Mga Tanong sa Panayam Tungkol sa Organisasyon

Mga Istratehiya para sa Pag-iimbak ng isang Organisadong Tugon

Ang mga kasanayan sa organisasyon (maluwag na tinukoy bilang iyong kakayahan upang mahusay na maglaan ng iyong oras, enerhiya at mapagkukunan upang makamit ang isang layunin) ay mahalaga sa halos lahat ng posisyon sa anumang industriya. Kung ikaw ay nasa isang entry level o junior role na sumusuporta sa iba, o isang mas senior role delegating work, ang pagiging organisado ay susi kapag juggling ng maramihang mga gawain o underlings. Narito ang ilang mga estratehiya upang tumugon sa tanong ng tagapanayam tungkol sa iyong mga kakayahan sa organisasyon.

Paano Sagot Mga Tanong Tungkol sa Organisasyon

Walang isa pang tamang paraan upang manatiling organisado, at kaya walang isang tamang sagot sa tanong. Pag-usapan ang iyong sariling personal na mga pamamaraan, kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo at kung bakit.

• Magpakita na naisip mo ang tungkol sa iyong mga pamamaraan at hamon sa organisasyon, ang organisasyong iyon ay mahalaga sa iyo, at mayroon kang isang sistema na gumagana.
• Ilarawan ang iyong tiyak na mga pamamaraan para sa pagpapanatili ng organisasyon ng maraming mga detalye hangga't maaari.
• Isaalang-alang ang isang halimbawa ng mga paraan kung saan ang iyong system parehong nakinabang ka at ang kumpanya.
• Manatiling kakayahang umangkop-samantalang kinakailangan upang maayos, mahalaga din na ma-adjust at ma-accommodate ang mga bagong problema at mga gawain na lumabas sa sandaling ito.

"Ilalarawan mo ba ang iyong sarili bilang organisadong tao?"

Narito ang ilang halimbawang sagot sa tanong na ito sa pakikipanayam na maaari mong gamitin bilang isang pambuwelo upang magawa ang iyong mga tugon.

• Talagang. Gusto kong magkaroon ng listahan ng tseke at siguraduhin na ang bawat item ay makakakuha ng pansin na kailangan nito.

• Oo, paminsan-minsan ay medyo sobra. Tinitiyak ko na ang lahat ay maayos at maayos.
• Ako ay isang organisado at masinsinang tao, na sa palagay ko ay nakakatulong sa aking tagumpay.
• Oo, gumagamit ako ng ilang mga tool sa online at desktop upang manatiling organisado. Sa Lunes ng bawat linggo, susuriin ko ang aking kalendaryo at i-highlight ang mga pangunahing bagay na kailangan ko upang magawa.

• Gusto kong planuhin ang aking pang-araw-araw, lingguhan at pangmatagalang mga proyekto sa trabaho nang maingat.
• Gumagawa ako ng isang punto upang mag-set up ng mga paalala at magsulat upang gawin ang mga listahan . Pagkatapos ay pinutol ko ang mga bloke ng oras upang italaga sa mga partikular na gawain, kaya ako ay nagtalaga ng mga hakbang at oras na inilalaan upang matugunan ang mga layuning iyon.
• Plano ko nang mas maaga hangga't maaari, ngunit sa totoo lang, ang mga bagay ay dumating sa huling minuto. Samakatuwid, tinitiyak ko na maaari kong baguhin at tumugon nang mabilis, na isasama ang mga bagong prayoridad sa aking pang-araw-araw na gawain.

Mga Karagdagang Tanong sa Panayam Tungkol sa Organisasyon

Anong mga hakbang ang kinukuha mo upang maisaayos at magplano ng isang proyekto? Dapat ipakita ng iyong sagot kung paano mo ginagamit ang mga kasanayan sa organisasyon upang maghanda para sa isang proyekto at pagkatapos ay tumuon sa mga ito.

Paano mo mapagtutulungan ang mga huling minuto na pagbabago na mayroon ka upang magkasya? Dapat ipakita ng iyong sagot na maaari mong baguhin ang iyong mga plano at isama ang bagong impormasyon kung kinakailangan.

Paano mo pinag-iisipan ang mga gawain sa loob ng isang proyekto? Dapat ipakita ng iyong tugon na alam mo kung paano magplano nang maaga, pag-aralan ang iba't ibang mga diskarte at posibilidad, gumawa ng mga desisyon ng tunog at magtagumpay sa iyong workload.

Paano mo mahawakan ang isang sitwasyon kung ang iyong pagpaplano ay hindi sapat? Talakayin ang iyong kakayahan sa paglutas ng problema, ang iyong kakayahan sa multitask, kung paano mo pangasiwaan ang nakikipagkumpitensya mga prayoridad, at ang iyong kakayahang mag-organisa kung kinakailangan.