Ang Utak ng Sanggol ay Maaaring Magaspang Kaya Gagamitin ang Sample na ito upang Gumawa ng Letter ng Maternity Client
Bakit ang Pagpapadala ng isang Client Maternity Leave Letter ay isang Magaling Ideya
Sa ngayon ang karamihan ng iyong mga kliyente ay alam na ikaw ay buntis.
Kung hindi nila alam ang isang kliyente sa maternity letter ay isang madaling paraan upang ipaalam sa kanila.
Ang isang sulat na partikular na iniayon para sa iyong mga kliyente ay magiging isang mahusay na mapagkukunan para sa kanila. Maaari silang humiling ng isang tao, "Kailan si Sally ay babalik mula sa maternity leave?" at may liham ng maternity na kliente, maaari mong sagutin ang kanilang tanong. Ang liham ay isang tagal ng panahon para sa kanila dahil hindi nila kailangang subukan ang pangangaso sa pamamagitan ng pagtawag o pag-email sa iyong mga katrabaho.
Ipinapakita ng sulat na ito ang iyong mga kliyente na iniisip mo sa kanila. Magkakaroon sila ng isang bagay na nakasulat na maaari nilang mag-refer sa kung paano makakuha ng suporta mula sa iyong kumpanya sa iyong kawalan. Ang uri ng sulat na ito ay hindi kinakailangan ngunit isang magandang kilos na nagsisiguro na ang iyong kliyente ay inalagaan.
Ano ang mga Paksa na Maaaring Cover
Ang nilalaman ng iyong sulat ay depende sa kung sino ang iyong kliyente at kung gaano ka kadalas nakikipag-ugnay sa kanila. Kung nagpapadala ka ng parehong email sa 200 mga kliyente na gusto mong panatilihin itong maikli at matamis.
Kung ipinadala mo ito sa 5 o 10 na kliyente maaari mong gawin itong mas personal at magbahagi ng higit pang impormasyon. Narito ang ilang mga paksa na maaari mong isama sa sulat ng iyong maternity leave ng kliyente:
- Gaano karaming mga linggo ay wala ka sa opisina .
- Kapag umalis ka sa opisina.
- Kapag bumalik ka sa opisina.
- Sino ang maaari nilang makipag-ugnay para sa suporta habang nasa labas ka.
- Na hindi ka magagamit habang nasa bakasyon.
Tingnan ang sulat na ito bilang pagtatakda ng mga inaasahan sa iyong kliyente. Sa ganitong paraan, mapoprotektahan nito ang oras na mayroon ka sa iyong bagong panganak at pamilya at iniwan mo ang pakiramdam na hindi ka nag-iiwan ng anumang hindi pagkakasundo sa trabaho.
Gamitin ang Sample Maternity Leave Letter na ito ng Client
Kung saan mo nakikita (mga panaklong), dapat mong ipasok ang naaangkop na mga salita o parirala para sa iyong mga pangyayari.
(Petsa)
Upang (Pangalan ng Kliente),
Ako ay buntis (o sa proseso ng pagpapatibay ng isang bata) at inaasahan na kumuha ng isang (punan ang bilang ng mga linggo) maternity leave simula sa (ang petsa na nais mong simulan ang iyong bakasyon) at pagbalik (ang petsa na inaasahan mong bumalik mula sa maternity leave ).
Tulad ng alam mo, nagagalak ako sa aking pagganap at sa kalidad ng aking trabaho para sa (pangalan ng kumpanya ng Client). Nagsumite na ako ng detalyadong plano sa aking tagapangasiwa upang matiyak na ang iyong mga pangangailangan ay aalagaan sa aking kawalan.
Habang nasa bakasyon ako ay hindi ako magagamit para sa konsultasyon upang ang aking mga responsibilidad sa trabaho ay pinamamahalaan ng mga sumusunod na katrabaho.
(Narito kung saan maaari kang makakuha ng tiyak na kung saan ang mga tungkulin ay sakop ng kung sino o patuloy na laktawan ang mga detalyeng ito at iwanan ang pangalan ng isang tao lamang.)
Sa panahon ng aking pagkawala, ang iyong punto ng contact ay magiging (pangalan ng kasamahan na sumasaklaw para sa iyo, na may mga detalye ng kontak tulad ng email address at direktang numero ng telepono).
Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga alalahanin o katanungan tungkol sa kung paano matugunan ang iyong mga pangangailangan sa panahon ng aking maternity leave . Ipapaalam ko sa iyo kung may anumang pagbabago na maaaring makaapekto sa iyo.
Salamat sa iyong pagtitiwala sa aking trabaho. Inaasahan ko na magtrabaho sa iyo hanggang sa aking maternity leave at pagkatapos ay muli pagkatapos kong bumalik sa opisina.
Taos-puso sa iyo,
(Ang pangalan mo)
Kung ang pagpapadala ng isang sulat ay hindi tipikal ng iyong relasyon sa iyong kliyente maaaring ipadala ang sulat sa pamamagitan ng email.
Siguraduhing gumamit ng isang linya ng paksa na nakukuha ang pansin ng iyong kliyente at maaari mo ring imungkahi na i-flag nila ang email bilang mahalaga.