Huwag iwan ang iyong mensahe sa iba pang mga kamay
Narito ang higit pa sa isang paliwanag upang matulungan kang maunawaan ang kahalagahan ng iyong "wala sa opisina" na mensahe at kung bakit dapat kang mag-iskedyul ng ilang oras upang magtrabaho dito.
Nagtatakda ito ng mga inaasahan ... Para sa Lahat
(Inaasahan) ikaw ay kumuha ng maternity leave pagkatapos ipanganak ang iyong sanggol. Ang oras na ito ang layo mula sa opisina ay pribado at napaka-espesyal. Hindi ka makakakuha ng oras na ito pabalik sa iyong bagong panganak. Kailanman. Kaya mahalagang protektahan ang panahong ito sa iyong buhay.
Alam mo kung paano ito nararamdaman upang makakuha ng email sa trabaho habang nasa bakasyon, tama ba? Pakiramdam mo ay napilitang magpadala ng isang mabilis na tugon! Ngunit habang ikaw ay nasa bakasyon, wala kang oras para sa isang "mabilis" na tugon.
Tinatanggap mo at ng iyong pamilya ang isa pang miyembro sa mundo. Ang oras na ito ng bonding ay mapupuno ng mga gabi na walang tulog, isang hindi inaasahang iskedyul, pagbabago ng hormone, mga appointment sa doktor, mga bisita, at sino ang nakakaalam kung ano pa. Gayundin, magkakaroon ng isang mahusay na halaga ng pagbabago sa loob mo at sa lahat ng tao sa paligid mo na gusto mong pamahalaan.
Ang pagsulat ng mga email sa ilalim ng mga kondisyong ito ay hindi makakapagdulot ng iyong pinakamahusay na gawain. Ang iyong "labas ng opisina" mensahe ay maprotektahan ka mula sa mga pagkaantala ng trabaho pati na rin ang mahinang naisip ng mga email.
Ang pagtatakda ng mga hangganan ay kinakailangan sa oras na ito. Upang makatulong na ilagay ang iyong buhay sa paghawak ay nagtakda ng isang bagong priyoridad na ang iyong bagong panganak at lahat ng bagay na kasama nito ay una.
Kapag ginawa mo ang karapatan sa labas ng mensahe sa opisina, ang iyong mga kliyente, katrabaho, at sinumang iba pa na sinisikap na maabot mo ay nauunawaan kung ano ang iyong bago na prayoridad at sana ay hindi ito tatawagan.
Kaya paano ka lumikha ng isang kahanga-hangang "hindi abalahin" mensahe upang makatulong na protektahan ang gayong espesyal na oras?
Bigyan ang Mensahe ng Iyong "Wala sa Tungkulin" Ilan sa Iniisip
Kapag ikaw ay nasa loob ng 26 linggo ng buntis, magsimulang magtrabaho sa iyong "Out of Office" na mensahe. Kung binigyan ng pagpipilian upang i-save ang isang pamagat para sa mensaheng ito, pamagat ito "Maternity Leave - Out of Office".
Ang paghahanda ng mensahe nang maaga ay nagbibigay sa iyo ng higit na kontrol sa kung ano ang sasabihin ng iyong mensahe. Ikaw ang nakakaalam ng iyong trabaho, sino ang kukuha ng iyong mga responsibilidad, at kapag ikaw ay maaaring bumalik sa opisina. Magpasya kung gusto mong sabihin ay babalik ka sa isang partikular na araw, sa isang partikular na linggo, o hindi banggitin ang isang petsa sa lahat. Kung hindi ka nagbibigay ng isang tukoy na tao ang maaaring ipadala ng nagpadala, magpasya kung nais mong banggitin ang email ng iyong manager o isang numero ng telepono na maaari nilang tawagan.
Kapag lumilikha ng mensaheng ito nang maaga ay mai-save mo ang lahat, kabilang ang iyong sarili, oras at enerhiya. Maaaring kailangan mong umalis sa opisina nang hindi inaasahan (alam mo, upang maihatid ang iyong sanggol) upang ang pag-set up ng mensahe ay nagbibigay sa iyong IT admin o iyong tagapamahala ng isang handa na mensahe na gagamitin.
Gusto mo ba ng IT o ng iyong tagaturo ang pagtatakda ng tono ng mensaheng ito? Heck no!
Sa sandaling nai-save ang mensahe ng iyong "out of office" sabihin sa iyong tagapamahala. Gustung-gusto nilang marinig na handa ka para sa iyong paglabas at mayroong isang mas kaunting bagay na kakailanganin nilang gawin upang suportahan ka.
Mga bagay na Isama sa Iyong Mensahe
Nasa ibaba ang isang sample na "out of office" na mensahe na maaari mong gamitin. Sa sandaling paganahin mo ang mensahe sa iyong software ng email ito ay awtomatikong tumugon sa anumang mga email na ipinadala sa iyo sa isang tinukoy na oras na itinakda mo.
Nasa iyo kung nais mong ipaalam sa mga tatanggap kung nasaan ka. Maaari mo lamang sabihin na ikaw ay "wala sa opisina" o maaari mong ipaalam sa kanila na ikaw ay nasa iyong maternity leave. Kung mas gusto mong huwag ipaalam sa lahat na ikaw ay nasa maternity leave , tanggalin lamang ang tatlong salitang "para sa maternity leave". Maaari mong gamitin ang isang variant ng mensaheng email na ito para sa mga pinalawak na bakasyon o mga paglalakbay sa negosyo pati na rin!
Kung saan mo nakikita (mga panaklong), ipasok ang naaangkop na mga salita o parirala para sa iyong mga pangyayari.
Salamat sa iyong e-mail. Ako ay wala sa opisina sa maternity leave hanggang (petsa na inaasahan mong bumalik).
Kung kailangan mo ng agarang tulong mangyaring makipag-ugnay (pangalan ng kasamahan na sumasaklaw sa iyo, na may mga detalye ng contact, email ng iyong manager, o isang numero ng telepono).
(Kung mayroon kang ilang mga proyektong itinakdang ilista ang pangalan ng proyekto at ang taong sumasaklaw sa iyo).
Kung ang iyong bagay ay hindi kagyat na sasagutin ko ang iyong email sa aking pagbabalik.
Kind regards,
(Ang pangalan mo)