6 Mga Bagay na Dapat Mong Malaman Tungkol sa Mga Executives
- Pinahahalagahan nila ang mahusay na paghahanda ng mga presentasyon: Pinahahalagahan ng mga tagasunod ang pagtuklas ng mga matalinong bagong tinig sa negosyo at sila ay magbayad ng pansin sa iyo. Halika handa upang maihatid.
- Palagi kang nasa orasan kapag ikaw ay nasa harap ng mga ehekutibo: Habang interesado sila sa kung ano ang iyong sasabihin, maikli ang kanilang pansin. Maingat na gamitin ang iyong inilaan na oras.
- Huwag ipagpalagay na nagtuturo ka sa isang pangkat: Malamang na iniisip namin na ang mga ito bilang "executive team" gayunpaman, ang mga ito ay mas mahusay na inilarawan bilang isang koleksyon ng mga matalinong, matagumpay na mga dalubhasang functional na magkasama mula sa oras-sa-oras upang makisali sa malalaking isyu na nakaharap sa negosyo. Halos isinalin, kung ibinebenta mo ang mga ito sa isang bagong panukala, kailangan mong ibenta ang mga ito nang paisa-isa.
- Alamin ang kanilang mga hot-button: Tumuon ang mga ehekutibo sa mga gastos, pagbabalik, at mga trade-off. Bagaman maaari kang maging nasasabik tungkol sa hindi kapani-paniwalang mga benepisyo na inaalok ng iyong bagong programa para sa mga customer, iniisip nila: "Magkano ang magagastos nito?" O, "Ano ang dapat kong bigyan upang suportahan ang inisyatiba na ito?"
- Gustung-gusto ng mga ehekutibo ang mga diskusyon at rekomendasyon na hinihimok ng data: Magkakababa sila sa iyong mga numero na nagbabalangkas sa mga gastos at nagbabalik tulad ng isang pakete ng mga gutom na lobo. Gayunpaman, kung nagdudulot ka ng kaduda-duda o nakalilito na data sa pulong, posible na mawawalan ka ng mahigpit.
- Ang mga tagapangasiwa ay palaging pangangaso para sa mahusay na talento: Idiin sa "palagi." Magtrabaho nang husto upang makagawa ng isang mahusay na impression.
Mga Tip sa Paggawa ng isang Mahusay Unang Impression
Ilagay ang mga tip na ito upang magtrabaho at ang iyong mga posibilidad ng tagumpay ay mapabuti ang kapansin-pansing.
- 1. Maingat na maitayo, suportahan, at isagawa ang iyong mensahe: Ang isang simpleng pamamaraan para sa pagpapahid ng iyong mensahe pababa sa mga bahagi nito ay: pagmamapa ng mensahe.
Gumuhit ng bilog sa gitna ng isang papel. Ito ang iyong pangunahing mensahe. Hindi na ito dapat na isa o dalawang pangungusap. Oo, mahirap sirain ang iyong mensahe pababa sa ilang maiikling pangungusap, ngunit kailangan mo. Ang oras na namuhunan ngayon ay magbabayad ng mga dividend sa iyong live na pagtatanghal.
Palibutan ang iyong pangunahing mensahe sa tatlo o, sa karamihan, apat na karagdagang mga lupon. Punan ang mga ito gamit ang pangunahing mga punto ng data na sumusuporta sa iyong pangunahing mensahe. Maaaring ito ay pananaliksik sa merkado, puna ng customer, data ng katunggali, o iyong sariling mga pagpapakita. Kung kinakailangan, pumunta lamang sa isang layer ng mas malalim at maglakip ng sumusuportang data para sa sumusuportang data.
Matutunan mong gamitin ang mensaheng mapa sa parehong direksyon. Ilarawan ang iyong pangunahing mensahe at mga puntong sumusuporta, o ilarawan ang isang sumusuporta sa punto at ikunekta ito sa iyong pangunahing mensahe. Ang mapa ay gumagana sa parehong direksyon. Magsanay ito tulad ng isang politiko na naghahanda para sa isang debate.
- Tiyakin na ang iyong mensahe ay nakatuon sa pag-unlad ng oportunidad o pasanin ng pasan: Ang mga executive ay interesado sa pagpapalakas ng kanilang kakayahang makipagkumpetensya para sa at panatilihin ang mga customer at mabawasan ang mga gastos. Tiyakin na masikip ang iyong panukalang halaga .
- Huwag sugarcoat ang mga panganib sa iyong presentasyon: Sa kabaligtaran, ang isang mahusay na binuo listahan ng mga potensyal na mga panganib at isang diskarte pagpapagaan panganib ipakita ang mga executive na iyong iniisip tungkol sa lahat.
- Maingat na maghanda ng makabuluhan, simpleng mga visual: Magkaroon ng maraming tao-kabilang ang iyong amo-suriin ang mga ito para sa kalidad, kalinawan, at pagkakumpleto. Ngayon ay hindi ang oras para sa animation magic. Tiyakin na maingat na ginagamit ng mga visual na paggamit ng teksto at mga numero.
- Basta hatiin ang iyong oras na pamamahagi sa kalahati: Alamin kung magkano ang oras na inilaan mo at planong gamitin lamang ang kalahati nito.
- Dalhin ito! Ang mga ehekutibo ay naghahanap ng kumpiyansa, katinuan, at pagkakumpleto ng pag-iisip kapag nakikinig sa mga ideya at mga panukala mula sa mga empleyado. Ang iyong mensahe at ang iyong wika ay dapat suportahan ang ideya na ikaw ay may tiwala sa iyong mga ideya.
- Ang mas mahirap mong trabaho, mas lundo ikaw ay: Practice ang iyong pagtatanghal hanggang sa ito ay natural. Ang iyong pagtitiwala ay nakakahawa.
- Kung hindi ka maginhawa sa pagtatanghal, ayusin ito-magmadali: Malamang na huli na upang maghanap ng pormal na pagsasanay o coaching, kaya, kumalap ng isang buddy na pinagkakatiwalaan mo upang mag-alok ng kritikal na feedback at tumakbo sa pamamagitan ng pagtatanghal sa kanya. Iwasan ang mga ito sa hinaharap sa pamamagitan ng pag-sign up para sa pagsasalita pagsasanay o pagsali sa isang lokal na pangkat Toastmasters.
- Gamitin ang isang banayad na paglipat ng kapangyarihan: Kung maaari, grab isang marker at makapunta sa whiteboard. Ito ay isang presentasyon ng power-tip. Sa paggawa nito, kinasasangkutan mo at pakikihalubilo ang madla at ipakita ang iyong tiwala at kadalubhasaan.
- Pagdating sa mga tanong, tandaan ang mapa ng mensahe: Kung inilagay mo ang oras sa pag-craft ng isang masusing mapa ng mensahe, ito ang pinagmumulan ng pagsagot sa mga tanong. Ulitin ang pagsuporta sa data at palaging itali ang data sa pangunahing mensahe. Kung hindi mo alam ang isang sagot sa isang tanong, huwag gawin ang sagot. " Hindi ko alam," ay ganap na katanggap-tanggap, lalo na kapag sinusundan ito ng, "Ngunit matutuklasan ko at bubalikin agad ang koponan."
- Ang simbuyo ng damdamin para sa iyong paksa ay positibo: Gustung-gusto ng mga ehekutibo na marinig at madama ang pag-iibigan sa iyong presentasyon. Kung naniniwala ka sa isang bagay, tiyakin na ginagamit mo ang lahat ng iyong mga kakayahan upang ipahayag ang iyong pangako. Ang iyong pagkahilig para sa iyong proyekto ay kahanga-hanga at nakakahawa.
- Walang sorpresa mangyaring: Kung ang iyong kahilingan ay nagsasangkot ng mga mapagkukunan o mga badyet mula sa maraming mga grupo sa loob ng firm, ang pagtatanghal ng ehekutibo ay hindi ang oras upang mai-spring ito bilang isang sorpresa. Magtrabaho nang maaga sa iyong presentasyon sa line-up na suporta mula sa iyong mga katapat sa iba pang mga kagawaran.
Ang Bottom-Line para sa Ngayon
Namin ang lahat ng malaman mo lamang makakuha ng isang pagkakataon upang gumawa ng isang unang impression. Pagdating sa iyong unang paanyayang ipakilala sa mga ehekutibo, binabayaran ito upang magtrabaho ng obertaym upang maghanda.