Ang National Organic Program (NOP) ay nagpapatunay ng mga sertipikadong ahente sa ilalim ng awtoridad ng Batas sa Produksyon ng Organikong Pagkain ng 1990, at sa sandaling magpasya kang nais mong maging isang organic na sertipiko na ahente, ang proseso ay medyo tapat.
Tandaan rin na maaari kang mag-apply kahit gaano karaming mga certifications ang ibinibigay mo. Ang pagiging karapat-dapat ay hindi nakasalalay sa pagiging kasapi sa anumang kapisanan.
Upang maging isang NOP-accredited certifying agent, kailangan mo munang kumpletuhin at magsumite ng dalawang form sa USDA. Ang kabuuang pakete ng aplikasyon ay dapat isumite sa Ingles. Kailangan mong magsumite ng isang hard copy at isang magkaparehong elektronikong kopya. Kasama sa mga form ng aplikasyon ang isang Form ng Bahagi ng Pagsusulit at Pagpapatunay ng USDA (PDF) at isang Form ng Programang Organisasyon ng USDA.
Kasama sa iyong application ang pangunahing impormasyon tulad ng iyong pangalan ng negosyo, lokasyon ng pangunahing opisina, address ng mailing, at mga numero ng contact, kasama ang impormasyon tungkol sa anumang mga kabanata o mga tanggapan ng subsidiary. Kakailanganin mo ring sakupin ang iyong lugar ng operasyon, ang tinatayang bilang ng bawat uri ng operasyon na inaasahan mong patunayan taun-taon at isang listahan ng bawat estado na kung saan ikaw ay kasalukuyang nagpapatunay ng mga pagpapatakbo.
Kung naaangkop, dapat ilista din ang iyong aplikasyon ng anumang banyagang bansa na pinapatunayan mo.
Ang ikalawang hakbang ay isang naghihintay na laro. Pagkatapos mong isumite ang iyong aplikasyon, ang Proseso ng Akreditasyon at Internasyonal na Aktibidad (AIA) Division (AIA Division) ay nagpoproseso ng iyong aplikasyon, na nagsasagawa ng isang batayang pagsusuri ng pag-uusap na tiyakin na ang lahat ng kinakailangang dokumento ay isinumite at upang matiyak na hindi ka apektado ng anumang paglalakbay mga paghihigpit.
Ang mga paghihigpit sa paglalakbay ay nasa lugar upang mapanatiling ligtas ang lahat at ang NOP accreditation ay hindi maibibigay sa anumang mga sertipikadong ahente na, "Nakabatay sa o nagsasagawa ng mga pangunahing gawain sa mga lugar kung saan inisyu ng Kagawaran ng Estado ng Estados Unidos ang mga babala sa paglalakbay, mga alerto sa paglalakbay, o iba pang mga paghihigpit na maaaring makaapekto ang kalusugan, kaligtasan, o seguridad ng mga empleyado ng Pederal. "
Kung ang iyong aplikasyon ay tinanggap, isinumite ito sa Audit, Review, at Compliance Branch (ARC Branch) at isang dokumentasyon sa pagsusuri sa saklaw (desk review) ay isasagawa.
Ang Review ng Desk
Ang mga review ng desk ay sinadya upang suriin ang pagsunod sa bahagi ng aplikante bago ipagkaloob ang pagtatasa sa onsite. Kung ang pagsusuri ng desk ay nakakahanap ng problema magkakaroon ka ng pagkakataong iwasto ito sa loob ng isang ibinigay na time frame. Matapos ang isang matagumpay na pagsusuri ng desk, isang ulat ang ibibigay sa AIA Division sa loob ng 90 araw mula sa pagtanggap ng pakete ng application. Pagkatapos ay susuriin ng AIA Division ang ulat, at kung ang lahat ay mukhang maganda, mag-iskedyul sila ng pagtatasa.
Ang Onsite Assessment
Ang pagtatasa ng onsite (§ 205.508) ay ginagamit upang higit pang ma-verify na ang isang potensyal na ahente ng sertipikasyon ay hindi lamang organic na karampatang ngunit mahusay na inihanda upang maging isang nagtatrabaho ahente. Nangangahulugan ito na ang potensyal na ahente ay dapat magkaroon ng isang mahusay na dinisenyo at maaasahang sistema ng kalidad sa lugar, kumpleto sa mga rekord.
Ang pangkat ng pagtatasa ay titingnan ang site ng trabaho, mga pangunahing gawain, at mga file ng certification. Ang mga pagsusuri ay mas matagal kung ikaw ay mayroong higit na mga file ng sertipikasyon - tingnan ang bahagi 22 ng Mga Patakaran at Pamamaraan ng Pangkalahatang Akreditasyon.
Ang Huling Desisyon
Ang mga huling desisyon ng akreditasyon ay ginawa ng AMS Administrator at batay sa, "Isang pagrepaso ng impormasyon na isinumite alinsunod sa § 205.506 (a) (3), ang ulat ng pagtatasa, ang mga rekomendasyon ng Komiteng Akreditasyon, at anumang iba pang kaugnay na dokumentong sumusuporta." Sa sandaling sertipikado, ang iyong accreditation ay mabuti para sa limang taon at isa pang on-site na pagtatasa ay kinakailangan sa dalawang at kalahating taon marka.
Impormasyon sa Bayad
Dapat mong malaman na kapag nag-aplay ka, ang isang $ 500 na deposito ay dapat bayaran kapag isinumite mo ang iyong aplikasyon. Ang bayad ay inilapat sa mga gastos sa pagtatasa ng ahente. Higit pa sa halagang $ 500 na inutang sa panahon ng pagsumite ng aplikasyon, may iba pang mga bayad na kasangkot sa pagiging isang ahente.
Ang mga GVD ay naniningil ng $ 108 bawat oras para sa isang on-site na pagtatasa, paglalakbay sa site, at pagsulat ng ulat sa pag-audit. Ang hotel, pagkain, at mga incidentals, gastusin sa paglalakbay, at iba pang mga gastos sa iba't ibang mga maaaring naaangkop. Ayon sa NOP, ang average na gastos para sa pagsusuri ng sapat na dokumentasyon noong 2010 ay $ 4,428. Makikita mo ang lahat ng na-update na impormasyon sa bayad sa §205.640 at §205.641 at § 300 at § 301 ng 7 CFR Part 62.
Hanapin ang lahat ng mga pinong detalye ng sertipikasyon ng pagpapatunay ng ahente sa Subpart F-Accreditation ng Certifying Agents ng 7 CFR Section 205 o tingnan ang Pangkalahatang Mga Patakaran at Mga Pamamaraan ng Pagkilala.