Tinitingnan ng artikulong ito ang lugar ng kaalaman sa pamamahala ng saklaw ng proyekto mula sa Isang Gabay sa Pamamahala ng Katawan ng Kaalaman ng Proyekto (PMBOK® Guide) - Fifth Edition. Hindi ito ang tanging paraan upang tukuyin ang pamamahala ng saklaw ng proyekto, ngunit ito ay isang mahusay na panimulang punto at magiging kapaki-pakinabang sa iyo kung ikaw ay nagtatrabaho patungo sa iyong sertipikasyon sa PMP®.
Programa sa Pamamahala ng Saklaw ng Proyekto
Ang pamamahala ng saklaw ng proyekto sa PMBOK® Guide ay may kasamang 6 na proseso. Ang mga proseso ng pamamahala ng saklaw ng proyekto ay:
- Planuhin ang pamamahala ng saklaw
- Kolektahin ang mga kinakailangan
- Tukuyin ang saklaw
- Lumikha ng Work Structure Breakdown
- Patunayan ang saklaw
- Saklaw ng kontrol.
Tingnan natin ang bawat isa sa mga ito.
Planuhin ang Proseso ng Pamamahala ng Saklaw
Ang punto ng paggawa nito ay upang bigyan ka ng plano sa pamamahala ng saklaw sa katapusan nito. Nagtatakda kung paano mo tutukuyin, pamahalaan, patunayan at kontrolin ang saklaw ng iyong proyekto. Ang paglalagay ng gawain sa harap upang tukuyin ito ay nagbibigay sa iyo ng isang bagay na tumutukoy sa ibang pagkakataon. Maaari mong makita na maaari mong gamitin ang plano ng pangangasiwa ng saklaw ng isa pang proyekto bilang panimulang punto, dahil ang mga proseso sa pamamahala ng saklaw ay hindi magkakaiba sa pagitan ng mga proyekto sa sandaling ang iyong kumpanya ay nanirahan sa isang paraan ng pagtatrabaho na matagumpay para sa kanila.
Ang resulta ng prosesong ito ay ang plano sa pamamahala ng saklaw. Ito ay bahagi ng iyong plano sa pamamahala ng proyekto at may kasamang:
- Paano kayo maghahanda ng isang detalyadong pahayag ng saklaw
- Paano mo lilikha ng iyong Work Breakdown Structure (WBS) mula sa pahayag ng saklaw
- Paano mo mapapanatili at aprubahan ang WBS
- Paano ka makakakuha ng pormal na pagtanggap para sa mga paghahatid ng proyekto
- Paano mo gagawin ang mga pagbabago sa saklaw.
Ang dokumentong ito ay hindi kailangang maging detalyado o pormal na di-mapaniniwalaan: dapat lamang itong maging angkop para sa layunin.
Mangolekta ng Mga Pangangailangan sa Proseso
Sa prosesong ito, gagawin mo kung ano ang gusto ng iyong mga stakeholder mula sa proyekto. Sa sandaling nakabalangkas mo ang iyong malaking ideya , kailangan mong idokumento ang mga kinakailangan at pamahalaan ang iyong mga inaasahan ng mga may-katuturan. Mahalaga ito dahil madalas na kung ano ang hinihingi nila ay hindi makatotohanang o matamo na ibinigay ng iba pang mga limitasyon sa proyekto, tulad ng gastos.
Ang output ng iyong mga kinakailangan sa koleksyon ng trabaho ay isang dokumentado hanay ng mga kinakailangan. Dapat itong maging komprehensibo hangga't maaari at karaniwan ay kasama ang ilang mga kategorya ng mga kinakailangan tulad ng:
- Mga functional at di-functional na mga kinakailangan
- Mga kinakailangan ng stakeholder tulad ng mga kinakailangan sa pag-uulat
- Mga kinakailangan sa suporta at pagsasanay
- Mga pangangailangan sa negosyo
- Mga kinakailangan sa proyekto tulad ng mga antas ng serbisyo o kalidad
Makikita mo rin ang mga dependency, pagpapalagay, at limitasyon na partikular na nauugnay sa mga kinakailangan.
Tukuyin ang Proseso ng Saklaw
Narito kung saan mo kinukuha ang iyong mga kinakailangan at i-on ang mga ito sa isang detalyadong paglalarawan ng produkto o serbisyo na gagawin ng iyong proyekto. Magtatapos ka sa isang pahayag ng saklaw ng proyekto na maaari mong i-refer sa panahon ng proyekto. Kabilang dito ang isang listahan ng kung ano ang nasa saklaw at kung ano ang wala sa saklaw. Mahalaga iyon dahil kadalasan ay hindi matatandaan ng mga tao kung ano ang partikular na ibinukod at bumalik at hihilingin sa iyo na gawin ang trabaho sa mga lugar na iyon.
Anumang inklusyon ay kailangang dumaan sa kontrol ng pagbabago.
Lumikha ng Work Structure Breakdown ng Work
Ang prosesong ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-on ang iyong listahan ng mga kinakailangan sa isang nakabalangkas na paningin ng kung ano ang kailangan mong gawin. Ang pangunahing trabaho dito ay pinaghihiwa-hiwalay ang mga malalaking gawain sa mas maliit, madaling kontrolin na mga chunks.
Ang resulta ng prosesong ito ay isang WBS. Sa personal, hindi ako gumagamit ng isang WBS sa aking mga proyekto, ngunit maaari itong maging isang kapaki-pakinabang na tool. Kung hindi mo iniisip ang visual, maaari mo ring makamit ang parehong resulta sa pamamagitan ng paglikha ng isang listahan.
Patunayan ang Proseso ng Saklaw
Ang proseso ng Validate Scope ay hindi, dahil maaari mong isipin, ang pagkuha ng mga stakeholder ng negosyo upang mag-sign off sa iyong WBS. Ito ay tungkol sa pagtiyak na mayroon kang isang proseso sa lugar para sa pagkuha ng mag-sign off para sa iyong mga paghahatid kapag ang oras ay dumating.
Ito ay nagkakahalaga ng paglalagay ng istraktura na ito sa lugar upang wala kang anumang mga katanungan tungkol sa kung sino ang aprubahan ng isang deliverable o kung ano ang pamantayan sila ay pagpunta sa gamitin upang sabihin na ito ay kumpleto na.
Sa sandaling makumpleto ang proseso, tatanggapin mo ang mga paghahatid, na inaprobahan ng sinumang nangangailangan upang aprubahan ang mga ito.
Control Process Scope
Ang proseso ng Control Scope ay ang huling isa sa lugar ng kaalaman sa pamamahala ng saklaw ng proyekto. Ito ay may kaugnayan sa pagtiyak na may epektibong kontrol sa pagbabago kung ang saklaw ay kailangang baguhin. Sinasaklaw din nito ang pagsubaybay sa iyong proyekto sa isang 'saklaw' sumbrero sa upang suriin na ito ay upang maihatid ang kung ano sa tingin mo ito.
Ang mga 6 na proseso na ito ay bumubuo sa kaalaman sa pamamahala ng saklaw ng proyekto ay nasa PMBOK® Guide -Fifth Edition .