Ang isang welcome aboard letter ay nagsisilbi upang kumpirmahin ang katayuan ng bagong empleyado at petsa ng pagsisimula, at ipaalam sa kanila na sila ay isang mahalagang bahagi ng koponan. Ang mga letra ay maaaring magsama ng mga gawaing isinusulat sa papel (kung naka-print, naka-attach, o naka-link sa).
Ang mga maligayang pagdating ay nagbibigay din ng mga pahiwatig ng mga bagong empleyado tungkol sa kung ano ang aasahan sa kanilang unang araw, mula sa kung ano ang magsuot sa kung sino ang makikipagkita sa kanila. Sa pangkalahatan, ang sulat ay nagsisilbi upang makagawa ng isang bagong empleyado na komportable at nasasabik sa kanilang unang araw sa trabaho.
Magbasa para malaman kung anong impormasyon ang karaniwang kasama sa isang malugod na sulat, kasama ang mga halimbawa ng parehong mga email at mga tala ng hard copy.
Ano ang Dapat Isama sa isang Letter ng Maligayang pagdating
Kasama ang pagkumpirma sa petsa ng pagsisimula, dapat isama rin ng liham ang impormasyon kung saan pupunta ang bagong empleyado sa kanilang unang araw (hal., "Pumunta sa reception desk, at hilingin si Derrick."). Maaari din itong tukuyin kung kailan dapat dumating ang empleyado (hal., "Ang karaniwang araw ng trabaho ay karaniwang nagsisimula sa 9:30, ngunit para sa iyong unang araw, naglalayong makarating doon sa alas-10 ng umaga, upang makapagbigay ako ng tour.").
Hayaang malaman ng empleyado kung may anumang bagay (halimbawa, seguridad sa social, mga detalye ng bank account, atbp.) Dapat silang dalhin sa unang araw o magbigay ng muna.
Maaari mo ring isama ang mga link, attachment, o naka-print na impormasyon tungkol sa misyon ng kumpanya, mga paparating na proyekto, atbp.
Isaalang-alang ang pagbabahagi ng impormasyon kung ano ang dapat asahan ng bagong empleyado mula sa unang araw sa kumpanya. Halimbawa, "gugugulin mo ang iyong umaga na nagpupuno ng mga papeles at dumaan sa oryentasyon sa HR.
Pagkatapos, magkakaroon kami ng maligayang tanghalian, kaya natutugunan mo ang buong koponan, na sinundan ng ilang isa-sa-isang pagsasanay sa akin. "
Ang tono ng sulat ay dapat na welcoming - gusto mo na ang bagong empleyado sa pakiramdam sabik na sumali sa kumpanya. Ang mga sumusunod ay mga halimbawa ng isang maligayang pagdating sa mga mensaheng e-mail, kasama ang isang sulat, upang ipadala sa isang bagong empleyado. Ang sulat ay dapat dumating mula sa direktang tagapamahala, ngunit ang mga karagdagang mga tala ay maaaring dumating mula sa mga kasamahan.
Email Welcome Mga Halimbawa ng Mensahe
Kung nagpapadala ka ng isang mensaheng email, ang linya ng paksa ng mensahe ay maaaring sabihin lamang ng "Welcome" o "Binabati kita." Pagkatapos, sa katawan ng email, maaari mong maikling banggitin ang ilan sa mga bagay na dapat asahan sa unang araw, at kumpirmahin ang petsa ng pagsisimula.
Halimbawa # 1
Subject Line: Welcome Aboard
Mahal na Jake,
Ito ay aking kasiyahan na tanggapin ka sa departamento ng accounting sa XYZ Company. Nasiyahan ako sa pakikipag-usap sa iyo noong nakaraang linggo, at umaasa kaming makita ka sa Abril 19.
Kapag dumating ka, makikita mo si Nick sa lugar ng pagtanggap. Dadalhin ka niya upang makuha ang iyong ID, ipakita sa iyo ang iyong workspace, at ipakilala ka sa natitirang tauhan. Inaasahan naming makikipagtulungan sa iyo.
Nagagalak kami na ikaw ay kasapi na ng aming lupon!
Pagbati,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Halimbawa # 2
Paksa: Maligayang pagdating!
Mahal na Riley,
Natutuwa akong marinig na tinanggap mo ang posisyon sa aming kompanya, at ikaw ay sumasali sa amin Lunes, Setyembre 7. Maligayang pagdating sakay!
Ikaw ay nagtatrabaho malapit sa akin para sa unang dalawang linggo, hanggang sa makilala mo ang gawain dito.
Inaasahan ko na marinig ang iyong mga ideya, at nakukuha ang iyong input. Huwag mag-atubiling tumawag, mag-text, o mag-email sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan bago ang iyong unang araw.
Pinakamahusay,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
New Employee Welcome Aboard Letter
Ang pangalan mo
Pamagat
Organisasyon
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Petsa
Pangalan
Pamagat
Organisasyon
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal na Jeanette,
Napakasaya naming tinatanggap ka sa koponan ng pagbebenta dito sa Specialty Stones. Ikaw ay sumasali sa amin sa isang kapana-panabik na oras ng taon, habang lumilipat kami sa aming pinakamainam na panahon.
Umaasa kami na sa iyong sariwang mga ideya at sigasig, ito ay magiging isa sa aming pinakamahusay na tag-init kailanman!
Tulad ng aming tinalakay sa panahon ng iyong pakikipanayam, nagpaplano kami ng walang kapantay na paglago sa taong ito, at umaasa sa iyo upang tulungan kaming makarating doon.
Kapag dumating ka sa Lunes, Nobyembre 14, huminto sa pamamagitan ng aking opisina at ipapakita ko sa iyo sa iyo at ipakilala ka sa Marc at Karen na wala sa bayan kapag narito ka para sa iyong pangalawang panayam. Tayong lahat ay naghihintay na magtrabaho sa iyo at siguradong magaganda ka para sa pangkat na ito. Maligayang Pagsakay!
Sumasaiyo,
Jeannete Cavenar
Magbasa Nang Higit Pa: Bagong Job Announcement Setters | Mga halimbawa ng Paalala ng Pagbati