Ang mga internal auditors ay naghuhukay sa negosyo ng ibang tao para sa isang pamumuhay. Sa ibabaw, ito ay parang gusto nilang ipasok ang kanilang sarili kung saan hindi sila nabibilang, ngunit sa totoo lang, ginagawa nila ang isang mahalagang papel sa pagprotekta sa kanilang mga organisasyon.
Habang nagpapatuloy ka sa iyong karera sa pampublikong serbisyo , may isang magandang pagkakataon na kailangan mong tumugon sa mga tanong na nagpapahiwatig ng mga panloob na mga auditor. Ang mga tanong na ito ay maaaring dumating para sa maraming iba't ibang mga kadahilanan, at napakakaunting sa kanila ang tunay na nangangahulugang ikaw ay inakusahan ng maling gawain. Sa karamihan ng mga pangyayari, kumukuha lamang sila ng impormasyon. Halimbawa, maaaring sinusubukan nilang maunawaan kung paano gumagana ang iyong bahagi ng organisasyon.
Hindi na kailangan ang panahunan kapag ang isang panloob na auditor ay nagsasalita sa iyo. Ang mga internal auditors ay mga propesyonal na nagsisikap na gawin ang kanilang trabaho sa araw. Totoo, ang iyong trabaho ay maaaring gumawa ng hindi ka komportable sa iyo at sa iba. Tinutukoy nila ang mga kahinaan sa mga sistema at inirerekumenda ang mga pagkilos sa pagwawasto.
Ngunit sa katapusan, ginagawang mas mahusay ang kanilang mga organisasyon, at ang iyong mga sagot sa kanilang mga tanong ay mahalaga upang gawin itong mangyari. Kaya narito ang tatlong tip para sa pagtugon sa mga panloob na auditor kapag dumarating sila sa kumatok sa iyong pinto.
01 Sagot matapat.
Ang mga internal auditors ay alam kung may isang bagay na hindi lubos na nakapagdagdag. Huwag bigyan sila ng dahilan upang pagdudahan ang iyong katotohanan sa pamamagitan ng pagiging mas mababa kaysa sa lubos na tapat.
Kung hindi mo alam ang sagot sa isang tanong, huwag mong subukin ang iyong paraan sa pamamagitan nito. Kukunin mo lang ang magpapalaki ng iyong sarili kapag nakikita nila ang tunay na sagot. Ang mas mahusay na pagpipilian ay simpleng sabihin na hindi mo alam ang sagot. Kung ito ay isang bagay na maaari mong pananaliksik para sa mga ito, nag-aalok upang gawin ito. Maaaring dalhin ka nila sa alok, o maaaring mayroon sila ng ilang mga ideya kung paano makuha ang sagot.
Kapag sa tingin mo ang mga panloob na auditor ay maaaring hindi gusto ang iyong sagot, huwag kang mahiya sa pagbibigay ng iyong tugon. Nais nilang maunawaan ang mga bagay na talagang umiiral, kaya kahit na ang iyong sagot ay hindi kung ano ang magiging mas madali ang kanilang trabaho o kung ano ang inaasahan nilang marinig, kailangan nilang malaman ang katotohanan.
02 Ipagpalagay na wala silang alam tungkol sa iyong lugar ng kadalubhasaan.
Ang mga internal auditors ay karaniwang matalim na tao, ngunit hindi sila maaaring eksperto sa lahat. Ang ilan ay nakatuon sa kanilang propesyonal na pagsasanay at nagtatrabaho sa mga partikular na aspeto ng panloob na pag-awdit tulad ng mga sistema ng impormasyon o pinansiyal, ngunit huwag ipagpalagay na alam nila ang iyong lugar ng kadalubhasaan.
Ito tunog tulad ng isang ibinigay, ngunit ito ay madaling mawala sa paggamit ng hindi maintindihang pag-uusap o skipping mga hakbang kapag naglalarawan ng mga proseso. Ang isang hindi maiisip na pagkilos ay para sa iyo ay marahil hindi sa panloob na auditor na naghahanap upang maunawaan ang iyong mga proseso sa negosyo. Isipin ang bawat pagkilos na iyong ginagawa. Ang isang bagay na maaaring mukhang tulad ng isang hakbang sa iyo ay maaaring aktwal na maging ilang mga hakbang na iyong pinagsama sa iyong isip sa pamamagitan ng mga taon ng pag-uulit.
Kahit na ang pag-uusap ay parang nakakapagod at labis na simple, tandaan ang mga tagasubaybay ng panloob na subukan na masira ang mga proseso sa kanilang pinakamaliit na gawain. Lamang pagkatapos ay maaari nilang mahanap kung saan ang mga proseso ay maaaring magkagulo.
03 Ikonekta ang mga tuldok para sa kanila.
Hindi lamang ginagawa ng mga internal auditors ang mga proseso ng pag-deconstruct sa kanilang mga pinakamaliit na piraso, hinahanap din nila ang pagkakabit sa pagitan ng mga tao at mga proseso. Hinahanap nila ang lahat ng mga taong nasasangkot sa isang proseso upang makita kung sino ang kailangang kasangkot, na hindi kasangkot ngunit kailangang maging, kung paano ang mga taong nakikipag-ugnayan at kung may sapat na mga kontrol sa lugar upang maiwasan o mahuli ang pandaraya, pag-aaksaya o pang-aabuso.
Kapag tumutugon sa mga internal auditors, ituro kung saan ka at ang iyong mga proseso ay nakikipag-ugnayan sa iba at sa kanilang mga proseso. Ang pagkonekta sa mga tuldok na tulad nito ay nagbibigay sa kanila ng isang mas malinaw na larawan kung paano gumagana ang samahan bilang isang buo. Ang ganitong impormasyon ay nagbibigay din sa mga panloob na tagasuri na humahantong sa kung sino ang makikipag-usap at kung saan makahanap ng karagdagang impormasyon.