Ang Pagkumpleto ng I-9 na Form para sa Bawat Kawani ay Malubhang Negosyo - Seryoso
Ang lahat ng empleyado, mamamayan at di-mamamayan, na tinanggap pagkatapos ng Nobyembre 6, 1986, ay dapat kumpletuhin ang Seksiyon 1 ng Form I-9 sa panahon ng pag-upa.
Ang tagapag-empleyo ay may pananagutan sa pagtiyak na ang Seksiyon 1 ng Form I-9 ay napapanahon at wastong nakumpleto ng empleyado.
Kinakailangan ng employer ang pag-verify ng pag-verify ng trabaho at matiyak na ang mga Seksyon 2 at 3 ng Form I-9 ay wastong napunan din. Kinakailangang kumpletuhin ng mga employer ang Seksyon 2 ng Form I-9 sa pamamagitan ng pagsusuri ng unang katibayan (tanging orihinal, hindi pa natapos na mga dokumento) ng pagkakakilanlan at pagiging karapat-dapat sa trabaho sa loob ng tatlong (3) araw ng negosyo sa pagsisimula ng trabaho.
Ang empleyado ay dapat na pisikal na naroroon at ang kanyang orihinal na mga dokumento ay dapat na masuri sa-tao. Ang empleyadong nagrerepaso ng mga orihinal na dokumento ay dapat mag-sign sa seksyon 2 ng I-9.
Ang form ay nagpapatunay na iyong sinuri ang dalawang naaprubahang mga form ng pagkakakilanlan na nagpapatunay na ang empleyado ay legal na awtorisadong magtrabaho sa Estados Unidos.
Kailangan ng mga employer o ng kanilang awtorisadong kinatawan na punan ang seksyon 3 kapag nagpapakitang ang isang empleyado ay karapat-dapat na magtrabaho sa US.
Sa pag-rehiring ng isang empleyado sa loob ng tatlong taon mula sa petsa na ang I-9 ay orihinal na nakumpleto, ang mga tagapag-empleyo ay may pagpipilian upang makumpleto ang isang bagong form I-9 o pagkumpleto ng seksyon 3.
Paminsan-minsan, kailangan mong i-audit ang I-9 na mga form upang matiyak na mayroon kang nakumpletong form para sa bawat empleyado. Kailangan mong suriin ang katotohanan at pagkakumpleto at i-save ang katibayan ng pag-awdit at ng anumang pagsasanay na natapos ng mga miyembro ng kawani na kumpleto o nagtatago ng mga I-9.
Lokasyon ng Mga Nakumpletong I-9 na Form
Gusto mong panatilihin ang lahat ng empleyado I-9s, at ang kasamang dokumentasyon , sa isang nakahiwalay na tauhan ng file para sa mga kadahilanang ito.
Maaaring suriin ng gobyerno ang mga form na ito. Kung ang mga empleyado ng gobyerno ay sinuri ang iyong I-9 na mga form, ayaw mong pahintulutan silang access sa mga file ng pribadong tauhan ng iyong mga empleyado at ang kumpidensyal na impormasyon na naglalaman ng mga ito.
Kaya, sa interes ng pagiging kompidensiyal ng empleyado at pinaghihigpitang pag-access, nais mong ihiwalay ang iyong empleyado na I-9 sa isang folder na partikular na nakatuon sa imbakan ng I-9.
Pinoprotektahan nito ang privacy ng iyong mga empleyado at inililigtas din ang tagapag-empleyo mula sa posibleng pagsagot sa mga karagdagang katanungan na itataas sa pamamagitan ng mga nilalaman ng file ng kawani ng empleyado. Maaari mong buksan nang hindi sinasadya ang iyong kumpanya sa mas mataas na pagsisiyasat ng mga empleyado ng USCIS. Iwasan ito.
Kasalukuyang I-9 na Pagsisiyasat ng File
Ayon sa US Immigration and Customs Enforcement (ICE), maaaring suriin ng gobyerno ang I-9: "Ang proseso ng pamamalakad ng pagsisiyasat ay pinasimulan ng serbisyo ng isang Notice of Inspection (NOI) sa isang employer na nag-uudyok sa produksyon ng mga Form I-9.
"Ayon sa batas, ang mga tagapag-empleyo ay binibigyan ng hindi bababa sa tatlong araw ng negosyo upang makagawa ng Mga Form I-9.
Kadalasan, hihilingin ng ICE na magbigay ang tagapag-empleyo ng dokumentong sumusuporta, na maaaring kabilang ang isang kopya ng payroll, listahan ng mga kasalukuyang empleyado, Mga Artikulo ng Pagsasama, at mga lisensya ng negosyo. "
Ang kasalukuyang kalakaran ay ang pagtaas ng ICE ng mga pagsusumikap sa pagpapatupad nito. Ang mga nagpapatrabaho ay lalong nahaharap sa mga kriminal na singil na ipinapataw sa mga tagapamahala, may-ari, at kawani ng kawani ng HR para sa kabiguang maayos na makumpleto at mag-iimbak ng mga form I-9 para sa bawat empleyado. Ang mga negosyo ay lalong tumanggap ng mga makabuluhang multa at na-debarred.
Kailangan ng mga employer na kumuha ng mga Form I-9 nang seryoso. Seryoso. Kailangan nating sabihin nang higit pa?
Tingnan ang isang kasalukuyang Form I-9 at kumpletong mga tagubilin para sa pagpapatupad nito sa Kagawaran ng Homeland Security - US Citizenship and Immigration Services (USCIS).
Kilala rin Bilang: mga file ng empleyado, mga tala ng empleyado, mga human resources file, dokumentasyon