Gumawa ng rehistro ng panganib sa proyekto na madaling magamit ng lahat
Gaano kadalas mo nakita ang isang panganib na magparehistro sa sistema ng pag-file? Nilikha ang mga ito sa simula ng isang proyekto at pagkatapos ay nakalimutan nila, mabilis na mawalan ng petsa.
Namin ang lahat ng malaman na ang mabuting pamamahala ng peligro ay nangangailangan ng regular na pagtukoy ng mga bagong panganib, pati na rin ang pagrepaso sa mga kasalukuyang panganib at pagpaplano ng mga aktibidad sa pagpapagaan. Kaya paano natin ito mas malamang na mangyari?
01 Magandang Risk Register Design
Ang isang paraan upang mahikayat ang pakikilahok sa pamamahala ng panganib ay may mahusay na disenyo ng reserbang panganib. Ang isang mahusay na dinisenyo na rehistro ay mabilis na makipag-usap sa pangkalahatang antas ng panganib sa proyekto sa iyo at sa iba pang mga miyembro ng koponan ng proyekto.
Dapat na madaling pahintulutan ng mga user ang higit pang detalye tungkol sa mga indibidwal na peligro kapag kinakailangan ito. Ito naman ay dapat na pasiglahin ng bawat isa na mag-isip sa mga tuntunin ng mga panganib-pagtutuos ng mga bago habang lumabas at sumubaybay at kumilos upang mapawi ang mga kasalukuyang panganib.
02 Isama ang Kanan Field
Bilang isang minimum, ang iyong rehistro sa panganib ay dapat kabilang ang:
- Isang natatanging tagatukoy para sa bawat panganib
- Ang isang paglalarawan ng panganib, kabilang ang dahilan, ang panganib na kaganapan, at ang epekto, tulad ng "Dahil sa malakas na pag-ulan, mayroong isang pagbabanta ng pagbaha sa bukid na makakasira sa mga pananim."
- Mga pagkilos sa pagtugon sa peligro
- May-ari ng peligro
03 Mga Karagdagang Panukala
Maaari mong isama ang mga panukalang dami ng posibilidad, epekto at pangkalahatang panganib, at mga natitirang halaga kasunod ng pagpapagaan para sa mga peligrosong mga proyekto.
Ang numerikal at mga patlang na awtomatikong kinakalkula ay maaaring makatulong kung gumagamit ka ng isang pamamaraan sa pagsusuri ng panganib tulad ng Monte Carlo na paraan o inaasahang halaga ng pera. Kabilang sa iba pang mga kapaki-pakinabang na mga patlang ang mga pangunahing petsa, kategorya ng panganib, kategorya ng pagtugon sa panganib, kalapitan, mga gastos sa pagpapagaan at katayuan.
Walang limitasyon sa bilang ng mga patlang na maaari mong isama, ngunit lamang key patlang ay dapat na ipinapakita sa view ng listahan ng lahat ng mga panganib. Kung hindi man, ang view ng listahan ay maaaring maging masyado na may malawak na detalye. Sa isip, ang mga manonood ay dadalhin sa view ng detalye na nagpapakita ng lahat ng mga patlang para sa partikular na panganib kapag nag-click sila sa entry ng panganib sa view ng listahan.
04 Isa pang Pagpipilian
Baka gusto mong lumikha ng isang panganib na database ng rehistro para sa bawat proyekto pati na rin kaya hindi ka limitado sa isang karaniwang hanay ng mga patlang. Kahit na ang isang spreadsheet ay makakatulong sa iyo na subaybayan ang iyong mga proyekto, lalo na ang mas maliit na mga proyekto, ang isang aktwal na database ay maaaring maging mas mahusay, tulad ng mga maaari kang lumikha sa Kahootz o Podio. Ginagawa nilang mas madaling magdagdag ng mga dokumento at malaking bilang ng teksto kung kinakailangan.
05 Traffic Lights
Mahirap na matalo ang sistema ng trapiko sa trapiko para sa visual na epekto. Ang mga gumagamit ay intuitively alam na ang pula ay nangangahulugan ng mataas na panganib, na amber ay nangangahulugang daluyan panganib, at na berde ay mababa ang panganib. Nagbibigay ito ng mabilis na visual na mga pahiwatig sa mga mambabasa upang tulungan ang kanilang pag-unawa.
06 Mga Tampok ng Seguridad
Maaari mong hikayatin ang pakikilahok sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa lahat ng mga miyembro ng pangkat ng proyekto at marahil ilang mga stakeholder upang tingnan ang panganib na rehistro. Dapat mong itakda ang mga karapatan sa pag-access ng gumagamit para sa iyong rehistro, gayunpaman, kaya lamang ang ilang mga ginagampanan ng proyekto, tulad ng Project Manager , Suporta sa Proyekto , o May-ari ng Panganib, ay maaaring i-edit ito. Maaari kang lumikha ng isang pag-audit na tugaygayan kung sino ang nagbago kung ano at kailan.
07 Buod ng Profile ng Panganib
Ang mga miyembro ng senior project team at mga parokyano tulad ng board ng proyekto at pamamahala ng kumpanya / programa ay hindi maaaring magkaroon ng panahon upang mahuli ang pagtingin sa listahan ng bawat panganib. Para sa kanila, ang isang buod na profile sa peligro ay nagbibigay ng isang larawan ng pinagsama-samang panganib na iniharap ng proyekto sa mabilis na sulyap. Inilalarawan nito ang bilang ng mga panganib sa bawat posibilidad at antas ng epekto.
08 Lahat ng Tungkol sa Komunikasyon
Tandaan na ito ay hindi lamang tungkol sa paglilista ng mga panganib at mga hakbang sa pagpapagaan kapag ikaw ay nagdidisenyo ng rehistro ng panganib sa proyekto. Ang layunin ay upang makipag-usap at makipag-ugnayan sa iyong mga kasamahan sa pamamahala ng peligro. Ang iyong disenyo ay dapat sumalamin sa layuning ito sa iba't ibang pananaw para sa iba't ibang mga madla. Ang isang mahusay na dinisenyo panganib rehistro ay maaaring mapabuti ang pamamahala ng panganib sa iyong proyekto sa ganitong paraan.