Pangkalahatang layunin
Ang pangkalahatang layunin at dahilan kung bakit ang mga kumpanya ay nagpapadala ng mga alok na nag-aalok ay upang mag-alok ng posisyon sa isang kandidato at i-spell ang mga detalye ng posisyon. Ginagamit din ang mga titik upang makilala ang mga petsa ng pagsisimula, mga pakete ng benepisyo, mga inaasahan ng empleyado at pakete ng kabayaran.
Habang ang ilang mga mas maliit na kumpanya ay umaasa sa mga nag-aalok ng pandiwang trabaho, ang mga malalaking kumpanya halos eksklusibong gamitin ang mga titik ng alok upang pagaanin ang anumang potensyal na mga legal na isyu sa mga alok sa trabaho. Halimbawa, isipin kung ang isang kumpanya ay nagsasalita ng isang tao sa isang posisyon na tinanggap ng kandidato. Sinabi noon sa kandidato na kailangan niyang pumasa sa isang drug test upang ma-secure ang posisyon. Gayunpaman, walang mga detalye ang nabaybay tungkol sa kung anong mga hakbang ang kailangan upang makumpleto bago ang petsa ng pagsisimula at ang kandidato ay nagsimula bago makuha ang mga resulta ng pagsusuri ng gamot. Ito ay lumitaw na ang kandidato ay naging empleyado na positibo na sinubok para sa mga opiates ngunit kapag sinabi ng kumpanya na ang kanyang trabaho ay wawakasan, ang empleyado ay may kakayahang legal na hamunin ang pagwawakas dahil wala nang nakasulat tungkol sa katunayan na ang isang "malinis na gamot pagsubok "ay isang pangangailangan ng trabaho.
Ang panimula
Habang ang pag-format at mga detalye ng alok ng mga titik ay nag-iiba nang kaunti, ang seksyon ng Pagpapakilala ng mga titik na nag-aalok ay karaniwang nagbibigay ng napakahalagang impormasyon at pagkakakilanlan.
Inaasahan na makita ang isang bagay tulad ng sumusunod sa iyong alok ng alok:
Ang XYZ Corporation ay nalulugod na mag-alok ng John Q Public, ang posisyon ng Account Executive sa aming lokasyon ng New York City .
Mga Detalye ng Posisyon
Ang kasunod na seksyon ay dapat kabilang ang mga kritikal na detalye tungkol sa inaalok na posisyon. Dapat isama ang mga detalye na ito sa suweldo, benepisyo, pamagat ng posisyon at mga pangkalahatang responsibilidad. Ang karaniwang titik ay ganito ang halimbawang ito:
Ang panimulang suweldo para sa posisyon ng Executive ng Account ay $ 40,000 USD. Bilang karagdagan sa sahod na sahod na ito, magkakaroon ka ng potensyal na kumita ng karagdagang kita sa pamamagitan ng programa ng pagbayad sa pagbebenta. Ang kaukulang plano ng kompensasyon ay nakalakip o maaaring makuha mula sa tagapamahala ng pagkuha, si John Doe. Bilang isang full-time na empleyado ng XYZ Corporation, ikaw ay karapat-dapat na makatanggap ng mga benepisyo sa pangangalagang pangkalusugan pagkatapos ng 60 araw ng trabaho. Nag-aalok kami ng maraming mga pagpipilian para sa pangangalagang pangkalusugan at mga detalye na sumasakop sa aming mga magagamit na mga plano ay magagamit sa iyo sa iyong unang araw ng trabaho.
Bilang isang Account Executive para sa XYZ Corporation, ikaw ang mananagot para sa isang taunang quota ng kita na $ 500,000 pati na rin ang pag-update ng may kinalaman na impormasyon ng customer sa aming Customer Records Database.
Simulan ang Petsa at Mga Kondisyon
Dapat mong lubos na asahan na magkakaroon ng mga kondisyon na dapat mong matugunan bago maging empleyado. Kabilang sa karaniwang mga kondisyon ang isang tseke sa background, screening ng gamot at posibleng medikal na clearance para sa ilang mga uri ng trabaho.
Maging tiyak na hindi ka sulyap sa bahaging ito ng alok na alok ng maraming ginagawa. Siguraduhin na ang petsa ng pagsisimula ay kung ano ang iyong inaasahan at kung mayroon kang anumang mga kaganapan sa iyong nakaraan na maaaring maging sanhi ng mga pulang bandila, siguraduhin na matugunan ang mga ito kapag tumugon ka sa sulat ng alok.
Iyong sagot
Kung ang lahat ay tumitingin at nararamdaman mismo sa sulat ng nag-aalok, ang iyong susunod na gawain ay sagutin lamang sa employer sa iyong desisyon. Bahagi ng iyong tugon ay maaaring ituro ang ilang mga lugar ng pag-aalala na maaaring mayroon ka sa mga detalye ng sulat ng alok. Kung may isang isyu na tunay na tungkol sa, tulad ng pagsisimula suweldo ay mas mababa kaysa sa inaasahan, huwag tanggapin ang alok hanggang sa isang bagong alok ng sulat ay ipinadala sa iyo. Maaaring mahirap ilagay ang isang desisyon na hawakan hangga't ang mga bagay ay nalilimutan ngunit magiging mas mahusay ka sa katagalan sa pamamagitan ng paggawa nito.