Kasal / Espesyal na Mga Kaganapan sa Planner ng Mga Kaganapan

Kasal / Mga Espesyal na Kaganapan Pagpaplano ng Mga Kasanayan para sa Mga Resume, Mga Sulat at Panayam

Ang pagpaplano ng kaganapan, sa pamamagitan at malaki, ay nangangahulugan na nasa negosyo ng mga tao. Hindi ito nangangahulugan na ang introverts ay hindi maaaring gawin ito, ngunit ang isang extrovert ay maaaring magkaroon ng isang mas madaling panahon ng mga bagay sa kaganapan at negosyo pagpaplano ng kasal.

Hahanapin ng mga employer ang mga kandidato na may mataas na tolerance para sa stress, mananatiling kalmado sa ilalim ng presyon, may maraming nalalaman at sopistikadong estilo ng komunikasyon, at komportable na nasa sentro ng pagpaplano ng malikhaing-sa pamamagitan ng isang likas na kahulugan para sa kung ano ang gagawin o dahil ikaw ay mahusay sa pananaliksik at assembling ideya.

Mga Nangungunang 4 Mga Kasanayan sa Pag-aaral Maghanap sa Mga Espesyal na Kaganapan at Mga Planner ng Kasal

1. Komunikasyon: Ang mga espesyal na tagaplano ng kaganapan ay gumugol ng maraming oras sa komunikasyon sa kanilang mga kliyente, pati na rin sa mga vendor at mga service provider. Ang komunikasyon sa parehong direksyon ay nangangailangan ng pasensya at iba't ibang tono. Ang isang kaganapan tagaplano ay dapat magkaroon ng maraming nalalaman estilo ng komunikasyon. Isa na maaaring isalin sa mataas na presyo ng mga kliente pati na rin ang taong nangangailangan ng pampalit ng kape sa lahat.
   
   Ang mga tagapag-empleyo ay magpapahalaga ng mga tagaplano ng kaganapan na hindi lamang mahusay sa mga logistikong aspeto ng kanilang trabaho, ngunit ang mga maaaring makipag-usap sa lahat ng tao sa kanilang larangan na may kaliwanagan, kumpiyansa, diplomasya, paggalang, at isang cool na ulo, kahit na sa panahon ng stress.
2. Mga Kalakaran at Pagkamalikhain: Ang isang mahusay na kasal o espesyal na kaganapan tagaplano ay kailangang makakuha ng malikhaing oras at muli sa bawat kliyente. Ang bawat kaganapan ay nangangailangan ng iba't ibang uri ng pagkamalikhain. Halimbawa, ang kasal ay iba sa isang corporate event, na iba sa kaarawan o anibersaryo o kaganapan sa pagreretiro. Sinabi nito, ang anumang tagaplano ng kaganapan ay kailangang makakuha ng malikhaing pagdating sa spatial na pag-aayos, mga agenda, at mga itinerary, at isang daang maliit na detalye tulad ng mga card ng lugar, estilo ng baso at flatware, at pag-iilaw.
   
   Kung hindi ka innately isang napakalakas na tao na may isang malakas na visual Aesthetic, dapat kang maging komportable sa pananaliksik. Ang mga trend ay ibinabahagi at isinulat tungkol sa lahat ng higit sa social media, sa mga magasin, at sa mga kaganapan sa industriya. Kung ikaw ay isang taong nakikinabang mula sa inspirasyon, at ikaw ay komportable na magtipun-tipon at magtipon ng impormasyon sa isang kohesive na karanasan, malamang, makakakuha ka ng excel bilang isang tagaplano ng kaganapan.

1. Pagbabadyet: Ang bawat kaganapan ay may sariling badyet. Ang ilan ay malaki, ang ilan ay maliit, at ang lahat ay mahalaga. Magiging kumportable ang mga tagaplano ng kasal at kasal sa loob ng mga limitasyon ng anumang badyet na ibinigay sa kanila. Ang isang matagumpay na tagaplano ng kaganapan ay maaaring mag-triage ang pinakamahalagang aspeto ng isang kaganapan at badyet ang mga malaking item ng tiket sa unang. Ang isang mahusay na tagaplano ng kaganapan ay makakakuha ng malikhain, at makahanap ng mga paraan upang mahatak ang mga badyet tuwing makakaya nila upang bigyan ang client ng pinakamaraming para sa kanilang pera.
   
   Ang isang tagaplano ng kaganapan sa badyet ay dapat ding makapagsasabi sa isang kliyente nang eksakto kung saan at kung paano ginugol ang bawat dolyar, nang walang anumang pagkalito at walang misplacing ng anumang mga pondo. Ang mga tagaplano ng kaganapan ay may pananagutan sa pagtingin na ang pera mula sa kliyente ay papunta sa mga vendor. Ang mga relasyon sa mga vendor ay magiging mahalaga sa anumang reputasyon ng tagaplano ng kaganapan, kaya tinitiyak na ang mga tao ay binabayaran ng tumpak at sa oras ay mahalaga sa tagumpay ng tagaplano ng kaganapan.

1. Mga Kasanayan sa Organisasyon: Ang mga kaganapan ay may isang milyong maliliit na detalye, mula sa kung anong uri ng prutas ang magpapalamuti ng mga baso ng cocktail, sa dami ng wireless na mikropono na magagamit ng speaker sa temperatura sa kuwarto. Iyon ay upang sabihin wala ng malawak na mga kaganapan na tumagal ng buong hotel at nangangailangan ng koordinasyon ng mga kuwarto sa paglalakbay at hotel. Ang isang mahusay na coordinator ng kasal ay magagawang upang panoorin ang malaking larawan-ang kabuuang pakiramdam at kalidad ng kaganapan-nang hindi nawawala ang alinman sa mga maliit na detalye. Mula sa karanasan hanggang sa badyet sa mga takdang panahon, isang tagaplano ng kaganapan ay dapat na mahusay sa pag-aayos ng buong pakete.
   
   Ang pagpaplano ng kaganapan ay maaaring maging kapana-panabik, masaya, at kapaki-pakinabang na karera. Marahil ito ay pinaka-angkop para sa mga taong gusto makipag-ugnay sa ibang mga tao, at gusto ng trabaho na may iba't ibang mga responsibilidad at mga kinakailangan. Kung sa tingin mo maaaring ito ang karera para sa iyo, tumingin para makita kung mayroon kang ilan sa mga kasanayan na nakalista dito.

Kasal / Espesyal na Mga Kaganapan sa Planner ng Mga Kaganapan

A - G

• Kumilos bilang pag-uugnayan sa mga Vendor sa Mga Pangyayari na May Kinalaman sa Kaganapan
• Aprubahan ang Mga Pagbabayad
• Ayusin ang Space Meeting
• Ayusin ang mga Serbisyo sa Suporta
• Ayusin ang Transportasyon
• Assist Catering Staff
• Assist Photographer na may Mga Larawan sa Kaganapan
• Tumulong sa Pagpapatupad ng Serbisyo ng Pagkain / Oras

• Tumulong sa Selection ng Kasal / Kaganapan sa Kaganapan
• AV Support
• Book Accomodations
• Book Talent
• Mga lugar sa Aklatan
• Book Hotel Room Block
• Pagba-brand
• Client Relations
• Lumikha at Pamahalaan ang Badyet
• Lumikha ng Kaganapan Emergency Kit
• Lumikha ng Kaganapan Timeline
• Lumikha ng Listahan ng Mag-imbita
• Lumikha ng Mga Mapaggagamitan para sa Upsells
• Kolektahin, Isaayos at Panatilihin ang Kaganapan Mail at Packages
• Mga konsultasyon
• Coordinate Mga Serbisyo sa Kaganapan
• Coordinate Special Events
• Coordinate Newspaper Announcements
• Coordinate Logistics
• Lumikha ng Kaganapan Timeline
• Delegate Tasks
• Disenyo ng Kaganapan / Mga Tema ng Kasal
• Idisenyo at Ipatupad ang Pag-promote / Pampublikong Kaganapan
• Direktang Kasal at Mga Pagpraktis ng Kaganapan
• Ipamahagi ang mga Final Payments at Gratuities sa mga Vendor
• Magtatag ng Mga Relasyon sa Mga Vendor
• Pagsuri at Magrekomenda ng Mga Vendor
• Pagsuri at Magrekomenda ng mga Lugar
• Pagpaplano ng Kaganapan
• Napakahusay na Writ and Verbal Communication Skills
• Kakayahang Magawang Magtrabaho ng mga Oras na Hindi Regular Kapag Kinakailangan

• Mga Plano sa Palapag
• Mga Kaayusan ng Florist
• Batiin ang mga Vendor

H - M

• Mag-hire ng Staff ng Kaganapan
• Kilalanin ang mga Potensyal na Kasosyo
• Magpasimula ng Mga Gawain at Magsagawa ng Mga Tungkulin nang hiwalay
• Suriin ang mga Lokasyon ng Lugar
• Kaalaman ng Social Etiquette
• Mga Detalye ng Kaganapan sa Layout at Intricacies
• Pamahalaan ang Pang-araw-araw na Pangangailangan ng Kagawaran ng Kaganapan
• Pamahalaan ang Mga Listahan ng Bisita at RSVP
• Pamahalaan ang Mga Timeline at Mga Punto
• Panatilihin ang Database ng mga Lugar, Lugar ng Mga Paglalarawan, at Mga Contact
• Panatilihin at I-update ang Social Media Accounts
• Matugunan ang Mga Kliyente upang Matukoy at Suriin ang Mga Pangangailangan sa Kaganapan
• Koordinasyon sa Pagpupulong
• Microsoft Office
• Monitor Activities Activities
• Multitasking

N - S

• Makipag-ayos ng mga Kontrata ng Supplier
• Kumuha ng Feedback Mula sa Mga Kliyente at Vendor
• Ayusin at Tulong Sa Mga Na-print na Materyales
• Ayusin ang Pagpaparehistro ng Kaganapan
• Makita ang Lahat ng Detalye ng Araw ng Kaganapan
• Makita ang Vendor Setup at Breakdown
• Magsagawa ng Final Event Run-Through
• Planuhin ang Saklaw ng Kaganapan
• Magplano ng mga Espesyal na Kaganapan Off-Site
• Prioritize ang Trabaho sa loob ng isang Mabilis na Paced Environment
• Professional at Pleasant Phone and Email Etiquette
• Propesyonal na Hitsura
• Kasanayan sa Microsoft Office
• Magbigay ng Suporta sa Pamamahala ng Karamihan
• Magbigay ng Payo sa Etiquette
• Magbigay ng Exceptional Customer Service
• Bumili ng Mga Regalo sa Party
• Kontrol ng Kalidad
• Manatiling Kalmado sa ilalim ng Presyon
• Tumugon at Pangasiwaan ang Mga Problema at Reklamo sa Kaganapan
• Suriin ang Mga Buwis ng Kaganapan
• Suriin ang mga Kontrata ng Supplier
• Mga Mga Arrangement ng Palapag
• Magpadala ng Mga Imbitasyon sa Kaganapan
• Pag-setup ng Pag-eensayo at Kaganapan sa Kaganapan
• Social Media Photo Sharing
• Social Media Advertising
• Mga Solicit na Bid Mula sa Mga Vendor at Venue
• Pinagmulan at Secure na Buhok at Pampaganda Appointments
• Magmungkahi ng Mga Tip at Trick
• Superior na Mga Kasanayan sa Organisasyon
• Pangangasiwa ng Kaganapan

T - Z

• I-troubleshoot ang Mga Isyu sa Araw ng Mga Kaganapan
• Taste Test Food Selections
• Up-to-Date Sa Trend ng Industriya
• Pamamahala ng Website
• Kasal Party at Musician Cues
• Warm at Personable Demeanor

Paano Gumamit ng Mga Listahan ng Kakayahan

Gamitin ang mga kasanayan na binanggit dito habang nililikha mo ang iyong resume o cover letter. Ibahin ang iyong resume sa mga tuntuning ito upang gawing mas madali ang paghahanap sa pamamagitan ng paghahanap. Gamitin ang mga terminong ito habang ginagawa mo ang iyong sariling paghahanap para sa isang trabaho. Maghanda para sa anumang darating na mga interbyu sa pamamagitan ng paglabas ng mga halimbawa kung paano mo ipinakita ang bawat isa sa mga kasanayang ito sa lugar ng trabaho, sa nakaraan.

Ang bawat trabaho ay nangangailangan ng iba't ibang mga kasanayan at mga karanasan, kaya siguraduhin na basahin mo ang paglalarawan ng trabaho nang maingat at tumuon sa mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng employer.