Kapag gumagana ang mga proyekto ng mga koponan , maaari silang makakuha ng maraming tapos na. Habang ang isang proyektong tagapamahala ay may isang mahusay na plano ng proyekto at mga miyembro ng koponan na handang magtrabaho nang magkasama, ang mga bagay ay may posibilidad na tumakbo nang maayos. Ang mga kinakailangang mapagkukunan ay nakuha, ang mga deadline ay natutugunan, at ang kalidad ay, sa pinakamaliit, ay katanggap-tanggap.
Kapag ang mga miyembro ng koponan ay hindi gumanap sa mga pinagkasunduan-sa mga pamantayan at pamantayan, ang timeline, kalidad, at badyet ng proyekto ay nanganganib. Ang masamang pagganap sa mga proyekto ay nangyayari sa pana-panahon. Kapag ginawa nito, dapat na harapin ng mga tagapamahala ng proyekto nang mabilis at epektibo upang mabawasan ang pinsala nito sa proyekto. Ang di-maunlad na mahinang pagganap ay hindi napupunta sa sarili nito.
Mahalagang sundin ang mga hakbang sa pagkakasunud-sunod na iniharap sa kanila hanggang sa malutas ang isyu sa pagganap. Kapag nagpapabuti ang pagganap, hindi na kailangan ng isang tagapamahala ng proyekto na sundin ang mga hakbang. Kung ang problema ay muli, ang tagapamahala ng proyekto ay maaaring pumili upang simulan ang mga hakbang sa o kunin kung saan siya ay umalis. Ang isang proyekto manager ay dapat gumamit ng propesyonal na paghatol upang magpasya kung aling mga kurso ng pagkilos na gawin. Maaaring kailanganin ang payo mula sa sponsor ng proyekto .
01 Isulat ang Isyu Direkta sa Miyembro ng Koponan
Minsan, hindi alam ng mga tao na hindi maganda ang kanilang ginagawa at kailangang sabihin. Karamihan sa mga tao ay handa upang ayusin ang tunay na mga problema kapag sila ay kilala. Hindi mo nais malaman kung hindi ka nakakatugon sa makatwirang inaasahan ng isang kasamahan?
Lumapit ka sa isang kasunduan kung paano ka magpapatuloy. Maaaring kailanganin mong gumawa ng mga pangako sa kung paano ka kumilos sa hinaharap. Halimbawa, maaaring kailangan mong maging mas tumpak sa pakikipag-usap kung ano ang iyong inaasahan, at maaaring kailanganin ng miyembro ng koponan na magtanong nang maliwanag kung hindi niya nauunawaan kung ano ang inaasahan. Sa pamamagitan ng pagbabago ng iyong pag-uugali, pinasisigla mo ang mabuting kalooban mula sa miyembro ng koponan patungo sa iyo.
02 Bigyan ang Miyembro ng Koponan ng Pagkakataon sa Tamang Pag-uugali
Sa sandaling alam ng isang miyembro ng koponan ang tungkol sa kanyang nakakasakit na pag-uugali, bigyan siya ng pagkakataong iwasto ito. Habang nagpapatuloy ka sa proyekto, maghanap ng mga paraan upang i-set up ang miyembro ng koponan para sa tagumpay. Halimbawa, kung napag-usapan mo ang nawawalang mga deadline ng miyembro ng koponan, mag-check in sa miyembro ng koponan bago ang kanyang susunod na deadline upang makita kung mayroong anumang bagay na magagawa mo upang tulungan siyang gawin ang susunod na deadline.
03 Palakasin ang Isyu sa Superbisor ng Miyembro ng Koponan
Kung sinusubukan mong magawa ang isyu sa pagitan ng dalawa sa iyo ay hindi gumagana, ang susunod na hakbang ay upang idagdag ang isyu sa superbisor ng kasapi ng koponan. Kapag nagpunta ka sa superbisor, ipaliwanag ang isyu sa pagganap at balangkasin ang mga hakbang na iyong ginawa upang malutas ito. Kung gumawa ka ng isang magandang pagsusumikap upang mapangasiwaan ang sitwasyon sa iyong sarili, ang karamihan sa mga superbisor ay handang tumulong sa iyo.
04 Muli, Bigyan ang Miyembro ng Koponan ng Pagkakataon sa Tamang Pag-uugali
Matapos gawin ng tagapangasiwa ng miyembro ng koponan ang isyu, kailangan mo na ngayong bigyan ang miyembro ng koponan ng isa pang pagkakataon upang iwasto ang kanyang pag-uugali.
Sa mga punto sa proseso ng pag-uugali ng pag-uugali na ito, maaaring matukso kang ulitin ang mga hakbang. Halimbawa, maaaring gusto mong dalhin ang isyu sa miyembro ng koponan sa pangalawang pagkakataon bago pumunta sa kanyang superbisor. Kung minsan, ito ay isang makatwirang pagkilos. Sa ibang pagkakataon, pinalalawak mo lang ang mahinang pagganap. Iba't ibang sitwasyon ay naiiba, kaya ginagamit mo ang iyong paghatol at posibleng payo mula sa sponsor ng proyekto o iyong boss.
05 Palakasin ang Isyu sa Sponsor na Proyekto
Kung ang mahinang pagganap ay nagpapatuloy pa rin, ikaw ay nabakunahan. Ibinigay mo ang mga pagkakataon ng miyembro ng koponan upang iwasto ang pag-uugali, at pinawalan niya sila. Ginawa mo ang lahat ng magagawa mo upang ayusin ang isyu mula sa ibaba hanggang, ngunit ngayon ay oras na upang dalhin ang mabigat na hitter upang ayusin ito mula sa itaas pababa.
Tulad ng pinalabas mo ang isyu sa superbisor ng miyembro ng koponan, isalansan ang lahat ng mahalagang impormasyon para sa sponsor. Pumunta sa pagpupulong sa sponsor ng proyekto na alam kung ano ang gusto mong gawin niya. Kung nais mo ang isa sa mga kasamahan ng sponsor na ipinapayo sa miyembro ng koponan, sabihin ito. Kung gusto mong mapalitan ng miyembro ng koponan ang ibang tao, sabihin ito. Ang sponsor ay naroon upang suportahan ka at ibigay sa iyo kung ano ang kailangan mo para maging matagumpay ang proyekto. Sabihin sa sponsor ng proyekto kung ano ang kailangan mo.
May isang maliit na pagkakataon na ang isyu ay hindi maaaring malutas sa interbensyon ng sponsor ng proyekto. Kung gayon, hilingin sa sponsor na subukan ang iba't ibang mga kurso ng pagkilos upang malutas ang isyu. Sa sandaling sumang-ayon ang sponsor na gawin ang problema, hayaan siyang malutas ito. Gayunpaman, ang sponsor ay hindi maaaring malutas ito kung hindi mo alertuhan ang sponsor kapag ang problema ay pa rin ng isang problema.