyong paglabas
Hindi mo nais na maging bahagi ng proyektong ito magpakailanman, kaya kailangan mong malaman na maaari mong exit ang maganda. Ang ideya ay upang gawin ang iyong dispensable upang madali mong lumipat sa isang bagong proyekto. Sa sandaling ang negosyo gaya ng karaniwang koponan ay maaaring tumayo sa pamamagitan ng kanilang sarili, hindi ka na kailangan. Planuhin na mangyari iyan sa lalong madaling panahon!