Ang Kanban sa mga proyekto ay karaniwang tumatagal ng form na isang visual board na binubuo ng isang grid at card. (Hindi sigurado kung ano ang Kanban ay Basahin ang pambungad na ito sa Kanban sa pamamahala ng proyektong ito.) Ang pisara ay maaaring pisikal, na binubuo ng mga piraso ng papel (karaniwang 3 "x 5" index card o sticky note) sa isang whiteboard o isang dingding. Bilang kahalili, ang board ay maaaring electronic-ilang software programs at mga platform na sumusuporta sa Kanban-style na mga board ng pamamahala ng proyekto. Ang isang digital na solusyon ay isang mahusay na tool kapag ang isang proyekto ng koponan ay hindi co-matatagpuan pisikal, o kapag ang mga kasapi ng koponan ay kailangang ma-access ang board kapag out ng opisina.
01 Ang Kanban Grid
Para sa mga simpleng proyekto, ang isang estilong Kanban-style ay malamang na magkaroon ng isang hanay at maraming hanay. Ang mga haligi ay kumakatawan sa proseso kung saan ang daloy ng trabaho, mula sa kaliwa (simula) sa kanan (pagtatapos). Kung ang koponan ay tumutugon sa higit sa isang uri ng trabaho, o kung may mga sub-team o iba't ibang uri ng mga stream ng trabaho, maaaring gamitin ng organizer ng board ang mga hanay upang paghiwalayin ang mga card nang patayo.
Lumipat ang mga card sa kabuuan ng board sa mga haligi ayon sa kanilang kasalukuyang yugto sa proseso. Ang larawang ito ay nagpapakita ng isang tipikal na Kanban grid sa pagkilos.
Kapag ang kanilang Kanban board ay naka-set up, ang pangkat ng proyekto ay karaniwang nakakatugon sa paligid ng board na may regular na dalas, sa isang "standing" o maikling pulong. Ang layunin ng koponan ay ang "pull" na magtrabaho sa huling haligi ng board, na kadalasang may label na "Tapos na." Sa mga pagpupulong na ito, tinatalakay ng team kapag ang bawat card ay makakalipat sa susunod na haligi. Kung ang isang tao ay nagtatrabaho sa paglipat ng card pasulong at nakatagpo ng isang balakid, ito ay mapapansin sa standup pulong, na may mga bagay na aksyon na nakuha upang malutas ang isyu.
02 Ang Kanban Frame of Mind
- Alisin ang masamang multitasking. Ang mga psychologist at sociologist na nag-aaral ng trabaho ay nakasulat na marami sa paksang ito. Ipinakikita ng mga pananaliksik na ang mga gawain sa paglipat ay nagpapabagal sa amin at nagiging sanhi ng mga isyu sa kalidad dahil sa pag-reset ng kaisipan at iba pang mga gastos sa pag-setup.
- Limitahan ang pag-unlad. Upang makapagdala ng masamang multitasking sa pinakamababa, kailangan mong limitahan ang bilang ng mga baraha na inilabas sa sistema ng Kanban. Huwag pahintulutan ang pamamahala na itulak ang higit pang mga card (mga gawain, proyekto, o mga tampok) sa (mga) hanay ng "Paggawa" ng board. Ang hakbang na ito ay maaaring mangailangan ng isang makabuluhang pagbabago sa mga isip ng mga tagapamahala na naniniwala na upang tapusin ang trabaho sa oras, dapat magsimula sa lalong madaling panahon.
- Pasiglahin ang isang kultura ng paglutas ng mga problema bilang isang koponan, sa halip na isang nag-uudyok na masisi ang iba.
- Panatilihin ang tuktok ng backlog prioritized. Ang mga kard sa tuktok ng haligi ng "Backlog" ay dapat na ang mga susunod na gawain, proyekto, o mga tampok na magbibigay ng pinakamahalagang halaga sa customer at negosyo.
Ang isang Kanban system ay isang epektibong paraan upang maipatupad sa maraming uri ng mga proyekto. Tulad ng karamihan sa mga tool na Lean, ito ay pinakamahusay na gumagana kapag isinama sa isang mindset ng pag-aaral at patuloy na pagpapabuti. Walang solong "tamang" paraan upang ipatupad ang isang Kanban board, at maraming mga kadahilanan ang maaaring maka-impluwensya sa istraktura nito pati na rin ang pag-uugali ng koponan. Sa pangkalahatan, ang anumang pangkat ng proyekto na gumagamit ng lupon ay dapat na sanayin sa mga konsepto ng Kanban, at pagkatapos ay pinapayagan na bumuo at mapabuti sa kanilang Kanban system habang ginagamit nila ito.
Alamin ang higit pa tungkol sa Monica Borrell sa kanyang buong bio dito .